כיצד ליצור קשר עם הצוות שלך כעובד מרוחק - המוזה

עובד מרחוק יקר,

חתם,
מתחבר מעפר

חיבור יקר מעפר,

אני כל כך שמח ששאלת את השאלה הזו, כי אני יודע מקרוב שזה משהו שכל כך הרבה עובדים מרוחקים נאבקים איתו. אתה רוצה לפתח קשרי עבודה חזקים, אבל זה יכול להיות מאתגר לעשות זאת מרחוק.

אני אתן לך סוד קטן: אני למעשה עובד מרחוק עבור The Muse, בעוד שאר הצוות שלי יושב אחד ליד השני באותו משרד. למרות העובדה שאני זה שאינו שם, מעולם לא הרגשתי כמו מבחוץ.

כמובן שחלק גדול מכך הוא חייב למעסיק המדהים שלי. אבל, אני אוהב לחשוב שקשיתי קצת גם עם ההצלחה של הסדר הזה. להלן מספר טיפים שהוצאתי לפועל כדי להרגיש כמו חלק מרכזי בצוות - בלי קשר לעובדה שאני נמצא מאות קילומטרים משם.

1. אל תזניחו את העוצמה של וידאו צ'אט

אימיילים והודעות מיידיות נוחים, אך הם לא מאפשרים לך ליצור קשר אישי יותר. לכן אני מעריץ גדול של שימוש בצ'אטים בווידיאו בכל הזדמנות אפשרית.

מפגישות המגרש השבועיות שלנו וכלה במפגשי סיעור מוחות חד פעמי, היכולת לקיים אינטראקציה עם הצוות שלי פנים אל פנים גורמת לי להרגיש שאני בעצם בחדר איתם. זה הדבר הבא הכי טוב להיות שם בפועל.

2. קבל קצת אישי

במיוחד כשאתה מרוחק, קל ליפול למלכודת של כל העבודות וללא משחק. מכיוון שכל כך הרבה מהתקשורת שלך עם הקולגות שלך נכתבת, זה מרגיש מוזר לכלול אנקדוטות אישיות או שיחות חולין סתמיות.

אבל זה לא אומר שלעולם לא תוכלו להיות קצת יותר אישיים (תוך שתמיד לשמור על זה מתאים, כמובן). בין אם ברצונך לשאול אם למישהו יש המלצות לחופשה הקרובה שלך או להזכיר את התוכנית האחרונה שאתה צופה בה, אלה פרטים אישיים חסרי השלכות לכאורה יכולים לעשות דרך ארוכה במיצוק הקשר שלך.

אפילו הנהגנו כמה מסורות שונות - החל משיתוף תמונות וכלה בסיום כל מפגש על פתק קליל - שעוזרות לנו להתחבר לדברים שאינם כרוכים ברשימות המטלות שלנו.

3. קבעו זמן אחד על אחד

פעם אחת על אחד זה משהו שבאופן טבעי היה קורה אם היית באותו משרד כמו עמיתיך לעבודה. אולי אתה תופס קפה עם עמית יום אחד ואז אוכלת ארוחת צהריים עם אחר אחר.

כשאתה עובד מרחוק, פחות סביר שתוכל לזמן עם חבר צוות אחד בלבד בכל פעם - אלא אם כן תגרום לזה לקרות בעצמך.

לדוגמה, יש לי קבצי צ'אט קבועים אחד על אחד המתוזמנים עם כמה עמיתים שונים. וכאשר היה לנו עובד חדש שיצטרף לצוות שלנו, הושטתי אותה לקבוע זמן כלשהו כששנינו נוכל לשוחח ישירות. המאמץ הקטן הזה עושה דרך ארוכה לעזור לך להכיר כל אחד מחברי הצוות שלך - ולהיפך.

התמזל מזלי להיפגש עם חברי לעבודה כמה פעמים, ואני אוהבת את ההזדמנות ליצור איתם אינטראקציה מחוץ למסך מחשב.

עם זאת, זה לא אפשרי לכולם. למרבה המזל, אני יודע מניסיון שהטקטיקות הללו יעזרו לך להרגיש כמו חלק שווה בצוות - למרות שאתה לא במשרד.