Skip to main content

איך להיות פרודוקטיבי בעבודה כשאתה נאבק - המוזה

The Great Gildersleeve: Improving Leroy's Studies / Takes a Vacation / Jolly Boys Sponsor an Orphan (יוני 2026)

The Great Gildersleeve: Improving Leroy's Studies / Takes a Vacation / Jolly Boys Sponsor an Orphan (יוני 2026)
Anonim

המשימה שעליך להשלים נמשכה על גבי מסך המחשב שלך מרגע שנכנסת למשרד, ובכל זאת היא נראית בדיוק כמו שקרה כשפתחת אותה. או גרוע מכך, זה ריק לגמרי, שמור עבור הסמן לועג לך בכל פעם שהוא מהבהב (גס רוח).

זה קרה לכולנו, וזו תחושה ממש מתסכלת. במיוחד כאשר הקדישו זמן ספציפי לעבודה בפרויקט זה, והוא מתקתק במהירות. זה עוטף עצבים עוד יותר - ומעורר מעט פאניקה - אם יש לך מועד אחרון קשה ומהיר שמתקרב יותר ויותר ברגע.

אבל המשך לבהות בצג שלך בזמן שאתה מקלל את עצמך על כך שאתה לא כשיר (שאתה לא) לא יסיים את העבודה בצורה קסומה. לא סביר שפתאום תהפוך לפורה.

אז בפעם הבאה שתיתקלו בסיטואציה המקוממת הזו, קחו פעולה ונסו לבצע את הדברים הבאים.

בדוק מחדש את המטרה המקורית שלך וכיצד להגיע לשם

כשרק התחלת לעבוד על פרויקט זה, יכול להיות שחשבת שבחרת בגישה הטובה ביותר. אבל עכשיו, אינך בטוח כיצד להתקדם, ונראה שאתה תקוע באותו תהליך מחשבה.

לפעמים, העבודה שכבר עשית היא למעשה מה שמונע ממך לבצע את השלבים הבאים. הטריק יכול להיות להירגע מעט, או להתחיל מהתחלה כולם יחד.

שאלו את עצמכם: מה מטרת הפרויקט עליו אני עובד? מה בדיוק אני צריך להשיג? ואז, כשאתה קובע את זה, תאר את מה שאתה הולך לעשות כדי לייצר את התוצאה הרצויה.

כפי שכותבת המוזה נטלי יש'יונקה אומרת כשמסבירה כיצד להגיע ליעדי הקריירה שלך, "דמיין כיצד יראה הדרך אל היעד שלך ותכתוב אותה במתווה, צייר מפה או אפילו פיתח לוח תכנון המגדיר את המטרות שלך ואת התוצאות הרצויות. עצה זו יכולה לחול גם בהיקף קטן בהרבה, כמו למשל הפרויקט שעליו אתה תקוע.

לצאת להליכה

על פי מחקר באוניברסיטת סטנפורד, פשוט הפעולה הפשוטה של ​​טיול עשויה לעזור לך לחשוב בצורה אחרת ממה שהיית בעבר.

"הליכה פותחת את הזרימה החופשית של רעיונות, וזה פיתרון פשוט וחזק למטרות של הגברת היצירתיות והגברת הפעילות הגופנית", מסבירים המחברים מרילי אופסזו ודניאל ל 'שוורץ. לכן, "כשיש פרמיה על יצירת רעיונות חדשים ביום העבודה, כדאי להועיל לשלב טיולים."

אז הוציא את הישבן מהכיסא שלך וקבל כמה צעדים. כשאתה חוזר לשולחן העבודה שלך, המשימה עשויה להיראות הרבה יותר קלה. בנוסף, פעילות נוספת זו עשויה לעזור לך לזכות בתחרות Fitbit במשרד.

ואם קר בחוץ או פשוט לא אידיאלי להסתובב בחוץ, זה בסדר. בעוד שיש בחיק הטבע יש יתרונות משלה, החוקרים גילו שהסתובבות בתוך הבית הייתה מועילה באותה מידה כמו לקיחת כמה הקפות סביב הגוש.

