בעולם אידיאלי, תהיה לך עבודה מושלמת למלא את היום שלך. אבל בואו נהיה אמיתיים: הסיכויים שתציגו ותפגשו את המספר הנכון של המשימות הם קלושים. הרבה יותר סביר שתרגיש (לפחות לפעמים) מוצף, חסר שימוש או משועמם ממש.
כדי לבצע את הקפיצה לרשימת פרויקטים שמתאימה לזרימת העבודה שלך, תצטרך לנהל שיחה עם הבוס שלך. יתכן שהיא עסוקה מכדי להבחין בסימנים שאתה מניח שהם ברורים (כמו חותמת זמן של 11 בלילה בדוא"ל שלך), או שהיא עשויה לחשוב שזה עובד בשבילך (כי מעולם לא אמרת לה אחרת והיא לא קוראת מחשבות).
אז, קבעו זמן לנהל צ'אט ורמזו לה מה באמת קורה. תקשורת פתוחה היא הצעד הראשון (לקרוא: חיוני) בדרך למציאת פיתרון.
1. כשיש לך יותר מדי לעשות
זה נהדר שהמנהל שלך מאמין ביכולות שלך, אבל אפילו ביום היצרני ביותר שלך לאחר יישום כל טיפ, טריק, אפליקציה ופרוץ שאתה יכול למצוא, אתה עדיין טובע בעבודה. אני זוכר שבכיתי במהלך הפסקת הצהריים שלי במשך שבוע שלם בעבודה הראשונה שלי, כי לא ידעתי איך אני הולך לעשות הכל וחשבתי שאם אספר לבוס שלי, הוא היה מתחרט שהוא שכר אותי.
ובכן, ניהלתי איתו את השיחה, ובמקום להבין את הפחדים הגרועים ביותר שלי, זה הוביל לנו להביא מתמחה כדי שאוכל לקבל קצת עזרה. זכרו, לכולם יש שבועות עמוסים מהרגיל, ויש אנשים שנראים תמיד לחוצים; אז אלא אם כן אתה אומר למנהל שלך שזה לא חולף ולא הביטוי האופייני שלך, אין לו דרך לדעת.
מה לומר
השיחה יכולה להיות מאיימת, מכיוון שאינך רוצה שהמפקח שלך יחשוב שאתה לא יעיל או לא מוכן לבצע את העבודה שלך. אז אל נא פשוט לומר "אני לא יכול לעשות X", "אני לא צריך זמן להתמודד ב- Y", או "שכחתי איך נראית הדירה שלי." במקום זאת, בקש לדון עומס העבודה הכולל שלך ואז עקוב אחר המפקח שלך כמה זמן לוקח לפרויקטים שונים בפועל, וכל נקודות הדבקה שזיהית.
חשוב לחשוב על מספר פתרונות לפני הפגישה שלך (מעבר לרצון לעזוב בזמן). האם תפיק תועלת מהפיכת פרויקט סולו למאמץ קבוצתי? האם יש איזושהי תקלה טכנית או נוהל מיושן הגורם למשימה רגילה להימשך זמן רב יותר ממה שהיא צריכה? התמקדו במה שתוכלו לעשות - בהצעות וחידושים - והבוס שלכם יהיה הרבה יותר פתיח לחלק מהדיון בו אתם דנים בהדחת משימות בעדיפות נמוכה יותר.
קשור : מה לעשות כשהבוס שלך הוא ווורקהולי ומצפה ממך להיות אחד מדי
2. כשיש לך מעט מדי לעשות
כשהייתי מנהל תכנית מלגות, אחת השאלות שהיינו שואלים את המועמדים הייתה "מה היית עושה אם לא תהיה לך מספיק עבודה?" לפני שהם ענו, הבזיק לעיתים קרובות מבט על פניהם, שנדמה היה שאומר: המתן, זו בעיה אמיתית במקום העבודה?
