אחרי שבועות של שפכתם את כל זמנכם ומרצכם לפרויקט חדש, אתם מכניסים אותו פנימה ואתם מרגישים די מנצחים. רגעים אחר כך המפקח שלך ניגש לשולחן העבודה שלך. זה מרגיש מעט בקרוב לשבחים, אבל בסדר, למה לא?
היא מתיישבת ואומרת לך שתצטרך לחזור ללוח השרטוט.
רגע מה?
ואז היא מתחילה לתאר את הגרסאות שהיא מחפשת, והם לא דומים לפרויקט שהוקצה לך. האם המנהל שלך הוא כפכף החלטי, או שהיא אמרה את זה לאורך כל הדרך ואתה לגמרי פספסת את הנקודה שלה?
להלן שתי שאלות עיקריות שתוכלו לשאול כדי להבין מה קרה ולמנוע שזה יקרה שוב (ושוב).
"האם אנו מעבירים את היעדים העיקריים שלנו?"
ההזמנה הראשונה של העסק שלך היא ללמוד אם יש שיקולים חדשים. למרות שזה קצת מעצבן להתחיל מחדש, אם צצו קיצוצים בתקציב האחרון או מידע חדש מהלקוח, שאלה זו מבטיחה שיהיה לך את המידע הדרוש לך כדי לשנות את עבודתך. זה גם מרגיע אותך ששמעת נכון את הבוס שלך בפעם הראשונה (חשוב לתקשורת כוללת ולהערכה העצמית שלך) - ומזכיר לו שאתה עושה כמיטב יכולתך בכדי לספק את מה שביקש במקור. כבונוס, זה דחיפה עדינה לכיוונו להשאיר אותך ככל הנראה בתוך הלולאה.
לעומת זאת, אם יאמרו לכם לקהל, המיקוד והערכים זהים לתמיד, תדעו שאתם והמנהל שלכם הייתם בשני עמודים שונים. ניקוי זה הוא ההזמנה הראשונה או העסק הראשון - אחרת תמשיכו לעשות את אותם סוגים של טעויות.
הפעם, במקום להשתמש בהמלצותיו כנקודת קפיצה, מתכוונים לדבוק בדיוק במה שהוא מבקש. רשמו הערות - מילולית - ובכל מקום שיש מקום לפרשנות, בקשו הבהרה. ברור שלבוס שלך יש ציפיות ספציפיות וזה יקל על שתי המשרות שלך אם ברור לך מה הן.
"מה אוכל לעשות כדי שהגרסה הבאה תצליח?"
אוקיי, הטון שלך באמת משנה על זה. אם יש אפילו שמץ של "אני לא מאמין שאני צריך לעבד את זה" בקולך, זה יכול להיות פאסיבי-אגרסיבי.
וזו לא המטרה שלך: המטרה שלך היא לאפס את הפגמים והאזורים המדויקים לשיפור. אין צורך לבצע מחדש את חלקי הפרויקט שפועלים - ובאותו זמנים חיוני שתתקן את האלמנטים שבהם המפקח שלך מצפה לשינויים.
שאלה זו מעבירה את השיחה למה שהבוס שלך רואה כפספוס. לפעמים זה נותן לך פתיחה לדיון מדוע יצרת יצירתיות (יתר על המידה), ובכל מקרה זה מבטיח שאתה והמנהל שלך יהיו באותו עמוד להתקדם.
אתה תמיד מנסה לגלח דקות מרשימת המטלות היומית שלך. התבקשות לשנות מחדש את עבודתך לחלוטין היא בעצם האויב מכיוון שהוא מאלץ אותך לבזבז זמן על הכפלת מאמציך. השתמש בשאלות לעיל כדי להבין לאן נעלמת, חזר לאותו עמוד בו אתה נמצא הבוס והימנע מלעבור שוב בתהליך זה.
