ככל שאני אוהבת את השגרה (ולוחות הזמנים! ואפליקציות לניהול זמן!), אני יודעת שבימים מסוימים כל הרשימות המטלות בעולם פשוט אינן חותכות אותה בכל מה שקשור לייצור פרודוקטיבי. אז מה אדם מסודר לעשות כשהוא או היא פשוט לא יכולים לבצע עבודה?
תערבב את זה! בין אם אתה זקוק לזמן להתמקד במשהו מורכב יותר או שיש לך פרויקט שדורש יצירתיות רבה יותר, שינוי שגרת היומיום שלך יכול להיות הדרך ללכת. החוכמה היא לשנות את זה בצורה שלא מעצבנת את הבוס שלך (כמו לצאת לחופשה ברגע האחרון כדי לנקות את דעתך) או להשפיע על הצוות שלך (לדחוף מועד אחרון לפרויקט גדול).
לאחר קצת ניסוי וטעייה, מצאתי חמש שיטות שנראות תמיד כמובילות:
1. נסה לעבוד ממרחב אחר
לפעמים מה שהמוח שלך צריך זה שינוי נוף. אם אתה בר מזל מספיק לעבוד בעיר שיש בה שפע של בתי קפה עם Wi-Fi או שירות כמו Breather, בדוק את אלה - אפילו אם זה רק שעה או שעתיים. אחרת, אפילו עבודה מחלק אחר במשרד יכולה לעשות זאת: נסה את המטבח שלך, חדר ישיבות פתוח או אפילו ספת לובי כדי לראות אם אחד מהם עוזר לך לחשוב בצורה ברורה יותר.
2. החלף את פורמטי הפגישה שלך
שגרה לא נוגעת רק למיקום, היא גם קשורה לחידוש שההתנגדות והשאננות בועטים. פיתרון אחד להילחם הוא לנסות פורמטים חדשים לפגישות שלך.
לדוגמה, נסה פגישת הליכה במקום לקחת את אחד על אחד בחדר ישיבות. לחלופין, הצע להמיר עדכון שבועי (שבו אנשים חוזרים על עצמם כל שבוע) לדוא"ל. אז אתה יכול להשתמש באותו משבצת זמן מקורית כדי לענות על כל שאלה או חשש. זה יהיה קצר ויעיל יותר.
ואם יש לכם את הגמישות, שקלו להעביר את פגישותיכם לקיום יום ללא פגישה אחת לשבוע או פשוט להעביר אותם כדי לשמור על הזמן היומי ביותר שלכם פתוח ל"עבודה אמיתית ".
3. קח פגישה עם עצמך קפה
לפרויקטים קטנים יותר שייקחו רק שעה-שעתיים, אני לא יכול להמליץ יותר על האסטרטגיה הבאה: הוציאו את עצמכם לקפה (וטובה אפויה!).
בכל פעם שיש לי פרויקט חשוב לסיים, יש לי פגישה של בוקר עם עצמי בבית הקפה המקומי האהוב עלי. זה עובד במיוחד עבור כל עבודה הדורשת יצירתיות או מיקוד. לאמיתו של דבר, ניצלתי את הזמן הזה לסיעור מוחות של תהליך חדש ב- The Muse, לריפום תכונה חדשה (לאחרונה: Coach Connect), ולכתיבת תיאור תפקיד להשכרה קריטית.
טיפ מקצוען: שימו את הפגישה הזו ביומן שלכם כמו שאתם עושים כדי להגן על הזמן, והגדירו את הפרויקט שתרצו לבצע ככותרת האירוע.
4. עבודה מהבית
עבודה מהבית, אם לבוקר או ליום שלם, היא אחת הדרכים הטובות ביותר שמצאתי להשיג פרויקטים גדולים ומאתגרים שהושלמו בזמן. המפתח הוא לא מפגשים ולא הסחות דעת (וכן, זה אומר שאף טלוויזיה לא משחקת ברקע). היכנס לאזור וקבל. זה. בוצע. השתמשתי בעבודה מהבית כדי לבחון ולאשר מיסי חברות, לעבוד על מפת דרכים גדולה למוצרים ולחקור מדיניות מדינה מורכבת.
אם אתה נמצא במשרד שדורש כניסה מהבוס שלך לעשות זאת, ואתה לא חושב שהוא או היא יהיו בזה, דאג למכור אותו נכון. כמנהל בעצמי, הייתי ממליץ לדחוף את העובדה שזה יעזור לך להשלים פרויקט חשוב ספציפי שיש לך בצלחת שלך. ואז המפתח לקבלת אישור זה שוב הוא להשלים אותו בפועל.
5. קח לעבודה
אם כל השאר נכשל, עבד מהחוף. או לעבוד מבקתה ביער עם Wi-Fi נהדר. או מרומא. בהחלט רומא.
נשמע טוב מכדי להיות אמיתי? זה לא! כן, זה דורש תכנון מקדים יותר, ותצטרך להביא את המפקח שלך על הסיפון - אך התשלום אינו תלוי בתרשימים בכל הקשור לפרודוקטיביות. עורכת המוזה ארין גרינוואלד מפרטת את כל מה שצריך לדעת כדי לתכנן את עבודת העבודה המושלמת. אז אתה מאמר אחד (ושאלה אחת גדולה מהמנהל שלך) הרחק מהזמנת כרטיסי הטיסה האלה וביצוע עבודתך בזמן פריסתך.
מדהים ככל שגרת היומיום שלך, החלפת האופן בו אתה מתכנן את היום שלך (או מאיפה אתה מתכנן אותו) יכולה להיות בעלת השפעה עצומה על התפוקה, מצב הרוח והעבודה שלך. לכן, אם אתה שולט במאבק ומתמודד עם הכל - בחן אחד מאלה היום.
