זוכר את הסצינה הזו בשטן לובשת פראדה כאשר העוזרת של מירנדה פריסטלי הולכת לצידה בחשאי במסיבה ולוחשת מי כל אורח נמצא באוזנו של העורך הראשי כדי שהיא תיראה כאילו היא זוכרת את כולם?
זו צריכה להיות אתה, כל יום בעבודה. לא להשמיע בשקט את האוזן באוזן של הבוס שלך - זה יהיה מצמרר - אלא להקל על חייו. אם תצליחו להבין כיצד לעשות זאת טוב, תוכלו בעצם לטפס על כמה פעימות בסולם להצלחה. בנוסף - תמיד תהיה לך התייחסות נהדרת בכיס האחורי.
להלן חמש צעדים שאתה יכול לנקוט בקלות בכדי לגרום לזה לקרות:
1. מעבר לתיאור התפקיד שלך
ביממה ועידן זה, מרבית החברות מצפות מהעובדים לבצע את העבודה של יותר מאדם אחד. זה אולי לא הוגן, אבל זו עובדה. היה מוכן להראות שאתה עומד בפני האתגר על ידי התנדבות לקחת על עצמך יותר ממה שצפוי לעשות. הסיכויים הם גדולים שבבוס שלך תמיד יש כמה משימות שאתה יכול להוריד מהצלחת שלה, אז קדימה לשאול. זו אולי לא העבודה הכי מרגשת, אבל כל דבר שמפחית את עומס העבודה של המנהל שלך יעזור לקריירה שלך בטווח הרחוק. במיוחד אם האחריות החדשה שלך משחררת אותה לעבוד על פרויקטים ארוכי טווח נוספים שעוזרים לחברה לצמוח.
2. שימו לב לפרטים
אנו חיים בעולם של תקשורת מהירה בה כולם נהגו לשלוח דוא"ל ולשלוח הודעות SMS במהירות, לעתים קרובות מבלי לחשוב. אמנם המהירות טובה, האיכות חשובה לא פחות, במיוחד כשאתה עובד על פרויקט, דוח כתוב, הצעה או מצגת עבור הבוס שלך. לפעמים, במאמץ לעבוד מהר, מתרחשות טעויות.
לפני שנים פגעתי בטעות ב"השיב לכולם "בדוא"ל בו קראתי לעורך בכיר במגזין שלי אידיוט - וכמובן שהוא קרא אותו. סיפור קצר קצר, התנצלתי ושמרתי על העבודה שלי. אבל מאז, תמיד הקדשתי את הזמן לבדוק פעמיים למי אני מגיב.
אתה יכול לאמן את עצמך להאט על ידי התנגדות לדחף ללחוץ על כפתור השליחה מייד בדוא"ל שלא קראת מחדש. במידת האפשר, בקש מעמית להגיה של עבודתך או להניח אותה בצד למשך שעה ואז לקרוא אותה בקול כדי לתפוס שגיאות (כן, זה באמת עובד, אם כי עמיתיך לעבודה עלולים לחשוב שאתה משוגע!).
3. תודיע לה על הטעויות שלך לפני שהבוס שלה יגלה
אם המפקחת שלך קוראת למשהו שהיא לא ידעה עליו מראש, זה גורם לה להיראות כאילו היא לא מודעת למה שקורה. וכשהיא נראית רע, תסמכי עלי, גם את כן. אז, בפעם הבאה שתתכופף, תתגבר במהירות ותציע לתקן את זה.
פעם אחת נכנסנו לחברה שלנו כמתמודדת על רשימת "המקומות הטובים ביותר לעבודה", והקציתי מישהו בצוות שלי שיעזור להרכיב את כל העובדות והנתונים המתאימים להגשתנו. ערכנו את הרשימה - שהייתה אמורה להיות סיבה למסיבה - עם זאת, במקום להציג עלייה לעומת השנה הקודמת, מספרי ההכנסות שלנו שיקפו ירידה. הייתי מוכן לצעוק לעורך הרשימה בגלל התלבטויות, אבל מסתבר שהצוות שלי הפך בטעות את מספרי ההכנסות השנתיים.
לזכותה ייאמר, ברגע שהבינה את טעותה, היא הודתה בכך והציעה לעשות ככל שיידרש כדי לתקן את המצב. הפרסום שינה בסופו של דבר את דירוגנו למעמד גבוה יותר, משבר הושמט, וכיבדתי את עובדי יותר על כך שהתמודדתי עם הטעות שלה בצורה כה ישירה.
4. הישאר עם המגמות האחרונות
כאשר ניהלתי יחסי ציבור במגזיני הרסט, נהגתי לקיים פגישות חודשיות בשם "הלוואי שהיה לי מחשבה על זה", שם הצוותים שדיווחו לי יציגו את הטרנדים הכי מגניבים או הכי חדשים, פעלולי פרסום, סיפורים או רעיונות שקראו עליהם ולשתף אותם עם כל הקבוצה - אפילו להציע כיצד אנו עשויים ליישם אותם על המותגים שלנו. זו הייתה דרך נהדרת להכריח את כולנו להישאר מעודכנים במה שקורה.
חשוב על העסק שלך - האם יש טכנולוגיות חדשות, טכניקות שיווק או נתונים בזמן אמת שהבוס שלך אולי לא היה מודע אליהם ויסייע למחלקה שלך להיות חדישה יותר או לפני הקימור? שלחו לו קישור למאמר נהדר או לראיון עם מוביל מחשבה בענף, או הציעו לאמן אותו בפלטפורמה חדשה של מדיה חברתית כמו פריסקופ. הוא ייראה כאילו הוא נמצא בראש המשחק שלו, והוא יזהה אותך כסיבה לכך.
5. הבא פתרונות במקום בעיות
כולם - כולל הבוס - צריכים להסתפק יותר בפחות בימינו. כאשר חלק מהתפקיד שלך הוא ניהול אנשים, אתה יכול לבזבז הרבה מזמנך רק בכיבוי שריפות, פתרון סכסוכים וניסיון לשמור על הרכבות בזמן. למרבה הצער, כתוצאה מכך, העבודות שאתה באמת צריך לעשות יכולות ליפול בצד הדרך (שלום, דוא"ל בשעות הלילה המאוחרות!). בואו נהיה כנים: רוב העובדים מגיעים למנהלים שלהם עם בעיה ומסתכלים עליהם כדי להציג דרך לתקן את זה - לא בניגוד להורים וילדים.
חסוך את הבוס שלך זמן ואנרגיה על ידי הגעה עם פתרונות פוטנציאליים לכל אתגר שאתה עומד בפניו. בפעם הבאה שצצה בעיה, נסה להימנע מצעדה למשרד ולומר, "יש לי בעיה. מה עלי לעשות? "היא מעדיפה לשמוע, " יש לי בעיה. כך הייתי מציע לטפל בזה. מה אתה חושב?"
למרות שזה נראה כמו שינוי קטן, גישה זו לא רק תחסוך ממנה את הצרה שנאלצת לפתור עבורך את הקונברום, אלא גם תמחיש כי יש לך את הגן "להבין את זה".
בואו נהיה כנים: רובנו רוצים שתפקידו של הבוס שלנו יבצע יום אחד. מראה שאתה יכול להיות סוג העובד שגורם למנהל שלך לזרוח יעזור לסלול לך את הדרך לא רק שתקודם, אלא גם יידע להעסיק צוות נהדר שיגרום לך להיראות טוב ברגע שאתה זה קורא את היריות.
