אני לא מתמטיקאי, אבל הייתי מעריך שאני מקבל בין 100 לארבעה מיליארד מיילים ביום. וכמה שהייתי רוצה להגיב לכל אחד מהם, זה פשוט לא אפשרי. לא אם אני רוצה לעשות דברים אחרים בחיי, כמו לעבור את רשימת המטלות שלי וליצור קשר עין עם אנשים אחרים.
אז איך אני מחליט מי יקבל תגובה ומי הולך לאיבוד בתיבת הדואר הנכנס שלי לנצח? ובכן, אני לובשת את תחפושת אלוהים, עוצמת עיניים ורואה מה קורה.
צוחק, התפרצות ההפרודוקטיביות התגלתה כחזה מוחלט. במקום זאת, אני עוברת את ההודעות שלי עם הכוונות הטובות ביותר. דגש על הכוונות הטובות ביותר מכיוון שפריטים אכן גולשים דרך הסדקים. ואם כן, בדרך כלל זה מהסיבות הבאות:
1. לא שקלת את הזמינות שלי
אני רואה את זה צץ וחושב "בטח!" עם זאת, אני פותח את הקובץ המצורף ורואה שהוא 65 עמודים. וזה בערך 64 עמודים נוספים מכפי שיכולתי לקרוא בעשר הדקות הפנויות שיש לי היום.
בעולם אידיאלי, הייתי מנקה את לוח הזמנים שלי, מפתח את המיומנות להכפיל את מהירות הקריאה שלי ונותן לך את המשוב המבריק ביותר שלי. אבל סביר להניח שאניח שאוכל "למצוא זמן" בשלב מסוים, ואז לא אוכל לעשות זאת ואז לא לזכור שקיבלת את השטר שלך עד שייגמר הפגישה שלך.
ברגע שאתה יודע שאתה רוצה "מחשבות" של מישהו, שלח את זה: אשמח לקבל את המשוב שלך על המצגת שלי בת 65 עמודים לפני יום שישי הבא. אני יודע שזה הרבה לקרוא, אז תודיע לי מתי זה יהיה זמן טוב עבורי לשלוח אותו.
2. לא שאלת שום דבר בכלל
אמרת שהמצגת שלך לשבוע הבא כאן. ואכן, זה ממש כאן, מצורף להודעה זו כמובטח.
אבל אני לא ממש בטוח מה אתה צריך ממני עכשיו. האם תרצה משוב כללי? אישור שראיתי את זה? אולי אמוג'י פרצוף קורץ?
כל אימייל בודד צריך לכלול שלב הבא (גם אם זה "אין צורך בתשובה"). אתה אף פעם לא רוצה להשאיר את המקבל לחשוב, "אממ, אוקיי, תודה?"
נסה זאת למידות: הנה המצגת שלי ליום שישי הבא. אשמח למומחיות שלך בבחירת התאם SFW המתאים. תודיעו לי אם יש לכם רעיונות!
3. לא הבהרת מדוע הוזמנתי למפלגת CC
שלום, הי, למה אני כאן? אמנם זה תמיד כבוד להיכלל במה שיהפוך ככל הנראה לרשת אימיילים בלתי נגמרת שרודפת את חלומותיי, אבל אני רואה זאת ומיד מבולבלת. זו הפעם הראשונה שאני שומע על פרויקט זה, ובלי שום הקשר אני יכול להסיק כמעט כלום לגבי הסיבה שאני משודך אליו.
במקום "לשרוד אנשים" ולקוות שהם יבינו את זה, תאר את מה שאתה רוצה מכולם: ג'ני: האם ציר הזמן שלמטה עובד לצוות שלך ליצירת מיילים של SFW? טום: האם אתה יכול לבדוק שוב אם הם בטוחים בעבודה?
4. לא השתמשת בתאריך יעד
למרות שתהיה לי כל כוונה להגיב על כך, כנראה שלא אעשה זאת. וזה לא בגלל שביקשת לשאול חתול ללא הקשר. אלא מכיוון שלפני שאוכל אפילו לחשוב על תגובה, אני צריך לחזור לכל מי שנפל לתיבת הדואר הנכנס שלי עם תאריך יעד ברור. אז זה ימשיך להיפטר ברשימה שלי עד שאשכח מה פירוש "אפילו לשלוח פרטים על חתול דייב".
עשה לעצמך טובה וזרוק את השעה או התאריך שאתה זקוק לתגובה מאת. זה קל כמו האם תוכל ליידע אותי עד יום חמישי אחר הצהריים אם יש לך חתול שאוכל לשאול לצורך המצגת שלי ביום שישי?
5. לא השתמשת מספיק במילים שאני מכירה
אני לא אענה לזה מכיוון שאיני יכול להגיב על כך.
חלקית מכיוון שלא הייתי יודע אפילו איפה להתחיל בתגובה שלי ובחלקה מכיוון שאני לא בטוח אם פעולה זו תביא לנגיף מכל רובוט שרץ את הדואר הנכנס שלך.
תן למייל שלך פעם אחת מהירה וודא שלכל מילה יש לפחות ווקרה אחת. אוקיי, בסדר, אתה עסוק - וודא שרוב המילים כן.
למעט נדיר מאוד, עמיתיך לעבודה אינם קוראי מחשבות. הם גם לא מושלמים. הם פשוט אנשים כמוך שמנסים להישאר על גבי תיבת הדואר הנכנס שלהם, תוך כדי שהם מבצעים את העבודה שלהם, תוך כדי התלבטות מה הם הולכים לאכול לארוחת ערב כי ארוחת הצהריים הייתה לפני שעה והם כבר רעבים (אה, רק אני?).
למרות שאני לא יכול להבטיח שלקחת את כל ההמלצות שלי תקבלו אחוז תגובה של 100%, זה נותן לך הצגה טובה בהרבה. ואם אתה יכול להשיג את זה על ידי הקלדת מספר מילים נוספות, למה לא לקחת את זה?
האם השארתי משהו בחוץ? ספר לי בטוויטר!
