כשאתה רוצה להתקדם במקום העבודה, האינסטינקט הראשון שלך יכול להיות לשאול את עצמך, "מה אני יכול להוסיף לצלחת שלי כדי להרשים אנשים ולהוכיח באמת את הערך שלי בסביבה?"
זה אולי נראה כמו שאלה חכמה שאפשר להרהר בה, אבל לדעתי, זה לא תמיד השאלה הנכונה להתחיל איתה.
במקום זאת, הנה מקום טוב להתחיל בו: "מה אני יכול להפחית מעומס העבודה הנוכחי שלי כדי שאוכל לפנות איזשהו זבוב, לפנות את זמני ואת מרצתי ולהתחיל לתרום ברמה הגבוהה ביותר האפשרית?"
במילים אחרות: "מה עלי לעשות פחות מסביב לכאן?"
אחרי שעבדתי כפסיכולוג וכמאמן חיים במשך למעלה מ 28 שנים - חונך הישגי על בכל מיני תעשיות - מה שצפיתי, שוב ושוב, הוא שהסוד להצלחה לא עושה יותר. זה עושה פחות.
להלן תרגיל ביקורת פשוט שיעזור לך לבחון באופן ביקורתי את שבוע העבודה שלך ולהחליט אילו משימות לשמור - ואילו עליך למחוק.
שלב 1: צור מלאי של משימותיך
משימות בעלות ערך גבוה
שאלו את עצמכם, "מהם שלושת הדברים החשובים ביותר שאני עושה למעביד או ללקוחותיי כל שבוע?"
לא משנה תפקידכם, ימיכם מלאים בהרבה משימות שונות - למשל לענות על מיילים, להשתתף בפגישות, להפיק דוחות, להגיש ניירת וכדומה - וזה יכול להיות קל להחליק לטייס אוטומטי ולגרוס יחד בלי לעולם הפסקה כדי להסתכל כיצד המשימות שלך עוזרות לחברה שלך להשיג את היעדים שלה (או לא).
אז קח רגע לחשוב: מתוך כל מה שאתה עושה, אילו משימות מספקות את הערך הגבוה ביותר? לא בטוח? חשבו על זה כך: אילו משימות מובילות לתוצאה ספציפית, תועלת או זכייה שניתן למדוד במונחים של דולרים שהרווחו, מנויים שהושגו, לקוחות חזרו, חסכו זמן, הסתיימו פרויקטים, אסונות נמנעו או מדד הצלחה אחר כלשהו? לאחר שתזהה אותם, ערוך רשימה.
משימות בעלות משמעות גבוהה
בשלב הבא, שאלו את עצמכם, "מהם שלושת הדברים הטובים ביותר שממלאים את עצמי באופן אישי ביותר עבור המעסיק או הלקוחות שלי כל שבוע?"
זו שאלה דומה מאוד לזו הראשונה, אבל הפעם, חשוב על משימות שגורמות לך להרגיש מעורב, חי, נרגש ומרוצה באופן אישי ברמה האישית - סוגי המשימות שגורמות לך לחשוב, "כן! זו הסיבה שאני הולך לעבודה. גם אני אוהב את זה! "צור רשימת משימות אלה.
משימות בעלות ערך נמוך
שאלו את עצמכם, "מהם שלושת הדברים הפחות חשובים שאני עושה למעביד או ללקוחותיי כל שבוע?"
מתוך כל מה שאתה עושה, אילו מהמשימות ברשימת המטלות שלך מרגישות קלות דעת במיוחד, לא יעילות, לא יעילות או פשוט לא מובילות לתוצאות מוחשיות? הוסף אותם לרשימה.
משימות בעלות משמעות נמוכה
לבסוף, שאלו את עצמכם "מהם שלושת הדברים הכי פחות ממלאים באופן אישי שאני עושה למעביד או ללקוחותיי כל שבוע?"
