כעת, כשהקיץ כאן ממש, רבים מאיתנו חולמים בהקיץ על מרגריטות קפואות שנלגמות בפטיו בחוץ, ימי חוף, טיולי אופניים ארוכים ומשאירים את העבודה בזמן כדי ליהנות מכמה שעות של אור יום. כאשר השעון מכה 5 (או 2 ביום שישי, מישהו?), טבעי לרצות לקרוא לו יום, לכבות את המחשב וליהנות מחלק החיים של משוואת חיי העבודה.
אבל אם בדרך כלל אתה עובד תשעה או 10 שעות ימים, איך זה אפילו אפשרי? איך אתה יכול לעבוד בצורה פחות ריאלית מיוני עד ספטמבר ועדיין להטביע את חותמך בעבודה? למומחי קריירה של מוזה יש עצות כיצד תוכלו להצליח להיות פרודוקטיביים מבלי להיות עובד.
1. תרגול תקשורת פתוחה
אם ליהנות מזמן פנוי בערבים בקיץ לא נשמע כמו משהו שחיי העבודה שלך יכולים לתמוך בו, נסה לדבר עם המנהל שלך על הכניסה מוקדמת יותר להצדקת יציאה בזמן מוגדר מוגדר. הם יעריכו את החריצות שלכם ותעריכו את לוח הקיץ הגמיש יותר!
2. דבר עם הבוס שלך
בניגוד לאמונה הרווחת בקרב אנשי מקצוע רבים, שעות עבודה מגוחכות לא מוכיחות את שוויכן. מנהל טוב יעבוד איתך כדי להיות בטוח שאתה לא עמוס יתר על המידה אם אתה עובד מאוחר בכל לילה לאורך תקופה ארוכה, ייתכן שהגיע הזמן לדבר עם הבוס שלך על חלוקה טובה יותר של האחריות.
3. לחדד את כישורי ניהול הזמן שלך
שים לב למה שיש בצלחתך וחסוך אסטרטגית את זמני העבודה על פרויקטים ספציפיים כדי להבטיח שאתה מקבל את מה שאתה צריך לעשות כדי שתוכל ליהנות משמש. אם איננו מתכוונים לבחור כיצד אנו מבזבזים את זמננו, הוא יכול ויהיה מתרחק מאיתנו. יש לזכור את השימוש שלך במדיה החברתית והסחות דעת אחרות. זה גם לא יכול להזיק להיכנס מוקדם יותר ולהשיג את מה שאתה יכול בזמן שהוא שקט ואז אתה יכול לצאת מוקדם יותר וליהנות מאור היום המורחב!
4. הגדר גבולות
היו גמישים, אך ברורים. שקול את הזמינות של אחרים, אבל היה גלוי לגבי לוח הזמנים שלך. אם עמיתך רוצה לסדר מחדש פגישה, הישאר חיובי ושים לב שאתה גמיש בשעות העבודה ויש לך התחייבויות אחרי חמש אחר הצהריים בימי שני עד חמישי (ואם אתה יכול להעביר אותה, אחרי שלוש אחר הצהריים בצהרי יום שישי בקיץ).
5. קבע מתי שעות הזהב שלך
עקוב אחר מתי אתה מרגיש הכי ממוקד ופרודוקטיבי שלך. האם אתה ציפור מוקדמת, חורשת פרויקטים, מיילים ופגישות לפני שחבריך לעבודה אפילו אומרים 'בוקר טוב?' או, באופן טבעי יש לך הכי הרבה כוח מוחי אחר הצהריים? הידיעה על עצמך תאפשר לך לרתום את שעות הפריון הגבוהות שלך על ידי תזמון העבודה החשובה ביותר שלך במהלך תקופה זו. על ידי התמקדות באנרגיה שלך ולא בזמן שלך, יהיה לך את הזמן שנותר ליהנות מהכיף הקיצי שלך.
6. אל תחייב יותר מדי
ערכו רשימה של חמשת העדיפויות המובילות שלכם ועבדו עם המנהל שלכם בכדי להגדיר כיצד תיראה ההצלחה עבור כל אחד מהם. עקוב אחר ההישגים שלך בזמן שאתה עובד ברשימה שלך, ואל תחייב אחריות נוספת ברגע זה.
7. צמצמו צ'אטים בקירור מים
אם אתה מחפש טיפ שיהיה פרודוקטיבי עוד יותר בעבודה, התחל לשים לב ולהקטין את זמן השיחות החברתיות שלך. השתמש ב 30 עד 60 דקות הנוספות ביום בכדי לייצר עבודה באיכות גבוהה יותר ולבדוק פריטים נוספים מרשימת המטלות שלך. הזמן שאתה חוסך ולא מצטרפת לכל שיחה שאינה קשורה לעבודה פירושו יותר זמן בחוץ ליהנות מזמנך הפנוי.
8. תכננו יום ללא הפרעות
בקש מהבוס שלך יום עבודה אחד בשבוע - או לפחות בוקר אחד או אחר הצהריים, לפחות - כאשר אתה יכול לעבוד ללא הפרעות. פעלו יחד כדי ליצור תוכנית (אוזניות, דלת נעולה, מיקום מחוץ לאתר, כל מה שתצטרכו) כדי לעזור לזה לקרות. השתמש בזמן הזה כדי להיות יצרני יותר ויצירתי יותר, ולהתחמם בשמש של הקיץ!
רוצה לראות עד כמה אתה יכול לעשות את הסימן שלך?
הגעת למקום הנכון.
שכור מאמן מנהיגות עוד היום!
9. התמקדו במשימות החשובות ביותר
התחל בבחירת כמה זמן אתה משקיע במשימות ספציפיות. הערך את החשיבות או הרלוונטיות שלהם לביצועים הכוללים שלך או לפרויקט. ואז קבע סדר עדיפויות על ידי התייחסות ראשונה למשימות אלה. ברגע שהם יהיו שלמים, תרגישו בנוח יותר, פחות לחוצים ויותר מוכנים - מוכנים לצאת מהמשרד.
10. עבודה חכמה, לא קשה
לפני שאתה מפעיל את המיילים שלך, המדיה החברתית או כל דבר אחר שיכול לגרום לך להסיח את דעתך לפני תחילת היום הרשמי, אני ממליץ לשבת ולעשות רשימה של שלושת העדיפויות המובילות שאתה רוצה להתמודד עם. כל פריט זקוק לפעלים חזקים ולצעדים מיני-פעוליים של האופן שבו אתה מדמיין שאתה עומד להשלים אותו. דרג את המשימות לפי דרגת קושי. מחקרים מראים שיש להתמודד תחילה עם הקשים ביותר כך שאר היום שלך ירגיש פרודוקטיבי ולא תרגיש אשמה על שיצאת מהדלת בשעה חמש אחר הצהריים.
