מבחינתך, יום עבודה רגיל פשוט לא מספיק. הבוס שלך תלוי בך להיות זמין ביום ובלילה, ולעתים קרובות אתה מביא את העבודה הביתה בסופי שבוע. הקולגות והלקוחות שלך סומכים עליך כל כך שאתה מתכנן להתקשר במהלך החופשה הקרובה, למרות הצורך הנואש שלך לנתק. ואולי התבקשת לטוס ברחבי הארץ בהתראה של כמה ימים כל כך הרבה פעמים שאתה אפילו לא טורח לפרוק את המזוודה שלך.
אמנם דרישות בלתי פוסקות אלה לזמנכם ותשומת ליבכם עשויות להרגיש כמו אינדיקציה להצלחה בקריירה, אך הן יכולות גם למסות ברצינות את האנרגיה והמיקוד שלכם. ההסכמה לכל מה שבוס, לקוח או עובד לעבודה מבקש מכם לעשות יכולה לדחוף אתכם במהירות לתפקיד פושובר במשרד ולהשאיר אתכם מרגישים שאיבדתם שליטה על יעדי הזמן והקריירה שלכם.
המפתח להישאר שפוי בזמן ההצלחה בעבודה הוא להציב גבולות איתנים ומכבדים את עצמם, שיעזרו לכם לקבל החלטות חכמות בנוגע לבילוי זמנכם ומרצכם. על ידי נקיטת הצעדים הבאים להגדרת הגבולות שלך, טענתם בשיתוף פעולה והדבקות בהם, בסופו של דבר אחרים יעשו אותו דבר.
שמור על זמנך
אם אתה מרגיש נמתח רזה, סביר להניח כי התחייבת יתר על המידה לעדיפות, פרויקטים ואנשים רבים מדי. כדי להחזיר את המיקוד והשליטה עליכם לבחון הן את התנהגויותיכם ואת הרגלים של האנשים איתם אתם עובדים. אתה צריך להגדיר גבולות כדי שתוכל לנתק.
ראשית, התבוננו פנימה. במקום לתת לסטרס או רצון לאישור להשפיע עליכם להסכים מייד לכל בקשה, השהו לפני שתגיבו. קח רגע כדי להעריך את הדרישה האישית ואת השפעתה הפוטנציאלית על לוח הזמנים שלך, רווחתך ומטרותיך. עבור אנשים-תענוגות עם אנשים מותנים זה יכול להיות אתגר, אך בסופו של דבר זה יעזור לכם להרגיש בנוח עם לדחוף לאחור לדרישות שלא מועילות לכם, כך שתוכלו לשריין את הזמן שלכם למה שחשוב באמת.
ואז, התמקד בהרגלים של עמיתים לעבודה. כדי לרסן את ההנחה שתסכימו לכל מה שתתבקשו לעשות, התחילו להיענות לבקשות הללו באמצעות "תן לי לבדוק את לוח השנה שלי ולחזור אליך." זה משרת שתי מטרות: ראשית, אתה יכול למעשה להסתכל על את לוח הזמנים הקרוב שלך ותעדף את מה שכבר נמצא ביומן שלך. שנית, זה קובע את הציפייה עם הקולגות שלך שאתה לא הולך לקפוץ על כל בקשה מייד - או בכלל.
הגדרת גבולות חיונית גם היא לפנות מקום למטרות האישיות שלך. לדוגמה, אם אתם מתאמנים לחצי מרתון ומתוכננת ריצה ארוכה בשעה 18 בערב, ספרו ללקוח שלכם כי פגישה בשעה 17:30 אינה פועלת לפי לוח הזמנים שלכם והציע לשלוח מעט זמינות להמשך השבוע. .
על ידי שמירה מקרוב על זמנך תוכל להעלות את סדר העדיפויות שלך, גם בעבודה וגם בחיים האישיים שלך.