זה, וזה נורא. (רק תשאלו את מי ששלח לי דוא"ל כמה חודשים לתפקידה שאמר שהיא לא יודעת כמה שעות נוספות היא יכולה לבלות ב- GChat בכל יום.) חשוב על זה: אתה משקיע את כל הזמן הזה בעבודה בחיפוש כדי למצוא משהו כדאי; ואז ההרגשה שאתה לא עושה שום דבר זה מעשה מורעש. שלא לדבר, אם אתה לא באמת עושה כלום, אתה יודע שאתה יכול להחליף.
מה לומר
ברור שזו שיחה עדינה - במיוחד אם היית יכול להזכיר את כל זמנך הפנוי קצת יותר מוקדם. הטריק כאן הוא להיות כנים (אך לא לשים נקודה יפה מדי על כמה שעות ביליתם בחלון הקניות בטלפון). אתה רוצה שהבוס שלך יתרשם מהשקיפות שלך ומהרצון שלך לעשות יותר.
שוב, תרצו לבוא חמושים ברעיונות. שמתם לב לאזורים שנראו בעלי אופי נמוך? האם אתה יכול לחלום כמה פרויקטים שמתאימים ליעדי החברה? האם יהיה לכם הגיוני לבזבז זמן בצוותים אחרים?
בנוסף, אל תעזוב בלי לשאול את הבוס שלך אם יש בכל מקום שהיא תוכל להשתמש בעזרה נוספת. אתה יכול לעבור מחבר בצוות מנוצל למצב של MVP.
3. כאשר יש לך בעיה באיכות, לא בכמות
לפעמים יש לך מספיק עבודה כדי להישאר עסוקים - אבל הכל מרגיש כמו עבודה עמוסה. אולי אתה מרגיש שאתה תמיד זה שהתבקש להתמודד עם דברים שפשוט מתבצרים. או שאולי עומס העבודה שלך היה הגיוני לפני שנה, אבל עכשיו אתה רוצה שיאתגרו אותך וינסו משהו חדש.
בטח, זה מפחיד להודות שאתה לא באמת מנסה לעשות את מה שאתה עושה, וכמובן שכולם צריכים לקבל איזו יצירה עגומה. אבל בוס טוב יעריך אותך מעלה את הרצון שלך לצמוח ולהיות מאותגר. זה מראה שאתה מעדיף להתקדם במקום שאתה נמצא במקום ללכת למקום אחר להתפתח באופן מקצועי.
מה לומר
לספר למנהל שלך שאתה מעוניין בפרויקטים חדשים ושונים זו התחלה. אבל כדי לנהל שיחה מוצלחת באמת, תרצו לחשוב אילו סוגים של מיומנויות תרצו להשתמש או לפתח. רוצה משימות נוספות שיעזרו לך לבנות מיומנויות קשות או רכות מסוימות? האם אתה רוצה להיות מאומן לניהול? האם היית מרגיש מעורב יותר אם הייתה לך אינטראקציה רבה יותר עם הקולגות שלך?
כשאתה מביע אילו סוגים של הזדמנויות שאתה מחפש, אתה נותן לבוס שלך מסגרת לשקול שינויים בתפקיד שלך. וגם אם הוא לא יכול לשנות את הדברים ברגע זה, הוא אולי יוכל לספר לכם על הזדמנויות מעניינות בצינור (ואיך תוכלו להתכונן להיות המועמד הפנימי).
לעתים קרובות אתה יכול להתקדם הרבה בנושאים עם עומס העבודה שלך על ידי העלאת הנושא עם הבוס שלך. סביר להניח שזה ייקח יותר משיחה אחת, לכן תרצו לבקש לקבוע פגישות מעקב כדי לבדוק כיצד זה מתנהל. עצם הידיעה ששניכם באותו עמוד זה יכול להעניק לב. ובמקרה הגרוע ביותר, אם הבוס שלך אינו פתוח, עדיף לדעת זאת במוקדם ולא במאוחר.
