בציד אחר סטאז 'נהדר יש הרבה חלקים נעים. עליכם לכתוב קורות חיים, להתאים אותה לכל עמדה, ולעשות פוטנציאל להכין לסיבובי ראיונות מרובים.
אבל גם אם אמרת את הראיון הזה, עדיין לא סיימת. שליחת פתק תודה היא דרך נהדרת להשאיר השפעה מתמשכת על מנהל ההעסקה לפני שהם מקבלים את החלטתם הסופית. עקוב אחר הטיפים הבאים לביצוע מכתב התודה המושלם עבור אותה סטאז 'שאתה מתמודד עליו.
מדוע לשלוח מכתב תודה?
שליחת פתק תודה היא הזדמנות להציג את כישורי התקשורת והמקצועיות שלך. "פתק תודה סוגר את הלולאה המקצועית. פשוט ניהלת את השיחה הזו עם אדם שלקח זמן מהיום שלו להיפגש איתך; חשוב להכיר בכך ", אומר ג'יל פנטה, מנהל מרכז שירותי הקריירה של לרנר באוניברסיטת דלאוור.
פנטה תמיד מעודדת את תלמידיה לכתוב פתק תודה. "זה לא יכול להזיק, במיוחד אם אתה באמת רוצה את העבודה", היא אומרת. "לא לוקח כל כך הרבה זמן לכתוב כתיבה אחת, ובמשך כל הקריירה שלי בשירותי וועדי חיפוש ועבודה עם מגייסים מצאתי שגם אם אין צורך בתיבת תודה ולא צפויה, היא מציינת מתי היא ואינה לא נשלח. "
כיצד ומתי לשלוח את מכתב התודה שלך
אל תתנו למילה "מכתב" לזרוק אתכם: הודעת דוא"ל היא דבר מקובל לחלוטין, ולמעשה ברוב המקרים זו האפשרות הטובה ביותר. משלוח זה בדרך זו מבטיח שהוא לא ילך לאיבוד ושהוא יגיע לאדם הנכון מייד. "ההחלטות מתקבלות די מהר, כך שעד שאתה כותב מכתב ומפיל אותו בדואר יתכן שהחמצת את ההזדמנות שלך, " מסביר פנטה. "אני תמיד מציע לשלוח דוא"ל תוך 12-24 שעות מרגע הראיון שלך."
אם התראיינת עם מספר אנשים, פנטה מציעה לשלוח לכל אחד מהם אימייל אישי. ואם אין לך כבר את כתובת הדוא"ל שלהם, קח יוזמה להשיג אותה. "אתה יכול לבקש את כרטיס הביקור של כל אחד, לראות אם הוא רשום ברשת, או אפילו לשאול אם יהיה זה בסדר להתחבר אליהם דרך לינקדאין בסוף הראיון שלך, " אומר פאנטה.
ארבעת החלקים של ראיון התמחות נהדר מכתב תודה
מכתב תודה נהדר לא צריך להיות ארוך או מורכב. פנטה מציע לשמור עליו תמציתי ולוודא שבמכתב שלך ארבעה מרכיבים עיקריים.
1. פנה למראיין בשמו
התחלת הדוא"ל שלך במשהו כמו "היי שם" היא בהחלט לא רשמית מדי, ואפילו "בוקר טוב" פשוט יכול ליצור רושם שאתה לא שם לב למי אתה מדבר. אז ברכו את האדם עם "שלום / שלום / יקר …" ואחריו שמו - אם יש ספק, השתמש ב- Mr. / MS. עם שם המשפחה של האדם. וזה צריך להיות מובן מאליו, אבל לבדוק משולש שאייתם נכון!
2. בעצם תגיד תודה
מנהלי שכירה מוצפים באמצעות אימיילים. זה חשוב עבור מכתבי תודה, מכיוון שיותר מכל, אתה רוצה שמנהל הגיוס יידע שאתה מעריך את הזמן שלקח לראיין אותך. אז התחל את ההערה שלך על ידי תודה באדיבות לאדם על זמנו. אם הם לא זוכרים שום דבר אחר מהמכתב שלך, ההודעה צריכה לעבור.
3. קבל ספציפי
רוב הסיכויים שהמראיין דיבר עם לא מעט מועמדים, כך שאפס על משהו ספציפי מהראיון שלך יכול לעזור לחזק את הזיכרון שלהם ממך - ובנוסף זה מראה שהשמת לב לשיחה.
האם למדת משהו חדש על החברה שלא הכרת קודם? האם היה צורך מסוים שהמראיין ציין שתוכל לעזור במילוי? או שאולי אתה ומנהל הגיוס התחברו למשהו אישי יותר, כמו אהבה משותפת לתוכנית טלוויזיה. לא משנה מה זה, ציין זאת בקצרה במכתבך.
4. הדגישו את מערך המיומנות שלכם וחזרו על תחומי העניין
אל תחשוב יותר מדי על החלק הזה של המכתב. כשאתה מתיישב לכתוב, אתה (אני מקווה!) כבר העבת אותם בראיון שלך עם מה שאתה מקווה להביא לארגון שלהם. אז הדוא"ל שלך אמור להיות תזכורת יותר מכל דבר אחר. משפט מהיר שיוחזר על מה שעשית בעבר שישרת אותך היטב בתפקיד זה יספיק. זכור, מכיוון שמדובר בסטאז ', בדרך כלל לא תצפה ממני ניסיון ניסיון משמעותי, כך שהניסיון הרלוונטי שלך יכול לכלול משהו שעשית כחלק ממועדון או ארגון בית ספר, פרויקט לשיעור, או אפילו משהו כמו עבודה מלצרית.
תרצו גם להזכיר מדוע אתם נרגשים מהפוטנציאל להצטרף לארגון. (הערה: היצמדו לעבודה שתעשו ולעוצמותיה של החברה, לא הטבות מהנות כמו חטיפים בחינם וערב משחק.) לבסוף, התנתקו באופן שמראה שאתם מקשיבים למה שנאמר על הצעדים הבאים. אם מנהל הגיוס אמר שיעקוב אחרי פחות משבוע, ציין זאת.
איך זה נראה
כשאתה מרכיב את הכל, פתק התודה שלך יכול לקרוא משהו כמו הדוגמה הזו:
