לפני מספר שנים הגשתי בקשה לתפקיד אצל משרד פרסום. באופן טבעי עברתי את תיאור העבודה עם מסרק שיניים דק - פעם לפני ששילמתי את קורות החיים שלי, פעם אחרת לפני הראיון הטלפוני, ופעם נוספת לפני שהייתי נכנס לראיון פנים-אל-פנים.
רציתי לוודא שתהיה לי השפעה על כל תפקידי המפתח והאחריות הקשורים לתפקיד. אבל הייתה בעיה אחת גדולה שהמשכתי להיתקל בה: בכל פעם שהסתכלתי בתיאור באתר החברה, זה היה שונה . זה היה כאילו הם לא יכלו בדיוק להחליט מה הם צריכים - אז הם המשיכו להתאים זאת בהתאם למה שהכי מתאים להם באותו יום.
כמובן שהדבר הפך את ההכנה למאתגרת למדי בסופי. כשהגעתי לראיון הראשון במישור האישי, הרגשתי לא ברור לחלוטין לגבי מה אני אפילו מתראיין. וחמור מכך, הרגשתי לכוד. איך הייתי אמור לקבל יותר בהירות לגבי המיקום הספציפי, בלי להישמע כאילו שאלתי, "רגע, מה לעזאזל העבודה הזו שאנחנו מדברים עליה?" ידעתי שזה היה מאוחר מדי במשחק בשבילי להישמע הבורות ההיא.
אולי לא נתקלת במצב בו החברה ממשיכה לבצע שינויים באמצע העסקת עובדים. אבל, אני מוכן להמר שעדיין היו לך את התקופות בהן רצית לפרט יותר על הפרטים הקטנים של תפקיד - אבל לא ידעת איך לשאול בלי להישמע ללא ידיעה.
למרבה המזל, ישנם כמה דברים שתוכלו לעשות בכדי לקבל את המידע הרצוי לכם, מבלי לרדת כלא מוכנים לחלוטין. שוחחתי עם שני מומחים בתחום הקריירה כדי לגלות איך אתה יכול להשיג את הפרטים הקטנים והנזימים האלה שאתה צריך - ועדיין להבהיר שעשית את המחקר שלך.
1. ככל שתשאל מוקדם יותר, ייטב
כשמדובר בשאלת שאלות על תפקיד מסוים, תזמון מוצלח הוא אחד הדברים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון. אחרי הכל, אינך רוצה להגיע עד כה בתהליך הראיון (אה, כמו שעשיתי) שהשאלות שלך נראות מעוכבות מדי, ולכן אינן הולמות.
"הראיון הראשון או השני הוא בדרך כלל הזמן הטוב ביותר לשאול יותר שאלות ברמה הגבוהה ביותר לגבי התפקיד, שכן כשאתה מגיע לסבב הגמר, צפוי שתהיה לך הבנה די ברורה של מה תהיה מראיין עבור, "מסביר ג'קלין ווסטלייק, מגייס ובעל טור במוזה.
כמובן, זה לא אומר שאתה לא יכול לשאול שאלות מאוחר יותר בתהליך. אבל, כמו שאומרת ווסטלייק, הפוך את המטרה שלך להכיר את התפקיד בפועל עד שתגיע לראיונות המאוחרים יותר.
2. הסתכל בתפקידים דומים
אולי אתה מתמודד עם תיאור תפקיד שנכתב בשפה מעורפלת להפליא, טונות של ז'רגון מסובך, או שבסך הכל חסר מידע באופן כללי. מה עכשיו? איך אתה יכול להשיג את הצפוי מהתפקיד הזה, כשהתיאור כה ריק?
"אם תיאור התפקיד מעורפל, חפש תיאורי תפקידים אחרים עם כותרות דומות ובנה שאלות מאותם פרטים", משתף מאמן הקריירה של מוזה, לורן לטינית.
נניח שאתה מגיש בקשה לתפקיד כמנהל שיווק. לטינית מציעה להשתמש במידע שתמצא מתיאורים אחרים כדי לשאול שאלה כמו "הכותרת כאן היא מנהלת שיווק. במחקרי שמתי לב כי במקומות רבים עמדה זו כוללת מדיה חברתית, אך תיאור התפקיד לא ציין כאן. אשמח לשמוע יותר על מה מכסה המשרה כאן. "
כן, עמוד הקריירה של החברה עשוי לבטל את הפרטים שאתה צריך. עם זאת, עשו כמיטב יכולתכם להרגיש את האחריות הכללית הקשורה לתפקיד, כך שתוכלו להעלות שאלות מושכלות - במקום לשאול, "אז מה הייתי עושה כאן בפועל?"
