שלשום, נאבקתי בניתוח נתונים כלשהו, משימה שאני כביכול לא כל כך טובה בה וצריכה להתמקד בה ברצינות כדי להסתיים, כאשר הבוס שלי שלח בדוא"ל וביקש לעדכן על פרויקט אחר. זו לא הייתה בקשה רגישת זמן, אבל בלי לחשוב עצרתי את הכל כדי שאוכל להגיב.
זה נוהג די נפוץ עבורי. כשאני רואה את שמו של הבוס שלי צץ בתיבת הדואר הנכנס או בחלון הצ'אט שלי, אני נוטה לטרוף לענות עליה במהירות האפשרית.
הרפלקס נוטה להיות תכונה מסימנת של אנשים שרוצים להצטיין בעבודתם. אני יודע שהדיווחים הישירים שלי משיבים לבקשות שלי במהירות שלא לעיתים קרובות יש לאחרים. ואני עצמי תמיד עניתי לבוסים שלי או לכל מי שמעליהם בדחיפות של שיחת 911.
אבל האם זה דבר טוב?
יתכן שאתה חושב שתגובה מהירה של ברק לכל צרכי הבוס שלך היא עזרה בקריירה שלך, אבל הגיע הזמן לחשוב מחדש על האסטרטגיה הזו. הנה שלוש סיבות שלמעשה אינך צריך (ולא אמור תמיד) להגיב מהר ככל האפשר.
לא כל מה שהבוס שלך שולח לך הוא דחוף
זה אולי נשמע כמו הערה "דה", אך אנו נוטים להאמין שכל מה שהממונים עליהם עובדים הוא חשוב ביותר. אבל באותו אופן שכל מה שאתה עושה אינו דחוף, גם עבודת המנהל שלך אינה. ובעוד הוא או היא עשויים לאהוב לקבל ממך תשובה במהירות, זה אולי לא משנה הרבה אם תגיב היום, מחר או יום שלישי.
אסטרטגיה נהדרת ליישום היא דבר שאנחנו מכנים ניהול, או שמאפשר לבוס שלך לדעת מה אתה צריך בכדי לבצע את העבודה שלך (ולעשות זאת היטב). דוגמה לכך היא פשוט לשאול את הבוס שלך אם העניין דחוף או אם יש תאריך יעד. אתה יכול לומר משהו כמו, "ראיתי את בקשתך למספרי מסעות הפרסום בדוא"ל לאפריל. אתה יכול ליידע אותי מתי תרצה את אלה על מנת שאוכל לתעדף את עבודתי? "יתכן שתלמד שהוא או היא לא צריכים עדכון עד סוף השבוע, ובמקרה כזה תוכל להתמודד עם זה בהמשך. זמן.
עדיף להראות לבוס שלך שאתה יכול לעשות סדר עדיפויות מאשר תשובה מיידית
כמנהל, זה נהדר לדעת שהעובדים שלי יכולים לתעדף את עבודתם ולא צריכים לסמוך עלי שאגיד להם מה לעשות ומתי לעשות את זה. אני שולח את הדו"ח הישיר הנוכחי שלי המון בקשות בכל יום ומעריך שהיא אומרת לי שהיא תגיע לחלק מהן אחר כך מכיוון שהיא עובדת על משהו שהוא יותר רגיש לזמן. זה מראה לי שהיא מבינה את העסק שלנו ויודעת לייעל את יומה כדי לעשות את הדברים החשובים ביותר.
אתה פוגע ביצירה משלך
בדוגמה שהשתמשתי למעלה, בסופו של דבר איבדתי את מקומי בניתוח הנתונים ונאלצתי לחזור ולהתחיל מחדש חלק ממנו. בסופו של דבר בזבזתי הרבה זמן לענות לבוס שלי על משהו שהיא בסופו של דבר לא הייתה זקוקה לה מיד. אם הייתי מחכה ומסיימת את הניתוח שלי, הייתי בסופו של דבר חוסכת זמן רב, תוך כדי שהיא מקבלת לה את מה שהיא צריכה הרבה לפני שהיא מצפה לתגובה.
בסופו של יום, אלא אם כן תפקידך להיות בקפיצת הבוס שלך ולהתקשר, אין תמורה לתשובה תוך שניות בכל פעם שתבקש משהו. זה לא אומר שאסור להיות מודעים לבקשות של הבוס שלך או להתעלם מהן. תשובה מהירה שאומרת שאתה על זה ותן ציר זמן משוער למועד בו זה ייעשה, יבטיח את המנהל שלך שהוא או היא יכולים לסמוך עליך שתבצע את הדברים - ותקבע עדיפות טובה.