נתק ל- Reenergize
השגת איזון בין חיים לעבודה בתרבות העבודה של ימינו יכולה להיראות בלתי אפשרית. בדיקת אימייל היא לרוב הדבר הראשון שאנו עושים בבוקר, והנגישות המתמדת שלנו לא נגמרת עד שאנו שולחים רק דוא"ל אחרון לפני השינה. אבל אף פעם לא ניתוק מהמכשירים או מהעבודה שלך הוא דרך בטוחה לשחיקה.
כדי להציב גבולות בריאים עליכם לבחון מקרוב את הרגלי ההתנהגויות והתקשורת שלכם עם הטכנולוגיה.
שאלו את עצמכם: מה גורם לכם להישאר מחוברים? אתה מפחד להפיל את הכדור ולשחרר את הקבוצה שלך? האם אתה מנסה להוכיח לעצמך (ולכולם) שאתה פרודוקטיבי?
לאחר שתבינו את המניעים הבסיסיים הללו תוכלו לקבוע גבולות טכניים מתאימים. לדוגמה, אולי אתה יכול להודיע לקולגות שלך בדיוק מתי הם יכולים - ולא יכולים - לצפות להגיע אליך בערבים (למשל, "אני אהיה מחובר לבית עד השעה 7 בערב, אבל אז אני כבר לא יימצא בכיס ”). או אולי, אתה מתחייב לבדוק דוא"ל פעם אחת בלבד בכל ערב וביום סוף השבוע.
על ידי הגבלה נאותה של הזמינות שלך, אתה יכול להמשיך לתמוך בצרכים של עמיתים לעבודה שלך, תוך שמירה על איזון בריא בין חיים לעבודה.
חפש מצבים של win-win
אף אחד לא אוהב לשמוע "לא" - במיוחד אם הם רגילים לשמוע "כן." פתרון שיכבד הן את זמנכם והן את צרכי החברה.
פשוט חפש דרכים להתפשר. לדוגמה, אם הבוס שלך מבקש ממך לעבוד בסוף השבוע, יידע אותו או אותה כי יש לך התחייבויות קודמות במהלך אותם ימים, אך הצע להקדיש זמן לבחינת הפרויקט ביום שני בבוקר. זה יעזור לו או לה להרגיש בנוח עם סיום הניתן ומראה שאתה שחקן קבוצתי - תוך שמירה על זמנך האישי.
עבודה על פי תהליכים, מערכות וחוזים
אם העמיתים והלקוחות שלך מתקשים לכבד את הגבולות החדשים שהוקמו, אל תפחד לחזור על מדיניות ונהלים חיצוניים לעזרה.
עם לקוחות, למשל, אתה יכול לעתים קרובות למנף את החוזה הקיים שלך. לדוגמה, אם היקף הפרויקט הולך וגדל מכלל שליטה, אתה יכול לומר משהו כמו, "אין לי בעיה לחבר תוכנית חדשה בת 90 יום שתתאים לשינויים האלה. אוסיף את זה לחוזה. התשלום הנוסף יהיה 500 $. "
לחלופין, אם אתה מתבקש כל הזמן לעבוד שעות מטורפות או לבצע משימות שהן הרבה מעל ציון השכר שלך, בקש סקירה של חובות העבודה והתגמול שלך. בואו לשולחן עם עדויות לתחומי האחריות הנוספים שהתחלתם, יחד עם רשומת ההצלחה שלכם. עם התיעוד ההוא מצדך, יהיה לך סיכוי טוב בהרבה ליצור ציפיות מציאותיות יותר לתפקידך - או לשפר משמעותית את המשכורת והערך שלך.
קביעת גבולות המכבדים את עצמכם תעזור לכם להשיג חיים טובים יותר של עבודה וחיים אישיים, אשר יעצימו את הבריאות הרגשית שלכם לאורך כל הדרך ותשרת אתכם היטב בטווח הרחוק.
