בכל בוקר כשהגעתי למשרדי נהגתי למצוא רשימת מטלות שהודפסה והונחה על המקלדת בצורה מסודרת, באדיבות הבוס שלי. אבל זו לא הייתה רשימה עם תבליטים טיפוסיים - זה היה מסמך ארוך (למעלה משלושה עמודים), שהוצב, בו כל נקודת קליע לוותה בפסקאות של פירוט, המתארות עד הפרטים הקטנים בדיוק כיצד עלי להשיג המשימה.
ובעודי בהיתי בספר הזה (אה, מסמך), תוהה אם הוא איכשהו ייראה פחות מאיים אחרי קפה הבוקר שלי, לא יכולתי שלא לחשוב, האם לא היה לוקח לה פחות זמן פשוט להשלים את הדברים שעל רשימה?
והבוס שלי בתחום המנהלה לא עצר שם - היא ביקשה כל הזמן עדכונים על ההתקדמות שלי, הוסיפה ושינתה את הרשימה ובסופו של דבר סירבה לאפשר לי לעשות את העבודה שלי בתנאי.
במשך זמן מה חשבתי שאי אפשר לשנות את דרכיו הדובדניות של הבוס שלי בלי להעליב אותה לחלוטין (ולסכן את העבודה שלי!). אבל עם הזמן עשיתי זאת. ולמרבה המזל, יש כמה דרכים שתוכלו להראות למנהל שלך שאתה בשליטה - וגם לשחרר מעט את אחיזתה.
1. ביטול כל אפשרות שהיא זקוקה למיקרומן
ברגע שחוויתי את הניהול המיקרומני של הבוס שלי במשך כמה שבועות, הנחתי שאין שום דבר שאני יכול לעשות אלא להיכנע לו. מכיוון שידעתי שהיא עומדת להזכיר לי את מועדי הזמן ולבדוק את התקדמותי מספר פעמים ביום, חשבתי שאין שום סיבה שאכפיל את מאמצי. ובזמן שהעבודה שלי עדיין הסתיימה בזמן, לא באמת יכולתי להתעלם מכל אותם הודעות דוא"ל שכותרות "דחוף", כנראה ששלחתי לה את ההודעה שלא אוכל לנהל את עומס העבודה שלי ללא מה שנקרא "עזרה".
אז, ראשית, דברים ראשונים: הסתכל היטב על הגישה שלך, הפרודוקטיביות והתקשורת האחרונה שלך כדי לוודא שאתה לא עושה שום דבר כדי לבקש ניטוקרים כאלה. האם אתה לא מכוון (או בכוונה) לתת לעבודה שלך להחליק דרך הסדקים? אתה בא מאוחר? מתגעגע למועדים מועדים? במקרה זה, כמובן שהיא תנסה לנהל כל פרט - מכיוון שהיא חוששת שלא תוכל.
(זקוק לעזרה בהתארגנות? לחץ כאן לקבלת כל הטיפים).
2. לחזות מה היא רוצה - ולפעול
הרבה מהמשימות שהבוס שלי העביר לי (והזכיר לי כל הזמן) היו משימות שידעתי שאני אמור לבצע - היא רק רצתה לוודא במיוחד שיש לי אותן על המכ"ם שלי. זה היה מתסכל להפליא כשהיא נכנסה למשרדי ואמרה, "היי, אני רק רציתי להזכיר לך שאנחנו צריכים לקבל את לוח הזמנים השבועי שנשלח בדוא"ל היום, " כשכבר הייתי מודע היטב למשימה. (ברצינות, עשיתי את זה כל שבוע.)
אז התחלה מצוינת להפסיק את ניהול המיקרופון בדרכיה היא לצפות את המשימות שהמנהל שלך מצפה ולבצע אותן היטב לפני הזמן. אם אתה עונה, "למעשה כבר השארתי טיוטה של לוח הזמנים על שולחן העבודה שלך לבדיקה", מספיק פעמים, תקטין את הצורך בתזכורות שלה. היא תבין שיש לך את האחריות שלך על המסלול - ושהיא לא צריכה לצפות בכל תנועה שלך.
