Outlook יכול אוטומטית להעתיק פחמן (עותק) או העיוור פחמן להעתיק (עותק מוסתר) כל כתובת שתציין על כל הודעה שאתה שולח, עם כל הקריטריונים שאתה יוצר.
רוצה להגן על הארכיון שלך?
של Outlook פריטים שנשלחו התיקייה היא מושלמת לשמירת עותקים של כל הודעות הדוא"ל ששלחת. אמנם זה אידיאלי עבור מצבים מסוימים, מה אם אתה רוצה ארכיון כל הדואר שלך בחשבון דוא"ל אחר, או שאתה צריך פחמן להעתיק הבוס שלך בסדרה מתמשכת של הודעות?
באמצעות כלל פשוט, באפשרותך להפוך את Outlook לשלוח עותק עותק של כל הדואר שתיצור לכתובת דוא"ל מסוימת (או יותר מאחד) באופן אוטומטי.
באופן אוטומטי עותק: כל הדואר שאתה שולח ב - Outlook 2010 ומעלה
כדי ש- Outlook יספק עותק של כל הודעת דוא"ל שתשלח לכתובת מסוימת (או לכתובות) באמצעות עותק:
-
לחץ עלקובץ בתיבת הדואר הנכנס של Outlook.
-
עבור אלמידע קטגוריה.
-
ודא שהחשבון שעבורו ברצונך להגדיר עותקים של עותק אוטומטי נבחר תחתפרטי חשבון.
-
לחץ עלניהול כללים והתראות.
-
עבור אלכללי דואר אלקטרוני לשונית.
-
לחץ על חוק חדש….
-
לשלב 1: בחר תבנית, לוודא החל את הכלל על ההודעות שאני שולח מסומנת (תחת התחל מתוך כלל ריק).
-
לחץ על100.
-
לחץ על100 שוב.
באפשרותך לבחור קריטריונים להודעות שברצונך להעתיק באמצעות עותק; אם תבחר דבר, עם זאת, כל הודעות הדוא"ל יתווספו נמענים עותק:.
-
אם תתבקש לעשות זאת:
תחתכלל זה יחול על כל הודעה שתשלח. האם זה נכון?, לחץ עלכן.
-
תחתשלב 1: בחר פעולות (פעולות), לוודאהעבר את ההודעה לאנשים או לקבוצה ציבורית מסומנת.
-
תחתשלב 2: ערוך את תיאור הכלל, לחץ עלאנשים או קבוצה ציבורית.
-
לחץ פעמיים על כל הנמענים (או רשימות) מתוך פנקס הכתובות שלך, או הזן כתובות דוא"ל ישירות מתחתאל ->; כתובות אלה יקבלו את עותק עותקים: עותקים.
הפרד כתובות דוא"ל תחתאל -> עם נקודה פסיק ( ; ).
-
לחץ עלבסדר.
-
עכשיו לחץ100.
-
לחלופין, תחתהאם יש יוצאים מן הכלל?, ציין חריגים כלשהם לשליחת עותק:.
-
לחץ על100.
-
בדרך כלל, לפני כתובת הדוא"ל או הכתובות שהוזנושלב 1: ציין שם עבור כלל זה עם משהו כמו "אוטומטי Cc".
-
גם בדרך כלל, ודאהפעל את הכלל הזה כעת על הודעות שכבר נמצאות ב- "Inbox" לא מסומנת.
-
לחץ עלסיים.
-
עכשיו לחץבסדר.
אוטומטית Cc: כל הדואר ב - Outlook 2007
כדי לשלוח עותק פחמן של כל הדואר שאתה שולח ב- Outlook לכתובת דוא"ל מסוימת:
-
בחר כלים > כללים והתראות … מהתפריט.
-
לחץ על חוק חדש….
-
הדגש בדוק את ההודעות לאחר השליחה.
-
לחץ על 100.
-
לחץ על 100 שוב להעתיק את כל הדואר שאתה שולח.
ניתן להגדיר כל שילוב של קריטריונים כדי להעתיק רק הודעות מסוימות לפני הלחיצה 100.
-
אם לא ציינת קריטריונים לסינון, לחץ על כן.
-
תחת שלב 1: בחר פעולות (פעולות), לוודא Cc את ההודעה לאנשים או רשימת תפוצה מסומנת.
-
לחץ על אנשים או רשימות תפוצה תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל.
-
לחץ לחיצה כפולה על אנשי קשר או רשימות מתוך פנקס הכתובות שלך או הקלד כתובת דוא"ל שמתחת אל ->.
הפרד כתובות מרובות באמצעות נקודה פסיק (;).
-
לחץ על בסדר.
-
לחץ על 100.
-
לחץ על 100 שוב.
-
הקדם את כתובת הדוא"ל שכבר הוזנה תחת שלב 1: ציין שם עבור כלל זה עם "עותק:".
-
לחץ על סיים.
-
לחץ על אישור.
אוטומטית עותק מוסתר: כל הדואר שאתה שולח
באפשרותך לשלוח עותקים אוטומטיים של עותק מוסתר (הנמענים שלהם, שלא כמו נמענים של עותק:, יוסתרו מכל הנמענים האחרים) ב- Outlook באמצעות הרחבות אוטומטיות של עותק מוסתר, כגון נמענים שבוצעו על ידי Ablebits.
