האם זה נשמע מוכר? במשרד שלך יש הקפאת שכירות ועומס העבודה שלך משולש. אתה מגיע לעבודה יום אחד והבוס שלך שוחרר, או שעמיתך לעבודה מליסה לקח קרדיט על כל העבודה הקשה שלך.
בתור בעל טור בעצות במקום העבודה, אני שומע הרבה סיפורי משרדים ביזאריים - מהבוס שהמשיך לגנוב את ארוחות הצהריים של האנשים וכלה בפקידת הקבלה שלא תפסיק לחבק אנשים, אבל אלה הם אאוטפיטים; רוב הסיכויים שאתה הולך לעבור את כל הקריירה שלך בלי שתיתקל בהם. עם זאת, מה שבוודאי תיתקל בהם, הם אתגרים אופייניים יותר כמו לקבל ביקורת על ביצועים גרועים או להיות עמוסים מדי עד כדי שחיקה.
החדשות הטובות? סוגיות נפוצות אלה אינן צריכות להוביל לסבל רב יותר. לעתים קרובות ניתן למזער מכשולים אלה אם אתה יודע כיצד לטפל בהם. להלן מבט לשמונה מהבעיות השכיחות ביותר שאנשים מתמודדים איתן בעבודה ומה ניתן לעשות בקשר להן.
1. אתה מוצף מהעבודה
אם עומס העבודה שלך עלה באופן דרמטי ממה שהיה פעם, אתה מרגיש שאתה צריך לבחור בין לעשות הכל או לעשות דברים היטב, ואפילו שבר בשירותים מלחיץ אותך, כנראה שאתה צריך לדבר עם המנהל שלך על עומס העבודה שלך.
מה לעשות
בחר זמן בו המנהל שלך לא מיהר ובקש להיפגש. הסבירו שעומס העבודה שלכם הפך בלתי ניתן לניהול כרוני ומדוע - למשל, שחשבון מסוים הוכפל בגודלו בשנה האחרונה או שלקחתם על עצמכם את האחריות של מישהו שעזב בלי שהוצא משהו מהצלחת שלכם.
הסבר מה שעומד מאחורי עליית עומס העבודה מועיל מכיוון שהמנהל שלך לא יכול להיות מכוון לקונטקסט כמוך. לאחר מכן, הצע כמה אפשרויות. לדוגמה, אתה יכול לומר "אני יכול לעשות A ו- B, אבל לא C. או אם C הוא ממש קריטי, הייתי רוצה להעביר את A מהצלחת שלי כדי לפנות לזה מקום. לחילופין, אני יכול לשמש כיועץ לג'נה ב- C, אבל אני לא יכול לעשות C בעצמי אם אני גם עושה A ו- B. "ואם המנהל שלך לא יעזור לך לתעדף, אז תציע הצעה משלך. על מה שתעשה ולא תעדוף ותבקש ממנה לצבוט את זה או לאשר זאת.
קשורים: כיצד לנשוך יותר ממה שאתה יכול ללעוס - ולקבל את הכל
2. הבוס שלך נסגר או מופעל
הבוס שתמיד שיבח את שבחיך לגברים העליונים ודאג שהפרויקטים שלך יצליחו יעזוב, ואתה חושש שהחלפתה לא תשתף אותה בחזון (או שלך) - או שהיא פשוט לא תהיה נעימה כל כך לעבוד עם.
מה לעשות
הישאר רגוע. הבוס החדש יכול להיות טוב כמו הבוס הישן שלך, או אפילו יותר טוב. או, כן, יתברר שאינכם נהנים לעבוד איתה - אך אינכם יכולים לדעת עד שתכירו אותה. לכן, בעוד שאין שום דבר בסדר עם ליטוש קורות החיים שלך והוצאת הרגישות לרשת שלך, חכה ותראה איך הדברים מתנערים לפני שאתה מבצע מהלכים דרסטיים.
