אתה מבלה כל יום עבודה במלאכת המשימות והמשימות שלך - מה שהופך את זה ליותר מתסכל כשאתה רואה שחבר צוות אחד שלך שוב ושוב מנדנד את אגודליו, מתנתק את ערימת הנייר שלהם ומנהל צ'אטים מורחבים על ידי מכונת הקפה.
אדם זה כמובן לא מושך את משקלו, ואתה רוצה ליידע אותו כי התנערות האחריות הבלתי פוסקת שלו לא גולשת מבלי ששים לב אליו. אך יחד עם זאת, אינך המנהל של אותו אדם ואינך רוצה להפריז על ידי נזיפה או תיקון של התנהגותם.
אז מה אתה עושה? ובכן, ישנן כמה דרכים שתוכלו להזיז את אותו עמית קדימה - מבלי לקרוא להם באופן בוטה. שלושת המשפטים האלה יכולים לעזור.
1. "אם זה לא ייעשה, אז …"
קל להתמקד אך ורק בפעולה ולשכוח מהתוצאות הבלתי נמנעות. זו הסיבה שלעתים קרובות אני מוצאת את עצמי מחטטת שקית שלמה של פופקורן צ'דר לבן - אני שוכחת בנוחות את העובדה שזה תמיד גורם לי להרגיש חולה.
עמיתך יכול ליפול באותה מלכודת. אולי הם רק חושבים שהם לא יכולים לסרוק את הגיליון האלקטרוני הזה ולחפש טרנדים ברגע זה, והם משקיפים לחלוטין על אפקט הדומינו שחוסר הפעולה שלהם יוצא לדרך.
זה יכול להיות מועיל להזכיר לחבר הצוות שלך את ההשפעות השליליות שעלולות להיגרם כתוצאה מהטמעה שלהם - נקודות בונוס אם תוצאות אלה משפיעות עליהם ישירות. ההשלכות הן דבר רב עוצמה.
איך זה נראה: "אם המצגת הזו לא תושלם עד למועד האחרון של יום שישי, כנראה שקייט הולכת לגרום לנו להיכנס בסוף השבוע לסיים אותה."
2. "מצפה מאיתנו ל …"
אתה יודע שאתה לא רוצה לגרור את המפקח שלך לנושא זה מייד, אבל זה לא אומר שאתה לא יכול לצנוח קצת כדי להזכיר לעמיתך את הציפיות של המנהל שלך.
לרוע המזל, לא כולם עובדים מצפוניים במיוחד, וזה אומר שלקולגה שלך לא יכול להיות אכפת מאונס מה אתה חושב עליהם או את מוסר העבודה שלהם. אבל, אני מוכן להיות אכפת להם יותר מאיך שהבוס שלך תופס אותם.
השתמש בזה כדי להזכיר בעדינות לחבר הצוות שלך שהממונה שלך מצפה שתעביר את מה שהובטח. זה בועט את ההפחדה ותחושת הדחיפות במעלה החריץ - בלי שתצטרך להיות טטלטייל.
איך זה נראה: "ירדן מצפה שנגמל את זה בסוף היום, ואני חושב שכולנו יכולים להסכים שאנחנו לא רוצים שנצטרך להפיץ את החדשות שהיא לא גמורה."
3. "האם אוכל לעזור?"
אני יודע שזה נראה לא אינטואיטיבי, אבל המשיך איתי לרגע. במקום להניח כוונה זדונית, האם עצרת לקחת בחשבון שהסיבה שעמיתך לא מתקדם יכולה להיות בגלל שהם תקועים, מבולבלים או המומים?
ההצעה לשבב לא רק חוזרת על העובדה שאתה חבר צוות מדהים, אלא היא גם מאפשרת לאדם הזה לדעת (בצורה חביבה ועדינה) ששמת לב שהוא מכה.
כמובן, יש כאן קו. אם עמיתך לעבודה באמת מתעצל, זו לא צריכה להיות הזדמנות עבורם להעביר את כל עבודתם לצלחת שלך. יש הבדל בין להיות תומך לבין להיות שפשפת.
איך זה נראה: "היי ג'ים! פשוט ביצעתי קצת עבודה על הפרויקט שלנו ונראה שלא התקדמתם ב- Google Doc המשותף שלנו. מכיוון שהמועד האחרון הזה מתקרב במהירות, חשבתי שאבדוק אם אוכל לסדר בלבול כלשהו או לעזור איכשהו. "
בואו נבהיר דבר אחד חשוב מאוד: זה בהחלט לא התפקיד שלכם לבייב את האדם הזה ולוודא שהוא יצליח לעשות זאת באמצעות רשימות המטלות שלו.
כולנו בוגרים, ואנחנו צריכים להיות מסוגלים לנהל עומסי עבודה משלנו ללא התערבות ועידוד מתמיד של אחרים. לכן, אם זה משהו שהופך לבעיה בלתי פוסקת בצוות שלך, זה מצדיק שיחה רצינית יותר עם העליונים הגבוהים שלך.
עם זאת, אם אתה רק צריך לתת לעובד עצלן דחיפה להישאר ממוקד ופרודוקטיבי, ביטויים אלה יכולים לעזור לך להדליק אש תחתם - בלי להפריז.
