יש לך רעיון נהדר לפרויקט חדש - יוזמה שיווקית שעומדת להגיע לקהלים חדשים, קו תיוג מחודש למוצר מסמן או דרך חדשה ויעילה לארגן את רשומות הצוות. אתה בטח מרגיש נרגש (דרך לחדש!) וקצת חושש (אממ, איך בדיוק אני הולך לשכנע את הבוס שלי שזה כדאי?).
זכור, הצבת פרויקט לבוס שלך זה כמו להציב כל דבר אחר - אתה צריך לבחון את ניתוח העלות-תועלת מנקודת המבט שלו. כדי להסיט את המפקח כי ילד המוח שלך הוא הדרך ללכת, היה מוכן עם תשובות לשאלות העומדות בראשו.
1. מתי תמצא את הזמן?
הצגת פרויקט חדש פירושה כמובן דרישות נוספות לזמנכם. אז הדבר הראשון שתרצו להבטיח לבוס שלכם הוא שהוא לא יסיח את הדעת מכל העבודות שכבר מצויות על הצלחת שלכם.
ביטוי זה אכן לוקח איזון עדין יותר ממה שאתה עשוי לדמיין. נראה עסוק מדי, והבוס שלך עשוי להציע לך להמתין ביוזמה חדשה, אבל לגרום לך להיראות כאילו יש לך כל הזמן בעולם, והמפקח שלך עשוי לתהות מה לקח לך כל כך הרבה זמן להציע משימות נוספות.
לכן, הגישה הטובה ביותר היא להסביר כיצד הפרויקט החדש משתלב במחזור של עומס העבודה שלכם - למשל, איך הוא משתלב בצורה מושלמת עם סיום המשימה העונתית האחת לפני שתתחילו לפתח הבא. נסה משהו כמו, "בשנה שעברה היה לי זמן נוסף על הידיים אחרי דחיפת הגיוס בחורף - אשמח להקדיש את הזמן הזה לבחינת כמה גישות חדשות לפני שנעמיק באמת לשלב הבא בקיץ."
אין לך לוח זמנים שמתפשט וזורם? הציגו בפני הבוס שלכם תוכנית לקבל עבודה שעה קודם או לעבור שעות מהפרויקט פחות חיוני.
2. איך זה תורם למשימה?
חשוב עלייך כשאתה עונה על שאלות בראיון עבודה: אתה רוצה להתמקד באופן בו המאמצים שלך יתרמו לארגון, לעומת האופן שבו העבודה עבור הארגון תועיל לך. באופן דומה, תרצו להתמקד באופן בו פרויקט זה משתלב בתמונה הגדולה יותר - לא רק כיצד הוא יוסיף לקורות החיים שלכם, אלא כיצד הוא יקדם את העבודה של הארגון בכללותו.
גישה נהדרת כאן היא לדבר על מאיפה הרעיון הגיע. משהו נתן לך השראה להתחבר ללימודים מסוימים עם ביצוע עבודתך בצורה טובה יותר, נכון? שיתוף תובנה זו יכול לעזור להביא את הבוס שלך לאותו דף. נסה זאת: "לאחר ישיבת הצוות אתמול חשבתי על צמיחת הבסיס שלנו, וזה הוביל אותי לחשוב בצורה הוליסטית על מאמצי יחסי הציבור שלנו. אני חושב שהזדמנות אחת שחסרה לנו היא … "
בונוס: החל מההתחלה הוא גם דרך נהדרת למנוע את התפשטותה והופך את הסבירות לכך שתכסה את כל הנקודות שאתה רוצה להכות.
3. מה אתה צריך כדי שזה יקרה?
כעת, לאחר שהקשרתם כיצד הפרויקט ישתלב עם עומס העבודה והיעדים שלכם, עליכם להראות שחשבתם כיצד הוא ישפיע על כולם. האם תזדקק לצוות עובדים, משאבים או מקום נוסף?
אתם עשויים לחשוב שהדרך היחידה למכור פרויקט היא להציע שתהיה לכם טביעת רגל מינימלית, אך זה לא בהכרח המקרה. מה שאתה באמת צריך להראות הוא שהצרכים שלך פרופורציונליים להשפעה הצפויה שלך. הגישה הטובה ביותר היא להתחיל מהתוצאות הרצויות ולעבוד בחזרה: "אני חושב ששינוי הסיפון שלנו עבור לקוחות עסקיים קטנים יכול לתת לנו מצגת הרבה יותר חזקה. זה ייקח קצת מהזמן של הצוות וכמה משאבי עיצוב, אבל אם זה יביא לעסק חדש, יהיה שווה את זה. "
זכור, עדיף לבקש מה אתה באמת צריך כשאתה מציב את הפרויקט מאשר לקבל אישור ונדרש לבקש משאבים נוספים כעבור שבוע.
פרויקטים ורעיונות חדשים יכולים להוביל לכל מיני דברים טובים - אחריות רבה יותר, ראות מוגברת בצוות שלך, וכמובן שורות חדשות מדהימות בקורות החיים שלך. פשוט השתמש בטיפים שלמעלה בכדי להניח את כף הרגל הטובה ביותר שלך כשאתה מציג אותה, ואתה בטוח שתוריד אותה מהאדמה.