בינתיים, הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא להרים ולעזור לשמור על המחלקה שלך בצורה חלקה, מה שיכול למקם אותך היטב בארגון שלך ולפעול כמשפר מוניטין. נסה להתנהג כמשאב מועיל למנהל החדש כשהיא מתחילה ולנסות לשמור על שיקול דעת לגבי הסגנון והמיומנות שלה עד שהייתה לה סיכוי להתיישב בה. אחרי הכל, מעטים מאיתנו רוצים לשפוט באופן קבוע על סמך השבועות הראשונים שלנו בעבודה.
קשור: אדם למטה: מה לעשות כשהבוס שלך יפטר
3. העבודה שיש לך שונה מזו שהגישת מועמדות
התקבלת לניהול מכירות, אך בסופו של דבר ניהלת גיליונות אלקטרוניים. או שהתפקיד שלך "מנהל השיווק" מתברר כי הוא מעט יותר מאשר לבצע שיחות קרות בפני לקוחות פוטנציאליים. יתכן שזה לא היה פיתיון ומתג מכוון, אבל העבודה בטוחה אינה מה שאמרו לך בראיון.
מה לעשות
התחל לדבר עם הבוס שלך. תגיד משהו כמו "כשעבדתי לעבודה זו דיברנו על זה שמדובר בעיקר בעבודת לקוח, עם כמה חובות מנהל. אבל בשלושת החודשים הראשונים שלי התפקיד היה בערך 90% עבודות מנהל ללא אינטראקציה רבה עם לקוחות. האם נוכל לדבר על מה שהשתנה והאם יש דרך לעצב מחדש את העבודה שלי כדי להיראות יותר כמו שדיברנו עליו בהתחלה? "
ודא שהטון שלך רגוע ושיתופי פעולה, לא מתוסכל או כועס. תקבל תוצאות טובות יותר אם תבהיר שאתה במצב פתרון בעיות, ולא במצב תלונות. אתה יכול לשמוע שהתפקיד פשוט השתנה ואין שום דבר שניתן לעשות, אבל אתה יכול גם לדחוף את המנהל שלך להבין שהיא צריכה להתאים את העבודה שלך. כך או כך, תשאיר את השיחה הזו עם מושג טוב יותר למה לצפות מהתפקיד הזה בעתיד ותוכל לקבל החלטות בהתאם.
קשור: ברצינות? כיצד לטפל ב"חובות אחרות שהוקצו "
4. אתה ממשיך להתמודד עם קונפליקט עם עובד לעבודה קשה
ניסיתם להיות נחמדים, אבל כל שיחה איתו מתפשטת למחלוקת וסכסוכים, מה שמקשה על ביצוע פרויקטים משותפים - ובהתחשב בכך שאנחנו מבלים שליש מזמני היקיצה שלנו עם עמיתים לעבודה, הייתם רוצים יחסים הרמוניים יותר.
מה לעשות
ראשית, הסר את האגו שלך מהמשוואה. אינך צריך לחבב את עמיתך לעבודה, וודאי שאתה לא צריך "לנצח" כל אינטראקציה; אתה רק צריך להיות מסוגל לעבוד יחד.
להיות נחמד גם כשלא בא לך זה יכול להפשיר יחסים, אז שאל את עצמך: האם יש משהו שעמיתך עושה שאתה מעריך באמת ויכול להחמיא לו? משהו שאתה יכול לבקש ממנו עצות (כואב ככל שיהיה)? חודש בערך של מאמץ מרוכז בכיוון זה יכול לפעמים לעשות את ההבדל.
אבל אם לא, ובכן, לפעמים פשוט ההבנה שהתנהגותם של אנשים קשים נוגעת אליהם, ולא אתם, יכולה להקל עליהם את ההתמודדות. ומכיוון שלעולם לא תצליחו לחסל אנשים קשים מחיי העבודה שלך לחלוטין, להבין כיצד להישאר בלתי ניתנים לניתוק מול אישים מטורפים עשוי להיות משביע מפתיע.
קשורים: כיצד לטפל בעובד שפשוט לא מבין
5. הבוס שלך לא שם לב לעבודה שאתה עושה
אתה גוזר את עבודות העבודה, מנצח על לקוחות ובאופן כללי להיות רע כל מה שמסביב, אבל אף אחד מהם לא נרשם ברדאר של המנהל שלך.
