אתה יודע מספיק כדי לעדכן בקביעות את קורות החיים שלך - כך שאם אתה מוצא פרסום עבודה שאתה מעוניין בו, אתה באמצע תהליך היישום. החצי השני, כמובן, הוא מכתב השער שלך. אם יש לך קצת זמן ופשוט חלוד, אתה יכול להכין תוכנית משחק לכתיבת טיוטה, ואז לקחת הפסקה ולחזור אליו בעיניים רעננות.
אבל אם אתה רואה שהמועד האחרון להגיש מועמדות הוא רק 30 דקות משם, אין לך זמן פנוי. כך תוכלו לכתוב מכתב עיתון שיחזק את בקשתכם - תוך חצי שעה בלבד. (ואם אתה צריך לחדש את קורות החיים שלך או להכין לראיון באותה פרק זמן, חפש כאן וכאן.)
דקות 1 עד 10: רשמו את הנקודות העיקריות שלכם
אולי זה רק אני, אבל לעתים קרובות אני נאבק הכי הרבה על קו הפתיחה של מכתב שער. אני יודע שאסור לי להוביל עם "שמי …, " ואני רוצה משהו שייתן את תשומת ליבו של מנהל ההעסקה. אבל המסע שלי אחר ההתחלה המושלמת יכול לגרום לי להשקיע 15 דקות (או יותר) בהקלדה ומחיקה של אותה שורה שוב ושוב. (ובאותה קצב, מכתב השער של 30 הדקות שלי יהיה שני משפטים.)
אז, דלג על המבוא במידת הצורך, ופשוט התחל לכתוב על הסיבה שאתה מתאים מאוד לתפקיד הפתוח. אל תלחץ על הדרך הטובה ביותר לבטא את האחריות הנוכחית שלך. פשוט רשמו את הנקודות העיקריות שלכם.
זקוק להנחיה? ענה על השאלות האלה: מה אתה הכי מרגש (או מעניין) לגבי התפקיד? איזה ניסיון רלוונטי יש לך? מה היית מביא לתפקיד (ו / או לחברה) הייחודי לך?
בהחלט וודא שהקורות החיים שלך ותיאור התפקיד פתוחים או מודפסים לידך. ככה תוכלו להביט אל שניהם ולוודא שאתם מדגישים את החוויה הנכונה .
דקות 10 עד 20: הוסף דוגמאות
אוקיי, אז כתבת את כל הסיבות לכך שאתה מושלם לתפקיד. עכשיו הגיע הזמן לוודא שאתה נמצא באותו דף של מנהל הגיוס. איך זה? חזור לתיאור התפקיד הזה.
קרא מחדש את מה שהתפקיד מצריך. האם הזכרת את החוויה והכישורים שהם יבחנו עבורם? כדי לחבר את הנקודות באופן ברור - אך לא יתבלבל עם רשימת כביסה - הוסף דוגמה או שתיים.
אם התפקיד דורש מיומנויות לאנשים, החלף את השורה שכתוב בה "יש לי כישורי אנשים מצוינים" עם שורה שמסבירה כיצד בתפקידים קודמים ניהלת מערכות יחסים עם חברי דירקטוריון, שלימדה אותך לעבוד עם בעלי עניין דעתניים. האם המשרה קוראת למישהו עם ניסיון במכירות? ניתן לזכור אנקדוטה על איך שהיית במכירות מאז שהקמת דוכן לימונדה ראשון כשהיית בן שבע.
דקות 20 עד 30: פולנית
כעת, כאשר כל התוכן שלך קיים, הגיע הזמן לזכור שמכתב השער שלך הוא הרושם הראשוני של מנהל ההעסקה מאיזה סוג מתקשר אתה. אז אתה רוצה שהוא יקרא היטב ויש בו איות נכון, דקדוק ופיסוק.
הגיע הזמן ללבוש את כובע העורך ולהתחיל מלמעלה. בפעם הראשונה, פשוט רפרף את המכתב. וודא שכל המשפטים שלך מלאים, שהמכתב מסודר בפסקאות ונראה שאתה יודע קריא.
בשלב הבא, עבד על כל מה שמציק לך. עדיין צריך לכתוב את הפסקה הראשונה הזו? אולי עכשיו אחרי שכתב את המכתב שלך, יש לך רעיון להתחיל עם סיפור דוכן הלימונדה. או שאולי אתה מבין את הפיסקה השנייה שלך שחותכת היישר אל המרדף לגמרי עובדת. (אם אתה עדיין תקוע, בדוק את הדוגמאות האלה.)
לבסוף, הקדישו תמיד את שלוש הדקות האחרונות להפעלת בדיקת איות, בדקו שוב אם איגרתם נכון את שמותיו של מנהל העסקים והחברה, וסקרו שגיאות בולטות.
זה נכון: כל הפעמים שאמרת ששנאת לבלות אחר הצהריים של יום ראשון שלם על מכתב שער אחד, מעולם לא דמיינת שיהיה לך רק 30 דקות לכתוב מכתב אחד. אולם כעת, לאחר שהבנת כיצד לעשות זאת במהירות, אתה מוכן ליישום בשל כך בהקדם האפשרי - ותדע לעתיד לבוא שאתה יכול לכתוב כזו תוך חצי שעה.
