המשלחת נשמעת מדהים, נכון? אתה לא רוצה לעשות משהו יותר, אז תעביר אותו למקורב שלך, או לעוזר שלך, או אפילו למתמחים שלך.
זה הכל מדהים (אם לא מעט לא מדויק), אבל זה גם בלתי אפשרי אם אתה המקורב, העוזר או המתמחה. למי אתה מסוגל למסור משימות כדי שתוכל להתמקד בדברים הגדולים והחשובים?
ובכן, חברי, זה המקום שבו האצלה כלפי מעלה נכנסת. האצלת המשמעות פירושה העברת עבודה לסובבים ומעליכם. אני בטוח שאתה חושב שאין מצב שתצליח להתחמק מזה. אבל, שמע אותי, יש סיבות לגיטימיות להקצאת הרשאות. אז המשך לקרוא, נקה את המשימות המשעממות שלך מהשולחן שלך, ושקע את השיניים במשהו הרבה יותר בשרני.
1. ציר לבוס שלך (לנציג)
אה, אתה מוכן יותר לעשות את מה שאתה מבקש. הייתם שמחים לחלוטין לבזבז ארבעה ימים בהגשת חשבוניות ישנות. עם זאת, בדקת את תוכנית הפיתוח שלך, ואם אתה מתכסה לכסות את כל השטח שאתה צריך ברבעון זה, יתכן שיהיה עליך לחלוק חלק מהמטלות הבסיסיות יותר שהוקצו לך.
המפתח כאן הוא לא להתלונן על העבודה המייגעת שלך, ואז לומר, "היי טד, קדימה, אתה בעצם מתמודד עם חשבוניות הלקוח." במקום זאת, אתה צריך לשבת עם המנהל שלך ולדון איך היומי שלך התפקידים תורמים למטרות הכוללות של הצוות. במקום להודיע "אני לא רוצה לעשות את הדברים המשעממים האלה יותר", אתה צריך לומר, "איך אתה רוצה שאעדיף את האחריות האלו?"
אולי הוא יסתכל על רשימת המטלות שלך ויחליט שהוא מעדיף שתבלה יותר זמן ב- A מאשר ב. או אולי הוא יראה שאתה מקדיש שעות נוספות לתפקידי ניהול ממה שהוא הבין ומצא מישהו לעזור לו להיכנס פנימה. או אולי הוא יגיד לך שהכל נראה אפשרי והוא מצפה שתעשה הכל. לא תדע עד שתשאל.
2. נציג למישהו שטוב יותר לתפקיד
נניח שהתבקשת ליצור גיליון אלקטרוני, למלא אותו בנתונים ולנתח אותו. זו עבודה מציצה, וזה הוטל עליך, המתחיל הנאיבי המסכן. ובכן, בואו נחשוב על זה. האם אתה אשף אקסל? האם אתה חובב נתונים גדולים? אם עניתם לא על אלה, כנראה שזה לא המשרה המתאימה לכם. ובאופן חיוני, אתה לא האדם הנכון לתפקיד.
אתה צריך להפוך לרגל בשלב זה, ולגלות מי מבין הצוות שלך יאהב סוג כזה של עבודה (או לפחות יוכל לעשות את זה מהר יותר ויותר טוב מכפי שאתה יכול). לאחר מכן, העלה את זה למנהל שלך. הדגיש שאתה מאוד מעוניין להיות מועיל ומקצועי, ושאתה שמח לבצע את המשימה, אך יתכן ויעיל יותר עבור כל הצוות שבריאן יתמקד בנתונים בזמן שאתה מתמקד במה שהתקבל לעבודה ל.
3. ציר לטכנולוגיה
נשמע קצת מוזר, לא? אבל תשבי איתי. בואו נגיד, למשל, שהדבר הראשון שמוטלת עליכם כל יום הוא לבדוק את המיילים שנכנסו בין לילה ולהפיץ אותם לאנשים הרלוונטיים. תן לטק לקחת את העבודה הזו. קבעו כללים על בסיס מילות מפתח, וקצרו את הזמן שתקדישו למשימה חוזרת שכזו. (למידע נוסף על איך לעשות זאת, עיין במאמר זה.)
עובדים על פרויקט? השתמש באפליקציית ניהול פרויקטים כמו Basecamp. שולח דוא"ל המוני? קחו למשל מוצר כמו Mailchimp. ואני מבין, זה קרוב יותר לאוטומציה מאשר למשלחת, אבל כשאתה עמל בתחתית הערימה, האפשרויות שלך מוגבלות. האצלה לטכנולוגיה עשויה פשוט לאפשר לך לחתוך כמה מהמשימות הכבדות יותר ולהתמקד באלו שיעזרו לך להפוך את הכוח שיש להתחשב בו אפילו יותר מהר.
4. צירים למערכת טובה יותר
אוקיי, זה המחזה האחרון שלך. ניתנה לך המשימה שאיש אחר בצוות לא רוצה; זה מסורבל, גוזל זמן ומספיק כדי לרצות לרוץ לצעוק מהבניין. אבל חכה! ישנן דרכים להפוך את זה ליתרון שלך.
עליכם לקבל בברכה את המשימה העליונה בזרועות פתוחות, אך תוך התחשבות בתוכנית סודית - לקחת אותה, לייעל אותה ולהגיש אותה בחזרה. זו ההזדמנות שלך להראות למנהל שלך מה אתה יכול לעשות. על ידי לקיחת עבודה שכולם שונאים והפיכתה לניהול (אפילו מהנה), אז אתה עושה לקבוצה טובה מאסיבית. וברגע שזו עבודה מהירה וקלה, לא תהיה לך קרב כזה על הידיים כשתרצה להאציל אותו לעמית.
האצלה קשה. הקצאת תפקידים קשה יותר. אבל אם אתה יכול לסובב את הסיבוב החיובי מדוע אתה רוצה להאציל, לפנות לחוזקות של עמיתיך ולהבהיר שאתה עוסק לטובה הגדולה יותר, אז זה פשוט צריך להיות כל כך הרבה יותר קל להסתדר איתו. בהצלחה!