דבר את זה

כשאני מנסה לעשות משהו ופשוט לא מצליח להגיע לשום מקום, אני פונה לעתים קרובות לאחד מחברי הצוות ומפטפט איתו על זה. פעמים רבות, העבודה דרך מחשבותי ורעיונותי בקול רם עוזרת לי להגיע למסקנות שלי, ועבודה לעבודה שלי פשוט יושבת שם מהנהנת עד הסוף (בהתלהבות, כמובן).

הניסיון להסביר לה מה הייתי צריך לעשות אילץ אותי לצאת מהראש שלי ולמצוא דרך להיות הגיונית. אם אתה מנסה את זה, תן לעבודה לעבודה שלך לצלצל פנימה אם יש לה מה לומר. הקלט היקר שלה עשוי להיות בדיוק מה שאתה צריך בכדי לגרום לגלגלים להסתובב. בנוסף, בקשת תשומת לב של עמית עשויה לגרום לך אפילו להיות חביב יותר.

טקטיקה זו של סיעור מוחות בקול יכולה לעבוד גם כשאת לבד. כמה פעמים תוך כדי כתיבת מאמר, מצאתי את עצמי גמורה. הרעיון נראה טוב כשהתחלתי לכתוב, אבל אחרי כמה משפטים אני לא זוכר מה באמת רציתי לומר בנושא.

אז אני מתרחק מהמחשב הנייד ואני מעמיד פנים שאני נואם לאולם מלא באנשים. אם הייתי צריך לדבר על מישהו על פרויקט או מוצר זה, מה הייתי אומר? איך הייתי מראה את זה? בעיקרון, אני מעמיד פנים שאני נותן שיחת TED (ממש טובה).

כבה את כל הסחות הדעת האחרות

לאחר שהבנתם מה הצעדים הבאים שלכם ומוכנים לחזור למשימה העומדת בפניכם, כבו את כל הסחות הדעת האחרות. אם אתה משתמש במחשב, למשל, סגור דפי אינטרנט שאינך זקוק להם. צא מהודעת הדוא"ל שלך לחלוטין, או הגדר אותה כך שלא יהיו צלילים או חלונות קופצים המשויכים לדוא"ל או צ'אט חדש.

בראיון עם דניאל מקגין, עורך בכיר ב"סקירה עסקית של הרווארד " , טוני שוורץ, מנכ"ל פרויקט האנרגיה וסופר של Be Excellent at Anything: ארבעת המפתחות לשינוי האופן בו אנו עובדים וחיים והדרך בה אנו עובדים לא עובד: ארבעת הצרכים הנשכחים אשר מעוררים ביצועים גדולים אומר "אתה שומע את הצפצוף הפבלובי הקטן הזה ואתה לא יכול לעמוד בפיתוי. אז אתה פונה לדוא"ל ומאבד את המשימה הראשונית ולוקח לך זמן להתחבר אליו אחר כך. חוקרים גילו כי עם הזמן ועם התרגול, אנשים משתלבים עם מעבר המשימות, אך הם אף פעם לא משתלבים מרחוק כמו שהיו עושים אם הם עשו דבר אחד בכל פעם. "

דמיין שאתה צופה בסרט עם קבוצת חברים, ואתה צריך להמשיך להשהות אותו כי אתה לא יכול לשמוע את השיחות הצדדיות. הסרט הזה שעתיים פתאום הופך לארבע שעות. לחלופין, אתה פשוט מפסיק לראות את הכל ביחד.

אינך יכול לשלוט באופן אישי על חבריך, אך אתה יכול לשלוט בהודעות הדוא"ל שלך וכמה פעמים תגלול דרך הפייסבוק. ביטול האפשרות להפרעות יסייע לכם להקדיש את כל תשומת ליבכם למה שצריך לעשות.

לפני הכל, בטח בעצמך שתבצע את זה. כי אתה יכול, ותעשה זאת. לפעמים אתה פשוט צריך ללחוץ על כפתור האיפוס או לבקש עזרה, ואין שום בושה באף אחד מהדברים האלה.