מה לעשות
טבעי לרצות שהבוס שלך יכיר בהישגים שלך לבד, אבל המציאות היא שמעטים המנהלים יהיו מכוונים לעבודתך כמו שאתה, ורובם יסמכו עליך שתעדכני אותם. אז אל תשב סביב ומחכה שיבחינו בעבודה שלך - תהפוך לעורך הדין שלך! אתה עלול להרגיש מביך עם הצבעה של קרן משלך, אבל הבוס שלך רוצה לדעת על מה אתה עושה טוב.
התחל להדגיש ניצחונות מרכזיים כשאתה מדבר, ואל תתבייש לעבור בשבחים. זה לא מתרברב באופן מוזר להזכיר דברים כמו, "הלקוח היה ממש מרוצה מהעבודה ששלחנו בשבוע שעבר ואמר שהעיצובים שהראיתי להם סיכמו את חידוש החוזה שלהם לשנה הבאה." זה רק כדי לשמור על הבוס שלך בקשר לגבי מה שמתקבל נעשה ואיך זה מתקבל.
עשה זאת במתינות, כמובן; זה נראה מוזר אם אתה מעביר כל מחמאה או חצוצרה קטנטונת שהגשת דו"ח חצי יום מוקדם. וקשור לזה, זכור שאתה לא צריך הכרה בכל דבר שאתה עושה. התבנית היא מה שאתה רוצה לשים לב אליו כאן: האם הבוס שלך חושב בדרך כלל שאתה עושה עבודה נהדרת ומבין מה היו התרומות הגדולות ביותר שלך? אם כן, אל תיבהל אם היא לא תשים לב לכל ניצחון פרטני שיש לך.
קשור: 5 דרכים לוודא שהבוס שלך יודע כמה אתה מדהים
6. עשית טעות משמעותית שפגעה באמת בצוות שלך
אתה אנושי ותעשו טעויות מדי פעם, אבל כאשר זה פרופיל גבוה (כמו ציטוט מזיק במאמר חדשותי) או יקר (כמו לאבד חשבון ראשי), זה יכול להיות קשה לדעת כיצד להתמודד עם בוס.
מה לעשות
הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות כאן הוא ברווז אחריות. הבוס שלך יבהל הרבה יותר מכך שאתה לא מחזיק במעשיך מאשר אם אתה פונה אליהם ישירות. אז, ספר למנהל שלך מה קרה, במהירות. והבהיר שאתה מבין מה הטעות בגדול. אם אתה מראה באופן יזום שאתה מקבל את זה, אין צורך שהמנהל שלך ידגיש את זה בשבילך. נסה מילים כמו "אני מבין עד כמה זה רציני" ו"אני מבין את ההשפעה שיש לזה. "
לאחר מכן הסביר כיצד אתה מתכנן למתן את הנזק ובאופן חיוני - כיצד תבטיח שזה לא יקרה שוב. ואם יש שיעורים גדולים יותר, פנו גם לאלה. (למשל, "זה גרם לי להבין שאני צריך לערוך ביקורים באתר בתדירות גבוהה יותר כדי שאוכל לאתר בעיות לפני שהם יכותשו.") זה יעזור לבוס שלך להעריך כמה טוב למדת מהניסיון וכמה אמון עליו לשים בך בעתיד.
קשור: עשה טעות? 5 שלבים להגיד "אני מצטער"
7. עמיתך לעבודה לוקח קרדיט על עבודתך
פשוט שמעת את עמיתך לוקח קרדיט על מצגת שעבדת עליה כל הלילה או קיבלת שבחים על שזכתה בחשבון שבילית במשך חודשים. אינך יודע אם היא מתעתעת או סתם מתעלמת, אך כך או כך היא מגנה את אור הזרקורים לעבודה שעשית.
