אז בדיוק עטפת שבוע של ראיון מועמדים לפתיחה במחלקה שלך, וביום שישי אחר הצהריים אתה מתכנס עם שאר ועדת הראיונות להחלפת הערות. החדשות הטובות הן שיש רץ קדמי ברור וכולכם מתרגשים להציע לאדם הזה הצעה.
הרע? היו עוד כמה מועמדים שאהבת, אבל שפשוט לא היו בדיוק בכושר הנכון. ובשבוע הבא תצטרכו שתיהו לאכזב אותם בעדינות ולשדות את בקשותיהם "האם תוכלו לתת לי משוב כלשהו מדוע לא קיבלתי את העבודה?".
אם אתה חושש מהשלב הזה בתהליך, אתה לא לבד. הרבה מראיינים לא אוהבים או פשוט לא יודעים להעביר את החדשות, ולכן הם משתמשים במכתב טופס גנרי ומשתתקים לאחר מכן.
אך מהלך טוב יותר הוא לגשת לתהליך זה בטקט, חן ומקצועיות. מעבר לכך שזה פשוט הדבר הנחמד לעשות, אתה אף פעם לא יודע אם המועמדים (או אנשי הקשר שלהם) עשויים להתאים לצוות שלך בעתיד.
זה עשוי לקחת מעט הכנה ותרגול, אך על ידי שילוב ההתאמות שלהלן בתהליך הראיונות שלך, תהיה מוכן יותר להתמודד עם השיחות הללו.
היה מהירה
חשוב בחזרה לימי חיפוש העבודה שלך: בטח היה לך לפחות ראיון חיובי אחד מאוד שהסתיים בדחייה הרסנית. השאלה הראשונה שעברה במוחך הייתה ככל הנראה "למה?" ואז כשביקשת משוב, היית צריך לחכות שבועות עד שתקבל תגובה סטנדרטית וחזרנית מאוד.
מה שהמראיינים לא מבינים הוא שבעצם זה הם עלולים להפסיד במועמד עתידי פוטנציאלי. אם באמת חשבתם שהמועמד נהדר, אז דברו! (ומהר.) זכור כי הראיון היה גם סיכוי שאנשים יכירו את החברה שלך, ואם לא יתייחס אליכם למרכז הראווה באדיבות תשובה מהירה וישירה, הוא או היא אפילו לא יטרחו להגיש בקשה שוב כאשר מתעוררת הזדמנות נוספת.
הצבע על קריטריוני הבחירה שלך
למרות שתאור התפקיד עשוי להכיל רשימה ארוכה של חוויות ומיומנויות רצויות, סביר להניח שאתה מאמין שרק חמישה דברים בערך מהדברים הם קריטיים (כולל הדברים החשובים אך יתכן שהם אינם "מיומנות", כגון התאמה תרבותית). בדוק אם אתה יכול להניח את הדברים האלה על הנייר ולדרג אותם מהחשובים ביותר לפחות הפחות חשובים. (בראיונות עתידיים, ממש מועיל לרשום את הקריטריונים האלה לפני הזמן ולעקוב אחר האופן בו כל מועמד מתארגן כשאתה הולך.)
ואז, כשאתה מתכנן את המשוב שלך למועמדים, השתמש באלה כמדריך שלך. לדוגמה, אם הקריטריון העליון שלך לתפקיד היה ניסיון ישיר ביצירת תוכניות מדיה חברתית, ולמועמד היה ניסיון עם ארבעת הקריטריונים האחרים אך לא החשוב ביותר, זה הסבר מובן. לאחר מכן תוכל לומר למועמד זה שבעוד שההתנסויות שלו בתחומים האחרים היו גדולים, עליו לנסות ולעבוד על כמה פרויקטים של ניהול מדיה חברתית כדי להתאים יותר לתפקידים דומים. עכשיו, האם זה לא טוב יותר מ"מיומנות אחרת של מועמד התאימה את הצרכים שלנו יותר מקרוב? "
לא בטוח איך מועמד מתמודד עם הקריטריונים? פירוש הדבר יכול להיות שהמראיין לא נתן לך מספיק מידע. זה נכון להגיד למועמד את זה; מאוד נהנית מהראיון, והקורות חיים שלו או שלה נראו נהדר, אבל פשוט לא קיבלת מספיק פירוט כדי להבטיח לך שהוא או היא יוכלו לעשות את העבודה.
שמור על קשר - והתכוון לזה
אם באמת אהבת את המועמד - אולי הוא היה נהדר, אבל לא ממש התאים לקריטריונים לתפקיד, או שהיא תהיה ההתאמה המושלמת לתפקיד אחר שאינו זמין נכון לעכשיו - אז תגיד למועמד בדיוק זה. ואז, הראה שאתה מתכוון לזה על ידי שמירה על קשר. שלח לאותו אדם בקשת לינקדאין, הזמין אותו או אותה לאירוע רשת והתחייב ליידע אותו או אותה אם יש פתיחה אחרת שתתאים יותר. אתה אף פעם לא יודע מתי התזמון יהיה נכון, ובשלב זה כבר תהיה לך מערכת יחסים מבוססת.
