לפני מספר שבועות התיישבתי ליד שולחני בנחישות רבה ליום עבודה סופר פרודוקטיבי. אני מניח שאפשר לומר את אותו דבר בכל יום עבודה, אבל יום שני מסוים זה היה קצת שונה. היה לי שבוע עבודה מקוצר, וידעתי שאני צריך לעשות כמה שיותר אנושי.
התחלתי לרשום את רשימת המטלות שלי. התכוונתי להשיב לחבורה של מיילים. התכוונתי לנסח ארבעה מאמרים שונים. התכוונתי למעקב עם כמה מקורות שונים. וכאשר היה לי זמן נוסף (מכיוון שכמובן הייתי רוצה), אפילו הייתי מתכוון להכין את המתכנן שלי לחודש שלאחר מכן.
בואו נמהר קדימה. סוף יום העבודה שלי הגיע במהירות, ועיינתי במבט נוסף ברשימה שלי בכדי לראות כמה השגתי בפועל. התברר שבדקתי רק כמחצית מהמשימות ברשימה שלי.
הייתי בהלם … ואז ניצחתי … ואז מתוסכלת בצורה בלתי סבירה. מה?! איפה טעיתי? ואיך אני אתקן את זה? התברר שמה שבאמת הייתי צריך זה איזה מסע בין כוכבים . אבל אני מקדימה את עצמי.
האם יש לך יותר מדי מה לעשות ומעט מדי זמן?
לרוע המזל, אני מוכן להמר שיש לך גם ימים כאלה - שבהם אתה קובע את הכוונות הטובות ביותר ובסופו של דבר נבגד על ידי אותו שעון מדקורן אחורי.
בטח, יתכן שלא תוטל עליך להציל את Starship Enterprise מקטסטרופה. אבל אותו עיקרון זה ממש לא יכול רק להרוויח לך את אותו סוג של מוניטין עם הבוס או הלקוחות שלך, זה גם יכול לעזור לך להיות סביר יותר עם רשימת המטלות שלך.
אוקיי, אבל עד כמה בדיוק עיקרון סקוטי עוזר ברשימת מטלות?
כך הוא מתרגם: הערך את משך הזמן שאתה חושב שמשימה מסוימת תיקח. אני יודע שזה יכול להיות קשה, ולכן אני ממליץ לחשוב על מקרים קודמים כשסיימת את המשימה הזו או משימה דומה במקצת כדי לקבל טיפול ריאליסטי יותר בכמה זמן זה בדרך כלל לוקח לך.
הבא? ערוץ סקוטי והוסף 25-50% לאומדן הזה (אני ממליץ על 50%, רק כדי להיות בטוחים) כדי לשמור על שאיפותיכם בשליטה. לכן, אם אתה חושב שמילוי דוח זה ייקח לך שעה, למעשה יש לך שעה וחצי עבורו. ואז התחל.
התרחיש הטוב ביותר? בסופו של דבר יש לך זמן נוסף להסתיים עוד יותר. במקרה הגרוע ביותר? אתה צועד בדרך - בלי תחושת אכזבה כבדה בסוף היום שלך.
יישמתי את הטריק הזה בעצמי במשך השבועיים האחרונים. אמנם זה בהחלט נדרש קצת תרגול ולהתרגל (זה קצת זריקת האגו להבין שאתה לא בדיוק גיבור-העל הפרודוקטיבי שאתה מעוניין בעצמך להיות), זה היה עזרה אדירה בלוודא שאני מציאותי עם הציפיות שלי ליום העבודה שלי. בקיצור, אני אוהב את זה.
אפילו לקחתי את זה צעד קדימה בכך שכתבתי את אומדני הזמן המותאמים שלי ליד כל משימה ברשימת המטלות שלי. אם אני מוסיף את אלה ומגלה שיש לי 12 שעות עבודה שמתוכננות ליום של שמונה שעות? אני יודע שצריך לעבור כמה דברים למחר.
הנה הדבר המדהים בעקרון סקוטי: זה מהיר מאוד וללא כאבים ליישום, והוא חוסך ממך את אותה תחושה של אכזבה מוחלטת כאשר רשימת מטלות לא גמורה מביטה בך בשעה 6 בערב. בנוסף, אתה יכול לטעון בכנות כי "מסע בין כוכבים" הוא הסוד להצלחה שלך (או לפחות אחד מהם).
נסה והתכונן לעטוף את ימי העבודה שלך בהרגשה פחות כמו משוחרר ויותר כמו "עובד נס."