3. הוביל עם מה שאתה יודע
ביצוע המחקר שלמעלה מאפשר לך ליישם טקטיקה יעילה: הקדמת השאלות שלך למשהו שאתה כבר יודע. "לשאול שאלות רחבות ופתוחות על התפקיד או להוביל עם משהו שאתה יודע קודם, הן דרכים נהדרות לגלות יותר על התפקיד בלי להיראות לא מוכנים, " אומר ווסטלק.
אז איך עושים זאת? ווסטלייק מציע דוגמא שמראה עד כמה זה יכול להיות פשוט ויעיל. "נסה לומר משהו כמו 'אני יודע שתפקיד זה כרוך בניהול שכר, חשבונות לתשלום וחשבונות חייבים, אבל האם אהיה אחראי גם לתקצוב?'"
ביחס לשאלות הרחבות והפתוחות שציינה ווסטלאק, יש לא מעט שיכולות לעזור לך לקבל פרטים נוספים על תפקיד ספציפי. לשאול שאלות כמו "מה אתה יכול לספר לי על העבודה הזו שהיא חורגת מתחום התיאור?" או "מה הדבר החשוב ביותר שאתה רוצה שאשיג בחודש הראשון שלי בחברה?" הם דרכים נהדרות לקבל תחושה טובה יותר לתפקיד.
אבל, אם אינך מוצא דרך עדינה יותר להשיג את המידע הדרוש לך, אל תהסס פשוט להיות פשוט. "זה ממשיך להיות היבטים לא ברורים, פשוט לשאול את השאלות האלה באופן ישיר מראה עניין וביטחון", משתף הלטינית. תמיד עדיף לדעת מאשר להישאר תוהה.
האם מוכנים להעלות את המיומנויות החדשות שלך למבחן?
ובכן, הגיע הזמן להתחיל להגיש מועמדות למשרות מסוימות.
המון פתחים ממש כך
4. אל תצביע על אי התאמות
כשנשארים תוהים בנוגע לאחריותו של תפקיד, זה יכול להיות מפתה להצביע על הפערים בתיאור. אתה נואש למצוא דרך להצדיק את הבלבול שלך ולהמחיש שאתה לא שואל את הדברים האלה רק בגלל שאתה לא מוכן.
עם זאת, הדגשת שגיאות החברה אינה טקטיקה מומלצת. "הייתי נמנע מלהצביע על חוסר עקביות, כי לעולם אינך יודע מי כתב את זה - זה יכול היה להיות המראיין שלך!" מזהיר ווסטלייק.
במקום זאת, יישמו את הטיפ שלמעלה כדי להשתמש במה שהצלחתם ללמוד מהפרסום, ואז התחלקו לשאלה ספציפית יותר כמו: “בהתבסס על תיאור התפקיד, נשמע שתפקיד זה יתמוך בצוות פיתוח המוצר. אתה יכול לספר לי יותר על מה זה כרוך? "
5. קחו נשימה עמוקה
אין להכחיש כי הצורך לשאול שאלה כלשהי במהלך ראיון יכול להיות מביך ועוטף עצבים. עם זאת, הדבר נכון במיוחד כאשר השאלות שלך מתייחסות כל כך קרוב לתחומי האחריות העיקריים של המשרה.
עם זאת, קחו נשימה עמוקה והעניקו לעצמכם תזכורת ידידותית שהכל רק חלק מהתהליך. "קח בחשבון שכל מטרת הראיון היא שאתה והמעסיק הפוטנציאלי שלך ללמוד אחד על השני, כך שצפויים שאלות לגבי התפקיד שאתה מתראיין אליו ואפילו מעודדים אותו!", אומר ווסטלייק.
אין שום דרך שתקבל החלטה מושכלת לגבי קבלת ראיון נוסף או לא - או אפילו לחתום על מכתב ההצעה - מבלי שתהיה לך אחיזה מוחלטת באשר לאחריותך היומית והציפיות לטווח הארוך.
זכור, אתה זכאי לקבל את המידע הדרוש לך. למעשה, זו בדיוק הסיבה שתהליך הראיונות קיים.
לא משנה כמה שואלים מעוררי חרדה יכולים להיות שיחות אלה, זה אפילו יותר מסוכן לקחת עבודה מבלי לדעת בדיוק למה אתה נרשם.
אז קדימה, שאל את השאלות שאתה באמת צריך את התשובות עליהן. לא רק שהם יקבלו לך את המידע הדרוש לך, אלא שהם גם יכולים להציג אותך כמבקש אמיץ ובוטח שמוכן לקחת יוזמה במצב קשה.
"כשאתה באמת רוצה עבודה - או שאתה באמת צריך עבודה - אנשים מהססים לעתים קרובות לומר כל דבר שיכול לנדנד את הסירה", מסכם הלטינית, "אבל שאלות שיכולות לטלטל את הסירה הן גם שאלות שיכולות לגרום לספינה להפליג. "
