זו בעיה נפוצה בעולם העבודה: אתה רוצה לפנות למישהו, אך מעולם לא פגשת אותו או אותה מעולם - ואין לך קשרים משותפים שיכולים להכיר אותך. אז נותרו לך שתי אפשרויות. האחד, לוותר. או שניים, לשלוח אימייל קר ולקוות שזה יעבוד.
מיילים קרים משאירים לרוב האנשים הרגשה, טוב, קרים. אך הסיבה לכך היא שרוב האנשים לא מכירים את הטריקים שקוראים להם קריאה ונענה.
חברי קווורה מרגישים את הכאב שלך, אז הם התכנסו ושוחחו על שיטות העבודה המומלצות שלהם ליצירת אימיילים קרים שיפיצו אנשים.
1. הראה את הערך שלך
אתה יודע מה זה עובד? מתן ערך שקשור למה שאני עושה והפיכת שאלתך לספציפית ככל האפשר.
ג'ונתן מורסכתובות הדוא"ל הקרות הגרועות ביותר מבקשות הרבה ללא הסבר על מה שאתה נותן בתמורה. חשבו על זה: האם הייתם עוזרים לאדם זר שהעביר אתכם מהאימרה הכחולה, "היי, תן לי עבודה?"
במקום זאת, וודא שהדוא"ל שלך מסביר מה אתה עושה ואיך זה קשור למה שהמקבל עושה. זה עוזר אם למלא את הריק הזה לפני שתעביר את ההודעה שלך: "בתמורה, אני יכול להציע לך." אמנם אינך רוצה לכתוב את זה כל כך בצורה רובוטית, אבל אתה רוצה לוודא שיש Y.
2. הפוך את בקשתך לקטן
עליכם להיות ברורים וכנים מדוע שלחתם את הדואר, ואם בכלל אפשר להפוך את בקשתכם לבקשה קטנה, או משהו שיידרש מעט מאוד מאמץ עבור הנמען. שימו לב שמעט מאוד זרים מוכנים לפגוש אתכם לארוחת צהריים או להקדיש פסק זמן מהיום העמוס שלהם כדי להזמין אתכם פגישה רק בגלל שהייתם רוצים שהם יעשו זאת.
אנשים רבים מתעצלים כשמדובר במפגש עם אנשי הקשר הנוכחיים שלהם, והם רק מאבלים יותר כשזרים מושיטים את ידם.
לכן, במקום לצאת למגרש קר עם השאלה הכי גדולה שאפשר לחשוב עליו, התחל בקטן: מה המינימום היחיד שאתה צריך מאדם זה? שיחת טלפון קצרה לשאול שתיים או שלוש שאלות מאוד ספציפיות עשויה להיות מקום טוב יותר להתחיל בו מאשר מפגש קפה של שעה.
3. צור שורת נושא נהדרת
זכור כי 80% מההצלחה של הודעת דוא"ל קרה נמצאת בשורת הנושא. כן, אולי אינך מכיר את האדם, אך אם שורת הנושא מפתה מספיק, יש לך סיכוי.
עובדה: בדרך כלל ניתן לשפוט דוא"ל לפי שורת הנושא שלה. בעוד שאדם טוב מרגש אותך לפתוח את ההודעה ההיא, הודעה רעה מקלה על שליחתה ישר לפח ללא מחשבה שנייה.
כשמדובר בשיחות קרות, עבור אל אחת משלוש דרכים עם שורת הנושא שלך:
- היה מחמיא ("בהשראת הנאום שלך בכנס X")
- חיבורי מינוף ("חבר של ג'ון סמית 'מעוניין לדבר איתך על Y")
- היה ספציפי ("איש שיווק צעיר עם שאלה מהירה לגבי Z")
עם זאת, מה שלא תעשה, אל תהפוך את קווי הנושא למחשבה שלאחר מכן. קח את הזמן לעצב את שלך ולהפוך אותו לטוב.
4. שמור על זה קצר ונלהב
היה ישיר, מהיר ונלהב. אף אחד לא רוצה שבזבוז הזמן שלהם. כולם רוצים כמה שיותר מידע. אף אחד לא יגיב לך אם אתה לא מרגש אותם. אם אתה יכול לשמור על זה מתחת לשישה משפטים, זה טוב.
אהרון פרידמןזו הייתה עצה שעלתה שוב ושוב. עקרון ה- KISS עולה כאן בראש: שמור על זה פשוט, טיפשי. אתה לא אמור לספר את כל חייך במגרש קר. אתה צריך להציג את עצמך (ולספק לאדם קישורים רלוונטיים אם הוא או היא רוצים ללמוד עוד), לבקש בקשה קצרה וספציפית ולהראות כיצד אתה מוסיף ערך. ככל שפשוט יותר, כן ייטב!
מהן שאר השיטות המומלצות שלך לשליחת הדוא"ל הקרה הטוב ביותר שאי פעם? תודיעו לי בטוויטר!
