Skip to main content

איך לכתוב מכתב עטיפה לשינוי קריירה (עם דוגמאות!) - המוזה

Week 1, continued (אַפּרִיל 2025)

Week 1, continued (אַפּרִיל 2025)
Anonim

ביצוע שינוי בקריירה יכול להיות מרגש, אבל זה לא בלי האתגרים שלו - כמו למשל שכמה מנהלי גיוס עובדים פחות פתוחים עשויים להתקשות להבין כיצד היסטוריית העבודה שלך מתאימה לצרכים הנוכחיים שלהם. אז תרצו לעשות כל מה שתוכלו כדי לעזור למכור מעסיק פוטנציאלי מדוע אתם האדם הנכון לתפקיד.

הזן: מכתב השער.

אני יודע, עריכת מכתב שער - לא כל שכן מכתב משכנע - יכולה להיות מלחיצה ודורשת זמן רב. אך מכתבי עטיפות הם כלי נשק סודי חזק עבור מחליפי הקריירה. אמנם קורות חיים יכולים להיות דרך נהדרת להציג את חווית העבודה שלך, אך מכתבי השער נותנים לך את האפשרות להסביר כיצד החוויה הזו תעזור לך להצטיין בתפקידך הבא.

להלן המדריך השלב אחר שלב לכתיבת מכתב כיסוי לשינוי קריירה שיספר את הסיפור הייחודי שלך ויסייע למנהל שכירות לדמיין כיצד תועיל לארגון שלהם. בנוסף, יש לנו כמה דוגמאות להראות לך כיצד ליישם את הטיפים האלה לפועל!

1. קבל את תשומת ליבו של הקורא מייד

שים את קו הפתיחה של מכתב השער שלך לעבודה! אל תתחיל עם טרופי ותיק עייף על היותו האדם המושלם לתפקיד, והימנע מלהוביל עם המשפט "אני מתרגש להגיש בקשה אליו" אם אתה רוצה למקסם את ההזדמנות שלך לגייס את מנהל השכיר.

שאל שאלה, ספר סיפור, או הוביל עם מזנון מעניין על החוויה שלך. רק וודאו שזה נוגע לתפקיד הספציפי עליו אתם מגישים בקשה.

2. הכירו את עצמכם

אם היית יכול רק לספר למנהל שכיר שלושה דברים על עצמך, מה הם היו? איך אתה רוצה לשווק או לארוז את החוויה שלך?

לדוגמה, האם אתה מומחה בתחום קשרי לקוחות בתחום הטכנולוגיה והשתוקק להגמיש את הכישרון שלך בתפקיד מכירות? האם אתה מנהל משרד מסודר בצורה יוצאת דופן המחפש לעשות מעבר למשאבי אנוש? האם אתה מעצב תוכנה גרפי שמפנה תוכנה לחיפוש עבודה שתוכל לשלב את היצירתיות שלך עם המומחיות הטכנית שלך? השתמש בחלק זה של מכתב הכריכה שלך כדי להדגיש את התכונות ההופכות אותך לאדם ועובד ייחודי.

אין צורך לכלול כאן את כל סיפור חייך, אז נסה להימנע מהסברת יתר על חווייתך במשפטים כמו "לאחר סיום הלימודים בקולג 'בשנת 2015 החלטתי להגיש מועמדות לעוזר מינהלי …" במקום זאת, נסה שורה כמו, "אני עוזר אדמיניסטרטיבי מאורגן ומועדי דד-ליין, עם כישרון להעלאת מכתבי דוא"ל למנהלים ולג'אז של מודעות ארגוניות." המטרה שלך צריכה להיות לשמור על ההקדמה שלך קצרה, מרושלת ורלוונטית לתפקיד.

3. שתף את סיפור המוצא שלך

כאן אתה מסביר את הסיבה שמאחורי הקריירה שלך משתנה. קיבלתם השראה מאירוע ראוי לחדשות? תמיד רצית בסתר להיות בענף הזה? האם עבודה על פרויקט צדדי עוררה את העניין שלך להמשיך במשרה מלאה? תן למנהל הגיוס תובנה קטנה מדוע אתה כל כך מתרגש מפתיחת העבודה שלו, למרות הרקע הלא שגרתי שלך.

4. הדגש את כישוריך הניתנים להעברה

זה יהיה הבשר של מכתב הכיסוי שלך. מנהלי שכירת עובדים הם בעלי זמן קצר ידוע לשמצה, אז אל תשלחו אותם למסע ציד כדי לחפש כיצד החוויה שלכם עשויה להפוך לכם לכושר נהדר לתפקיד. חבר את הנקודות עבורן בצורה ברורה ותמציתית ככל האפשר.

נקודות קליע יכולות להיות יעילות לבצע זאת בדרך מסודרת ויעילה - נסה לשלוף את שלוש המיומנויות הראשונות הנדרשות לתפקיד זה, ואז להסביר בקצרה כיצד החוויה שלך קשורה לכל אחת מהן. אפילו יותר טוב? ספק ראיות המדגימות כי החוויה שלך יצרה השפעה חיובית או תרמה ליעדי הצוות או החברה. עובדים בכירים לא יכולים שלא להתרשם מהמספרים והעובדות הקשות.

היה מציאותי כאן. אם אין לך היכרות עם נושא מסוים, אל תזכור אותו במכתב השער שלך. מתיחת האמת אולי תנחה אותך ראיון ראשוני, אבל הסיב שלך כמעט תמיד ידביק אותך בסוף.

לא משנה מה תעשה, אל תתנצל על החוויה שאין לך. במקום לומר "אני יודע שאין לי ניסיון ישיר בהכשרת עובדים …" לכתוב משהו כמו "לאחר שעבדתי בסביבת פיתוח דינמי בארבע השנים האחרונות, אני נרגש מההזדמנות למנף את האישי שלי ניסיון בתפקיד שמאפשר מכירות. "

5. הבא את הכל יחד

חשוב על השורות האחרונות של מכתב הכיסוי שלך כטיעון הסיום. ביליתם את הפסקאות הקודמות בבניית מקרה מדוע מגיע לכם ראיון, אז השתמשו במשפטי הסיום שלכם כדי לקשור הכל יחד.

הקפד לשמור על סוף מכתב הכיסוי שלך בנושא. אתה צריך להדגיש את מה שאתה יכול לעשות למען החברה, ולא להפך. כך שאולי יתלהבתם באמת מהרעיון ללמוד את כל מה שיש לדעת על פרסום דיגיטלי, אבל זה לא הזמן להזכיר את זה. במקום זאת, נאמר, "אני מצפה לדון כיצד מומחיות השיווק והיחסי הציבור שלי עשויה להועיל לצוות הפרסום הדיגיטלי!"

הנה איך זה יכול להיראות, תלוי היכן אתה נמצא בקריירה שלך וכמה ניסיון יש לך.

מדגם מס '1: אם אתה מקדים בקריירה שלך

  • להגיע לפונים: כמומחה לפיתוח עסקי, נוח לי לחפש הזדמנויות חדשות, לבצע שיחות קרות ולמכור לקוחות פוטנציאליים ביתרונות של תוכנת סאני מכירות.
  • עריכת ראיונות: אני מתקשרת בממוצע 50 שיחות טלפון ביום, נפגשת עם לפחות חמישה לקוחות בשבוע ואני הכי מאושרת כשאני מתקשרת עם הרבה אישים שונים. התחלתי להשתתף בעשרה ראיונות כחלק מפאנל מכירות, והתוצאה היא שתי שכירות חדשות לארגון שלנו.
  • ניהול יישומים: אני עוקב אחר אנשי הקשר שלי עם 1, 500+ פיתוח עסקי, כמו גם פעילויות, צנרת, ו 30+ הזדמנויות פעילות במערכת ניהול משאבי לקוחות. כאיש מקצוע מסודר ומנוסה בטכנולוגיה, אני חושב שאצליח לשלוט במערכת מעקב אחר מועמדים תוך זמן קצר.

מדגם מס '2: אם אתה אמצע קריירה

  • זיהוי יעדי הלקוח: הבנת צרכי הלקוח היא מרכיב חיוני בתפקידי הנוכחי. במהלך השנים האחרונות אני מתאם את הגישה שלי והוקרה לי כמי שיכולתי ליצור דיאלוג פתוח על ידי שאילת שאלות מהורהרות ושידול למשוב.
  • נוקטת גישה ראשונה של לקוח: כמומחה מיסים, אני ניגש לכל חשבון עם הלך רוח ממוקד פתרונות. זה הניב דירוג שביעות רצון לקוחות של 95% בשש השנים האחרונות.
  • פיתוח מערכות יחסים מתמשכות: המחויבות שלי להעניק חווית לקוח יוצאת דופן הניבה אחוז שימור לקוחות של 75%. יותר ממחצית הלקוחות שלי עבדו איתי חמש שנים ומעלה.

בכנות,
ברברה

כשאתה מנסח את מכתב השער שלך, תרצה לוודא שהוא מדגיש את הכישרונות הייחודיים שלך, את כישוריך הניתנים להעברה והתשוקה לתחום חדש זה. איות זה למעסיקים פוטנציאליים יעזור להם לחבר את כישוריכם - ולהגדיל את הסיכוי שלכם להתקדם בתהליך.