גניבת הרגלים מצליחים של אנשים נראית אחד הטרנדים החמים ביותר כיום. בין אם מדובר בטקסי הבוקר של המנכ"לים או בשגרת הדוא"ל של המנהלים המומלצים, אנו מעתיקים הרגלים אלה בתקווה שנוכל להיות מושלמים יום אחד באותה מידה. היי, אם יש להם רק 24 שעות ביממה, הם בטח עושים משהו יותר טוב מאיתנו, נכון?
ימין. אבל אני אהיה הראשון להודות שביליתי יותר מדי זמן בגניבת הרגלים טובים אלה, ולא מספיק זמן להכיר - ולגרש - את ההרגלים הרעים שפגעו בתפוקה שלי.
אז לכבוד הוצאת כל מה שמאט אותי, הנה חמישה הרגלים רעים שכיחים שגם אתם כנראה צריכים לחתוך. מכיוון שאנו יודעים שבריחת הרגלים היא דבר שנאמר קל יותר מאשר לעשות, כללנו אסטרטגיות ויישומים מועילים שיעזרו לכם להחליף אותם במשהו יותר פרודוקטיבי.
1. העמסת יתר על רשימת המטלות שלך (והערכת הערכה של המשימות שלך)
אני שונאת את התחושה הזו של להוריד בהתרגשות אפליקציית רשימת מטלות חדשה, להאמין שהיא המפתח להפוך לאדם המאורגן ביותר בחיים, ואז, שלושה שבועות אחר כך, לעולם לא להשתמש בה שוב מכיוון שמספר המשימות שלא הושלמו שם פשוט מפחיד מדי .
אם גם אתה שולט באומנות ארגון המטלות לרשימת מטלות, אך חסר לך את היכולת (או אולי כוח הרצון) להשלים משימות אלה, אתה לא לבד. אבל אתה גם לא ממקסם את הפרודוקטיביות שלך על ידי הערכת מתמדת של המשימות שלך.
כדי ליצור רשימות מטלות יותר מציאותיות שמתארגנות במקום להציף, סופרת המוזה לילי הרמן ממליצה על אסטרטגיות החל מעקב אחר הכלל 1-3-5 ועד יצירת רשימת אנטי למשימה. בנוסף, הסופרת ומומחה הפרודוקטיביות Cal Newport מציעה לחסום את הזמן בלוח הזמנים של כל המתמודדים שלך במאמץ להימנע מהזמנת יתר של עצמך.
2. בדיקה מתמדת של חשבונות מדיה חברתית
כמי שחיה ברשת, אודה ששום דבר לא מבזבז יותר מזמני מאשר לגלול ללא מטרה בעדכוני המדיה החברתית שלי. אמנם אין שום פסול בלשמור על קשר, אך באופן אובססיבי לבדוק עדכונים מקטין ברצינות את הזמן המבלה במשימות אמיתיות. (אחרי הכל, לבבות האינסטגרם עדיין יהיו שם כשעבודתך תסתיים.)
החדשות הטובות הן שהרבה כלים לחסימת אתרים קיימים כדי להקל על הקרב שלך נגד הסחות דעת במדיה החברתית. מצאתי את SelfControl מועיל ביותר בהשבתת חשבונות עבור נתחי זמן ייעודיים. כמו כן, הרחבת Chrome StayFocusd היא כלי נוסף שמוודא שאתה מסיים את העבודה כשאתה מתיישב לעשות זאת.
3. עבודה עם כרטיסיות דפדפן מרובות פתוחות
כשיש יותר מדי כרטיסיות פתוחות לא רק יאט את זרימת העבודה שלך, אלא גם יאט את הדפדפן שלך, מה שמוביל לרוב להתרסקות האינטרנט שלך - הדבר האחרון שאתה רוצה כשאתה באמצע משהו. וככל שאתה מאמין שמשימות ריבוי משימות יעזרו לך לבצע דברים מהר יותר, הפעלה עם יותר מחמש כרטיסיות פתוחות למעשה מורידה את איכות העיבוד שלך.
זו הסיבה שקיימים כלים כמו סיומת Chrome OneTab ו- Safari סיומת PanicButton - הם מסתירים את הכרטיסיות הפתוחות שלך ומסדרים אותם לרשימה אחת וניתנת לניהול. כיס הוא דרך נהדרת נוספת להפחתת עומס הלשוניות - אתה יכול לשמור כל דבר שתרצה לקרוא או לצפות בו למועד מאוחר יותר ולהציג אותו כשתהיה מוכן.
4. בודק באופן אובססיבי דוא"ל
אה, המאבק הנצחי של שמירת הדואר הנכנס על השתלטות על חיינו. אני יודע שאני אשם בכך שלעולם לא סגרתי את הלשונית של Gmail ולחץ עליו ברגע שמגיעה הודעה חדשה. ובעוד אין פסול בשליחת תגובות מהירות לאנשי הקשר שלי, אין ספק שמשהו לא בסדר בהורדת הכל - כולל משימות חשובות - לקריאת דוא"ל נכנס.
למרבה המזל, INBOX PAUSE עבור Gmail קירב אותי לסיים את האובססיה הזו שבודקת דוא"ל. באמצעות אפליקציה זו תוכלו לקבוע בדיוק מתי יופיעו ההודעות שלכם. אם זה לא עובד, הרמן מציע לחסום זמן לתגובה לדוא"ל ללא הפרעה - ולא לפתוח את תיבת הדואר הנכנס בשעה אחרת.
5. הקרבת שינה
בטח שמעתם את העצה, "אתם יכולים לישון כשמתים!" ככל שזה נשמע מושך, אני כנראה לא צריך לומר לך שמחסור מתמשך בשינה למעשה גורם לך להיות פחות פרודוקטיבי לאורך זמן. זו הסיבה שאנשים מצליחים לא מקריבים את שעות העין שלהם בין מקום 7 ל -9.
אין אפליקציה (עדיין) שמכניסה אותך למיטה בכוח. עם זאת, אני ממליץ להשתמש במחזור שינה כדי לעקוב אחר איכות השינה שלך. על ידי התבוננות בתרשימי מחזור השינה, אתה יכול להבין כמה מנוחה מספיק לך. אני משתמש באפליקציה הזו כבר שלוש שנים, אז תסמכו עלי כשאני אומר שלמרות שהוא לא יכול להקצות לכם שינה לפני כן, זה אכן עוזר לכם לישון טוב יותר.
לנטוש הרגל קשה. אבל עם המבחר הגדול של כלי הפריון של ימינו - וכן, קצת כוח רצון - נטישת הרגלים רעים הופכת להרבה יותר קלה. עם חמשת ההרגלים האלה, תהפוך ליעילה בהרבה לא רק להישאר על המטרות שלך אלא להשלים אותם בזמן.
האם יש לך הרגלים אחרים לבזבוז זמן שאתה רוצה לשבור? שתפו אותי איתי בטוויטר!
