היה לך שהפרויקט הזה מודגש ברשימת המטלות שלך במשך שבועות - או חודשים - אבל משהו ממשיך להפריע לך לבדוק אותו מהרשימה שלך. יש צוואר בקבוק בתהליך, וזה אחד הקולגות שלך.
לא משנה איפה אתה עובד או מה אתה עושה, בסופו של דבר תצטרך להיות תלוי במישהו אחר שיעשה את העבודה שלך. כאשר אותו אדם מגיב ומחויב לבצע עבודה נהדרת, כנראה שזו חוויה נהדרת. אבל כשמתחשק למשוך שיניים כדי לגרום למישהו אפילו להגיב להודעת דוא"ל, זה יכול למצוץ את הכיף ממש מכל הישג.
אז מה אדם שאפתן לעשות? האם יש דרך להדליק אש תחת עמית מבלי לפסול על גבולות כלשהם? הייתי במצב הזה - והייתי הגורם לכך - בהזדמנויות רבות, והנה מה עבד טוב בשבילי.
1. להיות בן אנוש
אני אוהבת טכנולוגיה, ואני בטוחה שגם אתם כן. אבל כשמדובר בפתרון סוגיות במשרד, אין מתווך טוב יותר מאשר פנים טובות אל פנים. גיליתי שבכל פעם שמשהו לא הולך כמו שהייתי רוצה, פנייה אל עמית באופן אישי לא רק השיגה לי תוצאות אלא אפשרה לי לשלוט בהודעה שלי. לספר למישהו באופן אישי שהמועד האחרון שלי מתקרב - בחיוך - מתקבל בהרבה טוב יותר מדוא"ל עם אותה בקשה, ומשאיר אותו פתוח לפרשנות על ידי מקבלו.
על הצד האחורי הייתי מקור למועד האחרון או שניים שפספסתי (אני לא גאה בזה, אבל זה קורה לטובתנו) ואני יכול לומר לכם, שום דבר לא מניע כמו בקשה אישית כנה מצד שותף לעבודה. בהתקרבות אלי באופן אישי, עמיתיי הצליחו להביע את דחיפותם ויכולתי לחלוק את מה שגורם לחיסול בסופי. בשיחה בזמן אמת הצלחנו לטפל בכל הבעיות שלנו ולחזור למסלול.
האם זה יכול להיות מביך? בטוח. האם זה יעיל יותר מדוא"ל? בהחלט.
2. ציין ציר זמן
תכנון הוא ההגנה הטובה ביותר שלך נגד רפויים במשרד. לראשונה בקריירה שלי, אני עובד עכשיו עם מנהל פרויקטים וזה עשה עולם של הבדל בתפוקה. ברגע שאתה יודע שיש לך תאריך יעד להיפגש, קבל מספר אבני דרך במקום, והקפיד על צוות הצוות שלך אחריות על עמידה בהם. אבני הדרך אפילו לא צריכות להיות מהותיות לפרויקט, אך מתוקף קביעת מועדים לפני ה"גדול ", אתה נותן לעצמך תירוץ להיכנס לכולם ולקבל עדכון סטטוס. אם תתחיל לראות דברים נופלים מאחור, תדע לפני שהם הופכים לעניין ויכולים לאפשר לעמיתך את ההזדמנות לחבר את זה ביחד.
אם הפרוייקט שלך רק יורד מהשטח, קבל לוח שנה במקום וודא שכולם יודעים מה מצופה ממנו, ואז בדוק מתי אתה אומר שאתה צריך להישאר מעודכן בלוח הזמנים. אם אתה כבר פועל, לא מאוחר מדי. אסוף את הצוות שלך והציע אבני דרך חדשות שיסייעו להבטיח שכולם נמצאים על כוונה.
3. הציעו סיוע
כולנו עסוקים, וכולנו יכולים להיכנס מעלינו מדי פעם. אם יש לך מישהו בצוות שלך שפשוט לא מבצע את זה, שקול את האפשרות שהם רק זקוקים למעט עזרה נוספת.
ככל הנראה השיחה תעשה בשתי דרכים: אם עמיתך אכן זקוק להכוונה כלשהי, הוא יהיה אסיר תודה על ההצעה, ואם בן / בת הזוג לפרויקט שלך פשוט מזמין אותה, היא תבין שאתה קשור אליה הגדל את זה כדי להימנע מלהעלות אותך להצעה שלך. אני יכול לדבר מניסיון בנושא זה. הייתי עמוס עם מועדים מרובים ונפלתי מאחור על אחד שזה עתה צנח מהרדאר שלי. כאשר עמיתי (הזוטר יותר) ניגש אלי ושאל אם אני זקוק לעזרה שלה בעבודות שלי, נחרדתי. מיד העדיפתי מחדש את עבודתי וקיבלתי לה את מה שהיא צריכה.
כך או כך, ענווה יכולה להיות מניע נהדר.
אלא אם כן אתה סופר חסר מזל, אני מניח שעמית עצלנית אינה הסיבה למועדים החסרים והחסרים שלך. במקום זאת, מישהו בדיוק כמוך שיש לו הרבה בצלחת. קח בחשבון זאת לא משנה באיזו גישה אתה נוקט, ואני מוכן להמר שתדליק אש תחת עמיתך לעבודה האטית.