מתוך כל מה שאתה עושה, איזו מהמשימות שלך מנקזות את אור העיניים שלך? מה מרגיש כמו עבודה עמוסה חסרת משמעות או שימוש לא טוב בזמנך, באנרגיה ובכישרונות שלך? שוב, ערכו רשימה.
שלב 2: קיבלת את הרשימות שלך? ליצור תוכנית
מה צריך להיות הצעד הבא שלך? כשאתה מסתכל על ארבע הרשימות שלך זו לצד זו, זה כנראה יהיה די ברור: המטרה שלך היא להמשיך ולבצע את המשימות בעלות הערך הגבוה והמשימות הגבוהות שלך. זה הדברים הטובים. כשאתה עוסק בפעילויות מסוג זה אתה תורם לחברה שלך ברמה הגבוהה ביותר האפשרית.
לעומת זאת המטרה שלך היא להפסיק לבצע את המשימות שלך ואת המשימות בעלות הערך הנמוך. פעילויות אלה אינן עוזרות לך לגדול או לחדד את כישוריך, וכנראה שגם הן אינן עושות כל כך טוב למעסיק שלך.
צא עם תוכנית לשמור רק על הזהב - ולשלב את הכסף והארד. פירוש הדבר יכול להאציל משימות מסוימות למתמחה או לעוזר, לעתור לעובד חדש להתווסף למחלקה שלך, או להגיש מקרה מדוע יש לבטל משימות מסוימות לגמרי, לטובת החברה.
שלב 3: התמודד עם הפחדים שלך - ונהל את השיחה
ערכת את הרשימות שלך. אתה יודע אילו משימות אתה צריך לשמור ואילו אתה צריך למחוק.
עכשיו מגיע החלק הקשה: למצוא את האומץ לדבר עם המעסיק או הלקוח שלך כדי לדון בשינויים שאתה רוצה לבצע, ובתקווה, להסכים.
זה החלק בו רוב האנשים נבהלים - ונתקעים. אתה עלול למצוא את עצמך חושב, "האם הם יבינו לא נכון ויחשבו שאני מנסה להתנער מאחריותי?", "האם הם יתפסו אותי כמו יבב או פתית?" או "מה אם הם יחליטו כי עמדתי אפילו לא נחוצה יותר, נקודה? "
אבל קיום השיחה הזו עם המעסיק שלך לא צריך להיות כזה חגיגת חרדה. להלן סקריפט שיעזור לך למקם את השינויים שאתה רוצה לבצע באור חיובי:
המעסיק שלך יתרשם מהמקצועיות שלך ומהרצון שלך לתרום ברמה גבוהה עוד יותר.
אם אתם עדיין חשים ריגושים לפני הפגישה, פעלו לשחרור חלק מהחרדה הזו בכדי שתוכלו להציג מגרש רגוע ובטוח. רוץ. להזיע. קח שק אגרוף. רץ את ההערות שלך עם חבר קרוב. דבר עם מאמן או מנטור. חזרו על נקודות המפתח שלכם מול מראה. עיין ברשימת המשימות בעלות הערך הגבוה כדי לאשש מחדש את כל הדרכים שבהן אתה כבר תורם תרומות משמעותיות בעבודה.
לאחר מכן, הזכר לעצמך שכל נקודת המפגש היא להבין כיצד תוכל להוסיף ערך רב יותר לחברה או ללקוח שלך, לא פחות. אין בזה שום דבר מביש!
אם אתה לא הולך אחרי מה שאתה רוצה, לעולם לא יהיה לך את זה. אם אינך שואל, התשובה היא תמיד לא.
נורה רוברטסבין אם זה הוספת פן חדש לתיאור העבודה שלך, הפחתת משימה חסרת משמעות מרשימת המטלות שלך, האצלת אחריות למישהו אחר, או בקשת העלאה, סביבת עבודה חדשה או לוח זמנים גמיש, לעולם אל תפחד לבקש משהו שיעשה לאפשר לך להיות ולעשות כמיטב יכולתך.
