עשיתי זאת. עשית זאת. כנראה שכולנו עשינו את זה. נפל בפח ההוא שבו פגישות אחד על אחד עם הבוס שלך או דו"חות ישירים הופכים מעופשים ומרגישים שהם לא כל כך מועילים.
במיוחד עבור צוותים שעובדים יחד כמו מכונה משומנת היטב, פגישות רגילות אלה עשויות להראות מיותרות. אחרי הכל, אם כל הפרויקטים שלך נמצאים על המסלול ובאמת אין לך מה לבדוק, למה שתפגוש?
אני אגיד לך למה: מכיוון שמפגשים אחד על אחד לא מסתדרים רק בבדיקת העבודה היומיומית. הם עומדים להכיר טוב יותר את האנשים שאתה עובד איתם. הם מדברים על דברים ברמה הגבוהה יותר: משוב, יעדי קריירה, פיתוח מקצועי וכדומה. ובסופו של דבר, הם קיימים כדי לעזור לך להבין כיצד אתה יכול לשמח עובדים טובים ולשמור עליהם.
אז איך אתה יכול לקחת את המפגשים האלה מצורך שבועי ועד פוטנציאל 30 הדקות היקרות ביותר בשבוע שלך? בפוסט שפורסם לאחרונה בבלוגים על פופפורמות, קייט סטול עוסק בדיוק בזה. עיין בכמה מהטיפים האהובים עלי להלן יחד עם מספר עצות שאספתי שיש לי אחד על אחד שבאמת חשוב.
1. שאלו את השאלות הנכונות
דרך אחת טובה להפיק יותר מהעובדים שלך מאשר "אז איך הפרויקט הזה מתנהל?" שאלו שאלות טובות יותר! נסה לחשוב על שאלות פתוחות, מעוררות מחשבה ותמונות גדולות שאתה יכול לשלוף כשאתה מוצא את עצמך זקוק למתחיל שיחה.
popforms מציע למעשה עלון ששולח לך שתי שאלות בכל שבוע לשאול את הצוות שלך; הכל מ"מה דבר אחד יכולתי לעשות כדי להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר? "ועד" מה רצית להיות כשתגדל? "אתה יכול אפילו להירשם לעובדים שלך כך שיהיה להם זמן לחשוב על התשובות שלהם מראש . אף על פי שהניוזלטר טוב, מועיל פשוט לפתוח את דעתך עוד קצת על מה שאתה באמת יכול להכות עליו בתקופה זו.
2. אל תנהל את הפגישה
אחד הטיפים האהובים עליי מסטול הוא לגרום לעובדים שלך לנהל את הפגישה, ולא את. אחרי הכל, הזמן הזה בעיקר נוגע לאנשים שמתמודדים איתך עם זמן פנים, שואלים שאלות, מטפלים בנושאים וכדומה. מכיוון שאינך יכול לקרוא מחשבות כדי לתכנן את סדר היום המתאים ביותר לכל עובד, מדוע שלא תעביר אותם במקום זאת? לא רק זה מאפשר לעובדיך להפיק את המרב מהזמן, הם ירוויחו מיומנויות בקביעת סדר יום וניהול ישיבה אפקטיבית.
אם העובדים שלך קצת לחוצים או שאתה מוצא את הפגישות מפגרות, לפחות תבהיר שזו אמורה להיות שיחה. ככה כולם יודעים שהם יכולים להביא דברים לשולחן.
3. יש תוכנית גיבוי
על מה לדבר? ערוך תוכנית גיבוי להפיכת השיחה. popforms מציע כמה רעיונות מ- Rands in Repose, כולל סקירת מיני ביצועים או "האסון הנוכחי שלי:"
רוב הסיכויים שבחיי המקצועיים משהו נמצא כרגע מחוץ למסילה. זה אנוכי, אבל אם אתה מוביל בסטטוס ואני לא מוצא חרטון דיון מעניין, בוא נדבר על האסון הנוכחי שלי. האם אתה יודע כמה דרישות פתוחות יש לנו שלא נוכל לשכור נגדן? מיהו מנהל הגיוס הטוב ביותר שאתה מכיר ומה היו המהלכים הטובים ביותר שלהם? העניין של הדיון הזה הוא לא לפתור את האסון שלי, העניין הוא שאנחנו הולכים לנהל שיחה שאחד מאיתנו הולך ללמוד משהו יותר מאשר רק סטטוס פרויקט.
דיבורים על בעיה שעומדת בפניכם מעניקים לעובדים שלכם קצת יותר תובנות לגבי העבודה שלכם - ואולי אפילו יתנו להם סיכוי לתרום על דברים גדולים יותר בתמונות.
4. צא מהמשרד
אחד הדברים שמצאתי הכי מועילים לנהל שיחה מועילה במהלך אחד על אחד? צא מהמשרד.
כשאתה יושב בחדר הישיבות בו אתה נפגש למשימות הקשורות לעבודה מדי יום, קל מדי ליפול להרגל לדבר רק על פרויקטים וכדומה. לחלופין, תלוי בהקמת המשרד שלך, הדאגה לשמיעה נשמעת עלולה למנוע מהעובדים שלך להיפתח באמת. אז, לפחות פעם בחודש-חודשיים, צא מהמשרד. לכי לבית קפה. לך לארוחת צהריים. ערכו פגישת הליכה סביב פארק סמוך. לא משנה מה זה, שברי את השגרה שלך כדי באמת לתת לחברי הצוות שלך מרחב לדבר.
אחד על אחד לא צריך להיות דראג - למעשה, הם יכולים להיות זמן חזק באמת לחזק את הקשר שלך עם הבוס או העובדים שלך ולגרום לחיים של כולם להיות טובים יותר. קרא את שאר פוסט הפופforms אם אתה רוצה טיפים נוספים, והיה מוכן לגרום לפגישות שלך להיות חשובות יותר, החל מהיום.
