לראיין מישהו זה תמיד קצת טריקי. אילו שאלות אתה שואל כדי לחדד למי שיהיה מושלם לתפקיד? מהם אותם כללים לגבי מה שאתה יכול ולא יכול לשאול עובד פוטנציאלי, שוב?
אבל זה משחק כדור חדש לגמרי אם האדם שאתה מראיין מתחרה על המקום הראשון בצוות שלך. איך בדיוק מנגלים בוס פוטנציאלי?
האמת המצערת היא שרובנו אף פעם לא מקבלים את ההזדמנות לבחון ניהול חדש לפני שהתקבלו לעבודה. וכאשר ההזדמנות הנדירה הזו אכן מתרחשת, רבים מאיתנו מבטלים את הסכמתם - אני יודע שיש לי - מכיוון שאנו חשים שאיננו יכולים לחקור מישהו שאולי ינהל אותנו בזמן הקרוב.
החדשות הטובות, עם זאת, הן שיהיו לך הרבה בוסים לאורך הקריירה שלך, מה שאומר שלעולם לא מאוחר מדי להתחיל להיות מעורב יותר בתהליך שכירת המפקחים שלך. הנה כמה דרכים בהן תוכלו לשלב את עצמכם ומה לעשות ברגע שהבוס העתידי (הפוטנציאלי) שלכם יושב מכם השולחן, חידשו ביד.
1.
מלבד כמה חברים שיש לי בעולם HR, אני לא יכול לחשוב על מישהו שנהנה באמת מתהליך הראיון. המשמעות היא שכאשר זה צריך להיעשות, האחראים על ההעסקה ינסו להגביל את הראיונות רק לאלה שהם רואים כמקבלי החלטות מרכזיים. ברמה הניהולית, בדרך כלל זה אומר אנשים בכירים בתפקיד - לאו דווקא אלה שידווחו אליו או לה.
אבל, כדוח ישיר עתידי, שלא לדבר על מישהו שמכיר את המחלקה מבפנים ומבחוץ, יש לך תשומות יקרות ערך, וזה בכלל לא הגיוני שתבקש להסתבך.
ברגע שתגלה שהליך ההעסקה של הבוס העתידי שלך החל, תן למי האחראי לדעת שאתה רוצה להיפגש עם המועמדים המובילים, במידת הצורך. כעת, זה כנראה לא יקרה במהלך הראיונות המקדימים - הרבה יותר מקובל שדיווחים ישירים ייפגשו עם מועמדים לקראת סוף התהליך - אז תן למנהל הגיוס לקבוע מתי הכי טוב להסתבך. רק תבהיר שתרצה להיות.
2.
זוכר כמה זמן ומאמץ השקעת בעדכון קורות החיים הנוכחיים שלך? ובכן, הבוס הפוטנציאלי שלך היה צריך לעשות את אותו הדבר, ובהחלט תרצה לבדוק את עבודתו.
בבחינת קורות החיים בדרגה הבכירה, שימו לב לשני דברים עיקריים: מה שהמועמדים הדגישו כהישגיהם הגדולים ביותר והיכן בילו את מרבית קריירת הניהול שלהם. איך אנשים רואים את עצמם ואיפה הם "גדלו" כמנהלים ישתתפו בתפקיד עצום בסוג המנהל שהם יהיו עבורך אם הם יתקבלו לעבודה.
אם יש לך תחומי דאגה, רשום אותם והעלה אותו כשאתה מתראיין. לדוגמה, אם אתה עובד בסטארט-אפ, ואתה מתראיין עם מועמד שבילה את רוב הקריירה שלה כמנהלת דרג בינוני בתאגיד ענק, שאל אותה כיצד היא תתאים את סגנון הניהול שלה כך שתתאים לתפקיד שלך תרבות החברה.
אל תפחד לחפור ברקע של הבוס הפוטנציאלי שלך כדי להבין טוב יותר מאיפה הוא או היא מגיעים, כי זה יהיה אינדיקציה חזקה למה אתה יכול להשיג יחד אם הוא או היא יגיעו לתפקיד.
3. שתף את הציפיות שלך
אחת הטעויות הגדולות ביותר שעשיתי כאשר ניתנה לי ההזדמנות לראיין את הבוסים שלי לפני שהתקבלו לעבודה, הייתה לא לספר להם מה אני מצפה מהם. היו לנו צ'אטים נהדרים, גילינו דברים שהיו לנו במשותף ולמדנו קצת זה על זה, אבל מעולם לא הבנתי במפורש את מה שאני צריך מהם כמנהלי.
לכן, כשהתחילו סוף סוף, הם היו תחת הרושם שיש להם אור ירוק להתחיל עם סדר היום שלהם ולא היו מוכנים לגמרי לתת מענה לצרכי הצוות מחוץ למה שהיה בתיאור התפקיד שלהם.
העצה שלי? אם יש לך הזדמנות להטיל וטריאה על הבוס העתידי שלך בראיון, קח את הזמן לרשום רשימת משאלות לפני הצ'אט שלך. חשוב על אילו תכונות היה לבוס הטוב ביותר אי פעם - והיה מציאותי. האם יש לך תחומים שאתה לא מרגיש שיש לך מספיק תמיכה מההנהלה? האם יש שיעורים או כנסים שאתה חושב שצוותך צריך להשתתף? האם סביבת עבודה גמישה יותר תסייע למורל? אסור לפרט כל דבר שאתה מקווה לו בבוס בפגישה שלך בת 15 דקות, אבל לדעת איך נראה המנהל האידיאלי שלך יעזור לך לנהל שיחה קונסטרוקטיבית יותר - וחושפת - עם כל מועמד.
תן משוב בונה
אמנם חשוב רק להיפגש עם המועמד שלך, אך הדרך בה אתה משתף את המשוב שלך עם מקבלי ההחלטות העיקריים הוא מה שיקבע אם המאמצים שלך יובאו בחשבון בהחלטת הגיוס.
כמובן שרשמת הערות נהדרות במהלך הראיון שלך, נכון? לאחר שתסיימו להיפגש עם מועמד, רשמו את ההערות הללו וצרו סיכום מהיר של רשמיכם במהירות האפשרית לאחר הפגישה. בנוסף לתוספות מוחשיות יותר, גם תחושת הבטן שלך חשובה, וכדאי שתתפס הכי טוב מיד לאחר האינטראקציה שלך.
הבא יהיה כיצד אתה מציג את מחשבותיך למנהל הגיוס. במידת האפשר, עשה זאת באופן אישי או בטלפון - כמובן עם ההערות והסיכום בידך. וודא שאתה נשאר בונה, והימנע מכל הערות שיכולות להיתפס קטנוניות או לא מקצועיות (הערות על תסרוקתו של מועמד או על בחירה מחורבנת בעניבה, למשל, לא תוסיף אמינות למשוב שלך). במקום זאת, שתפו תצפיות תובנות לגבי תשובות המועמדים לשאלותיכם - ושתפו גם כמה מהשאלות ששאלתם. כאשר מנהל ההעסקה מבין שאתה מתמודד עם כמה זוויות ששאר המראיינים לא שקלו, סביר להניח שהוא או היא ישקול את המשוב שלך ברצינות.
כאשר הגברים הגבוהים רואים עד כמה ניגשת בזהירות ובמקצועיות לתהליך הראיון, הם לא רק נוטים יותר להכניס את דעותיך להחלטה הסופית, אלא יהיה להם כבוד חדש לחלוטין ליכולות שלך. ואל תתפלאו אם תמצאו את עצמכם מתראיינים בתור הבוס העתידי ביום מן הימים כתוצאה מכך!
