אמור את המילה "גיליון אלקטרוני" סביב אנשים מסוימים, ותגרום להם להצטמרר. ישנן נוסחאות, פונקציות, טבלאות וכל מיני פיצ'רים שגורמים לראש שלך להסתובב. בנוסף, העבודה שלך לא באמת כוללת מספרים, כך שאתה לא רואה את הנקודה.
אבל היופי בגליונות האלקטרוניים הוא שהם יכולים להיות כל מה שתרצו שיהיו. ובמקרים רבים, הם מייד יגרמו לך להיראות מסודר יותר בעבודה. וככל שתראו מסודרים יותר, תוכלו להתרשם טוב יותר. באמת! זה קל לרדת כמו להרכיב בעבודה.
עוד לא נמכרו? הנה ארבע פעמים שאתה צריך להשתמש בגיליונות אלקטרוניים בעבודה - לא משנה באיזה ענף אתה נמצא:
1. כדי לעקוב אחר השינויים שלך
חלק מהפרויקטים הם ממש מסובכים. יש המון דברים קטנים שצריך לעשות והם ממש קשה לעקוב אחריהם. גיליונות אלקטרוניים יכולים להקל עליו בהרבה.
נניח שאתה עובד על דוח חשוב באמת שההנהגה הבכירה רוצה לשלוח ללקוחות החשובים ביותר שלך. הגיליון האלקטרוני שלך לא צריך להיות מורכב, אבל אתה צריך שיהיה בידך משהו שיעזור לך לעקוב אחר מה ששינית ומתי ביצעת שינויים.
2. ליצור רשימות פשוטות למשימה
יש הרבה אפליקציות בשוק שעושות רשימות למשימות מהנות. כן, כיף. ומכיוון שהם כל כך מהנים , הם יכולים להרגיש קצת מהממים.
האם אוכל להציג בפני חבר שלי, הגיליון האלקטרוני ?
זה כלי מדהים כאשר כל מה שאתה צריך זה משהו קצת יותר פשוט.
רואים? זו רק רשימה פשוטה של המשימות שלי ליום. היופי של הגיליון האלקטרוני הזה הוא שהצלחתי לשנות את הדוגמה הקודמת וליצור לעצמי במהירות מסמך פונקציונלי. זה לא נוצץ, אבל קל לקרוא וליצור בתחילת השבוע.
3. להדריך את חברי הצוות שלך
פעם אחת נתתי לעובד שורה ארוכה של קישורים שהייתי צריך שהיא תעדכן. ולמרות שהיא אדם נחמד, היא הגיבה, "מה לכל הרוחות אני אמורה לעשות עם זה?", וזאת הייתה תגובה הוגנת לחלוטין. וכזו שלימדה אותי גיליון אלקטרוני בסיסי הייתה מקלה על חייה הרבה יותר.
בטח שמתם לב לנושא כאן - אלה לא קשה ליצור!
4. כדי לקבל משוב
בעבודה קודמת תזמנתי כל הזמן אנשים. אבל התקשיתי למצוא דרכים להשיג את הזמינות שלהם. ואז מישהו הראה לי כיצד ליצור טופס באמצעות גליון Google, וחיי השתנו לנצח.
אתה יכול להשתמש בזה להרבה יותר מתזמון. רוצה משוב על פרויקט שנערך לאחרונה? צריך לברר על מה עמיתיך עובדים? מנסה להבין את תוכניות הארוחות עבור הצוות? השתמש בגיליון Google כדי לאסוף את הנתונים הדרושים לך במהירות.
גיליונות אלקטרוניים יכולים להראות מאיימים בגלל דברים כמו נוסחאות ומספר. והיסטורית, נמנעתי מהם בכל מחיר.
אבל יש כמה דרכים ממש פשוטות שהם באמת יכולים להקל על חייך. אף אחת מהדוגמאות כאן לא לקחה לי יותר מעשר דקות, אבל הן עוזרות להפחית הרבה מהבלאגן בלוח השנה שלי.
האם אתה משתמש בגליונות אלקטרוניים של Google לכל דבר שלא דיברנו כאן? שיידע אותי בטוויטר.