מה לעשות
דבר! היה יותר פרואקטיבי לגבי תביעת אשראי לפני שתשיג הזדמנות לגנוב את זה, מה שאומר לשמור על הבוס שלך בקשר על מה שאתה עובד עליו, כמו גם הרעיונות וההישגים שלך. אז אם עמיתך לעבודה לוקח קרדיט בכל מקרה, היה ישירות לגבי תיקון הרשומה. לדוגמה, אם כתבת את רוב הדו"ח בזמן ששותפה לעבודה שלך פשוט תרם עמוד או שניים, אבל אתה שומע אותה מציגה את זה כעבודתה, דבר את הדברים ואמר "רק כדי להיות ברור לגבי תפקידים, כתבתי את הניתוח המלצות. תן לי לדעת אם יש משהו שאוכל להבהיר לגבי אלה. "המשפט האחרון נותן לך כיסוי לדיבור; אחרי הכל, אתה רק מוודא ששאלות הולכות לאדם המתאים.
ואם אתם מודאגים לא תיראו שחקן קבוצתי טוב אם תדברו, קחו בחשבון שמנהל טוב ירצה להבין אילו תפקידים אנשים שיחקו בעבודה ושיש תפקידים מוגדרים בבירור והכרה מתאימה. הוא חלק ממה שגורם לקבוצות לתפקד היטב.
קשורים: מה לעשות כשמישהו לוקח קרדיט על העבודה שלך
8. אתה מקבל סקירת ביצועים גרועים
חשבתם שהדברים יתנהלו בסדר, אבל עכשיו אתם בוהים בהערכה שאומרת “לא עומדת בציפיות.” לא היו שום סימנים המצביעים על כך שהביצועים שלכם לא הסתיימו, ולמעשה הבוס שלכם פשוט שלח דוא"ל בשבוע שעבר מהלל אותך על העבודה שביצעת היטב בפרויקט האחרון. מה נותן?
מה לעשות
ראשית, אל תיבהלו ואל תתגוננו. לעתים קרובות מדי במצב זה אנשים מתמקדים כל כך כיצד להגן על עצמם שהם שוכחים להקשיב באמת למה שאומרים להם על מה שהם צריכים לעשות אחרת. הבנת הדאגות של המנהל שלך תהיה קריטית לתוצאה טובה כאן, אז הקשיב ושאל מספיק שאלות שאתה באמת יודע מה אתה מתבקש לשנות.
משם, הראה שאתה לוקח את המשוב ברצינות על ידי שימוש בשפה כמו "אני שמח שאתה אומר לי את זה. לא הבנתי שמדובר בדאגה, ואני שמח שיש לי הזדמנות לעבוד על זה. "ותגיד למנהל שלך מה אתה מתכנן לעשות כדי לתת מענה למשוב שלה, גם אם זה פשוט כמו" אני הולך לקחת קצת זמן לחשוב על זה ולגלות איך לפתור את הבעיות האלה. "
ראוי גם לציין שמנהל טוב יפעל בכדי להבטיח סקירת ביצועים גרועה לעולם אינו מפתיע בכך שהוא נותן משוב קבוע לאורך כל השנה. אז אם זו הראשונה ששמעתם על הנושאים הללו, המנהל שלכם הפיל את הכדור קודם לכן וסביר שתבקשו לשמוע על בעיות בזמן אמת בעתיד.
עם זאת, אף מנהל אף פעם לא יהיה מושלם, כך שבעוד שיהיה נחמד אם תוכלו להניח שתמיד תשמעו על נושאים לפני שהם יתפוצצו, עליכם לשים לב לסימנים שמתעוררים בעיות. לדוגמה, אם הבוס שלך פתאום מתחיל לממן את עבודתו או מתחיל לשלוח לך משוב קריטי בכתב, יתכן שיש לו חששות רציניים לגבי הביצועים שלך. שווה לבקש לבצע צ'ק-אין לגבי העניינים, כך שפחות סביר שתסתנוור מביקורת ביקורתית בהמשך הדרך.
קשורים: סקירת ביצועים רעים? הנה מה לעשות הלאה
עוד מ- DailyWorth
- כיצד להתגבר על 7 חובבי קריירה נפוצים
- הדבר היחיד החשוב יותר מתפקידך? הרשת שלך
- עיצובים לא קונבנציונליים של חללי משרדים שעובדים טוב יותר עבורך