3. ספק עדכונים באופן יזום
המיקרומנים רוצים להיות בשליטה - זו הסיבה שהם לעיתים קרובות מבקשים עדכונים, מספרים לכם כיצד לבצע משימות, ובודקים ללא הפסקה כדי לוודא שהדברים הולכים לפי לוח הזמנים. מכיוון שהם לא יכולים ממש להשלים כל פרויקט בעצמם (בגלל זה הם שכרו אתכם, אחרי הכל), ניהול פרויקטים מסייע להם להישאר מעורבים ככל האפשר.
כדי לאפשר זאת, נסה לשלוח באופן יזום למנהל שלך עדכונים שוטפים, לפני שיש לה סיכוי לבקש אותם. כל בוקר, אסוף דוא"ל המפרט את מה שהשגת יום קודם, מה אתה מתכנן להשיג באותו יום, ואם יש לך שאלות או שאתה זקוק לכל קלט. (זה חלק מהניהול, זה המפתח כשאתה מתמודד עם בוס רע.)
זה ישמש למטרות מרובות: ראשית, הבוס שלך יידע בדיוק היכן עומס העבודה הנוכחי שלך, ויונע את התשאול המתמיד שלה. שנית, במבט חטוף היא תוכל להתייחס לשאלות שלך, לספק קלט או להציע רעיונות בתשובה ישירה אחת - מה שיעזור לה להרגיש מעורבת, ובכל זאת למנוע את הצ'ק-אין שלה מרובה באמצע היום.
ושלישית, בסופו של דבר היא תבין שאתה מסודר ומכוון לפרטים ושתוכל לנהל את תחומי האחריות שלך ללא התערבותה הבלתי פוסקת - כך היא תרגיש בנוח למשוך לאחור ולוותר על המלכות.
4. השתמש במילים שלך
כשמדובר בבוסים וסגנונות הניהול שלהם, עימות בדרך כלל לא נראה כאופציה מעשית. אבל במקרה שלי עבדתי אצל חבר בהפעלה קטנה. היא תמיד עודדה את עובדיה להעלות נושאים שהם חווים - גם אם הם נוגעים לאופן בו ניהלה את העסק.
לכן, במהלך אחת מהשיחות שלנו אחד על אחד, הסברתי בזהירות שהרגשתי שהיא לא סומכת עלי בעבודתי. היא הודתה כי התקשתה להאציל והייתה רגילה לעשות הכל בעצמה. בקיצור, היא לא יכלה "להרפות". אבל היא הבינה את ההשפעה שיש לה על הפרודוקטיביות והאושר שלי, והיא הבטיחה לעשות מאמץ טוב יותר לחזור לאחור ולתת לי להשלים את העבודה שלי כמו שרציתי.
ברור שזה לא יעבוד בכל מצב. בעבודתי הנוכחית (והרבה יותר ארגונית), לא הייתי מרגיש כמעט נוח להתעמת עם הבוס שלי בנושא כזה. עם זאת, ישנן דרכים קטנות - ומכבדות - שאתה יכול להביע את דעתך. לדוגמה, בקש מהבוס שלך את ההזדמנות להשלים פרוייקט קטן בעצמך מההתחלה ועד הסוף, מתוך הבנה שלאחר מכן תדון במה עשית טוב ובמה תוכל לשפר בפעם הבאה.
נתן את זה כך: זו תהיה הזדמנות לימודית נהדרת והסיכוי עבור המנהל שלך להעריך את שיטות העבודה שלך. ואם תפיל אותו מהפארק, תעביר מייד שאתה יכול לעבוד ללא תלות בתשומה המתמדת של המנהל שלך.
וכשאתה מבחין בהבדלים בהתנהגות, הודע לה עד כמה אתה מעריך את הגישה המחשבתית: "תודה שאתה סמכת עליי בפרויקט הזה - הצורך ליצור את התוכנית ולמצוא את המשאבים הנכונים בכוחות עצמי באמת עזר לי ללטש את הפרויקט שלי. יכולות ניהול!"
העברת סגנון הניהול של הבוס שלך במיקרומניה לא תהיה קלה, וזה בהחלט לא יהיה מיידי. אבל אם אתה יכול להראות לה שאתה אמין, יסודי ובסופו של דבר, על בסיס עבודתך, תוכל לעודד את השינוי הזה לאורך זמן.
