כתיבת מכתבים מכריכה מאתגרת. עבור רבים מאיתנו זה ממש קשה. זה מרגיש לא טבעי, מיותר ולא נוח.
מכתבי שער יכולים גם להיות מבלבלים במיוחד. מה, אפילו, אתה אמור לומר באחד? האם הסוקרים אכן קוראים את הדברים? (כן, כן.) ושאלה חשובה: האם אתה אמור להיות עסקי, או האם זה בסדר להשתמש בנימת שיחה?
אני אענה מייד על השאלה האחרונה: לעזאזל, כן זה בסדר. למעשה, התצלום הטוב ביותר שלך להפוך אותו לחזק, מרתק ובלתי נשכח (מרכיבים שבוודאי תרצו בדבר הזה) הולך להיות בכך שהוא הופך אותו לשובה ולשוחח.
זכור תמיד שיש אנשים בפועל בסוף המשחק הזה (אלא אם כן, כמובן, אתה מגיש באופן מקוון והערוץ הראשון שלך באמצעות מערכת מעקב אחר מועמדים). ואנשים אוהבים לשוחח. הם אוהבים להיגרר לסיפור. הם אוהבים להתבדר. אז למה לא לשתף את מי שאתם, במה אתם מתמחים ולמה הם צריכים לעצור במסלוליהם ולשים לב אליכם בצורה שנשמעת כמו שאדם כתב את זה, לא רובוט.
האם הותנית באמונה שיש דרך אחת "נכונה" לעשות את הדברים האלה? האם אתה חושש שאם אתה לא מדבר בפטפטים עסקיים ברמה גבוהה שהם יוזילו את הכישורים שלך, או יזרקו את בקשתך לערימת "לא"? זה פשוט לא יקרה אם תעשה זאת בצורה רלוונטית, תגיד להם מייד מה אתה יכול לעבור דרך הדלתות שלהם ולמסור (בתפקיד הספציפי הזה), ושומר על תשומת הלב שלהם.
אז איך מורידים אותו? להלן שלוש טריקים מהירים שיעזרו לגרום לתהליך להרגיש טבעי יותר:
1. כתוב את זה כמו שהיית אומר
כשאנשים שמכירים את המותג המקצועי שלי (JobJenny.com) פוגשים אותי באופן אישי בפעם הראשונה, הם אומרים לי לעיתים קרובות, "אלוהים אדירים. אתה בדיוק כמו הקול שלך באתר. "
זה מאוד מחמיא, ובהחלט מכוון. כבעלי עסק, אני עובד קשה כדי להפוך נושא רציני (קריירה וחיפוש עבודה) למרתק, מהנה ו - מעז לומר - כיף. אני משיג את זה במידה רבה על ידי כתיבה בדיוק כמו שהייתי אומר את זה אם היינו פנים אל פנים בשיחה.
עשה זאת עם מכתב השער שלך.
לעזאזל, אולי אפילו להקליט את הקול שלך קודם, לפני שאתה מתחיל להתעסק במאמץ להעלות את המילים על הנייר. בהתבסס על מה שאתה יודע על משרה זו ועל צרכי הארגון הזה, איך היית מתאר את מי אתה ומדוע אתה מתאים לתפקיד הזה? בנוסף, אם אתה יכול לחשוב על סיפורים אישיים כלשהם שתשתף שיעסקו את הקורא (ובאותו הזמן) לקשור בסיפור מדוע תהיה לך התאמה נהדרת? בכל האמצעים.
כמעט תמיד קל יותר לשפוך את זה באופן קולני - מעל ראשך - ראשית, ואז לכוונן אותו על הנייר לאחר שיש לך את הנאום שלך "למה כדאי לך להעסיק אותי".
2. הפוך את המובילים שלך לסיפור
יש לך מושג כמה מכתבי שער קראתי שמתחילים ב"אני כותב כדי להביע את העניין שלי בעמדה שפורסמה ב- 14 בנובמבר 2016, ב- The Muse "(או משהו פורמולי ומשעמם באותה מידה)? כנראה אלף או יותר. למה? מדוע אנו עושים זאת? אנו עושים זאת מכיוון שבמקום כלשהו לאורך הקו הובילו אותנו להאמין שזה "תקין".
אבל "נכון" הוא לעתים קרובות גם "משעמם", או "חסר משמעות", או "בדיוק כמו כל יישום אחר בערימה." מה דעתך, במקום זאת, למשוך את הקורא מייד על ידי בועט עם סיפור?
בוא שוב? זה נכון. שקול להוביל עם דוגמה קצרה המתוארת במהירות ובאופן בלתי נשכח, מדוע אתה מעוניין בארגון הזה - לפני שתעבור לסעיף "הנה הדברים הספציפיים שאני יכול לעשות בשבילך" במכתב. (גם חלק שני זה חיוני.)
איך מורידים את זה? הנה דוגמא. נניח שאתה מגיש בקשה להיות שף במסעדה פופולרית חדשה. אולי ההובלה שלך נראית כך:
"כבן של מורה לכימיה, המטבח תמיד נראה היכן שהמשפחה שלי התאספה … לצפות בכל הניסוי האחרון שאבא שלי שרש. זה היה החדר בבית שהעניק לי הכי הרבה נוחות, הכי שמחה ולמען האמת, הכי הרבה בידור. הייתי כל כך נרתע מהמטבח (וחוסר הפחד של אבי בערבוב כימיקלים), שהחלטתי לבנות את כל הקריירה שלי סביבו. "
(ואז אתה מתחלק באופן מדויק לאופן שבו ההסמכות שלך מתיישרת עם תפקיד זה.)
3. שתו כוס יין זה
זו דמות דיבור, אלא אם כן כמובן שאתה שותה יין (במקרה כזה אני מדבר די מילולית). כדי להיות ברור, אני לא מציע בפזיזות להשליך ערמות אלכוהול לאחור לקראת יצירת יצירת המופת שלך. במקום זאת, אני ממליץ לך בחום להשתמש בשיטה שתמצא הכי שימושי כדי להגיע למקום הנינוח הזה לפני שתתחיל לדלל עם הדבר הזה.
לחץ ומתח עשויים בהחלט להעלות לחץ ומתח בנימתך. אם אתה יכול ליצור קצת מרחב ולשחרר את הפרנויה שלך לגבי אמירת הדברים הלא נכונים, סביר להניח שתייצר משהו שיחה יותר, אמיתי יותר לך ומשפיע יותר.
תן לעצמך כל יתרון אפשרי כדי שתוכל לעבוד במצב רגוע, ולעצב משהו שזורם ממך באופן טבעי. (רק להיות בטוח וערוך את הדבר כשאתה מפוכח במאה אחוז.)
נראה כי מחפשי העבודה כל כך קשורים למכתבי שער. ולמרות שהם בהחלט לא חתיכת עוגה להרבה אנשים, הם בוודאי לא צריכים להתיר אותך.
ככל שאתה יכול להיות אמיתי יותר, מרתק ומוקדם יותר, כך ייטב.
שאפו להיות זה שהם לא יכולים להפסיק לדבר עליו, מכל הסיבות הנכונות. עשו זאת ותבחרו את תלבושת הראיונות שלכם תוך זמן קצר.
