כמצד גדול בשיטת 1-3-5 לתעדוף המשימות שלי, ניסיתי מדיומים מרובים להקליט ולעקוב אחר ה"מטלות "היומיות שלי. בעוד שתהיה לי תמיד נקודה ספציפית לעט טוב ובעוד אני מעריך מערכות דיגיטליות כמו Excel ו- Google Docs, הגעתי לאחרונה למסקנה שהאפליקציה One Big Thing היא הכלי הטוב ביותר למעקב אחר היעדים וההישגים שלי. (נכון לעכשיו, דבר גדול גדול זמין רק לאייפון, כך שבינתיים משתמשי אנדרואיד יכולים לנסות את הכלי הזה מבוסס הדפדפן.)
פוסט בינוני ששיבח את אפליקציית רשימת המטלות הדליק אותי אליו, ואני מחובר עכשיו כבר שלושה חודשים. במקום להדגיש היכן שעזבתי את המתכנן בפעם האחרונה או למהר להעלות את הגיליון האלקטרוני הנכון כשאני צריך לארגן את המשימות שלי, אני פשוט פותח את האפליקציה בטלפון שלי.
יש לו מראה נקי, הוא פשוט לשימוש, וגורם לך להרגיש מוכשר כשאתה לוחץ על "DONE". ומכיוון שתמיד יש לי את הטלפון שלי בקרבת מקום, בין אם בארוחת הבוקר (כשאני נוטה להתחיל לתכנן את היום שלי), או לידי המיטה (כשאני מתחיל לחשוב מה אצטרך לעשות מחר), זה הופך אותה לבחירה נוחה וברורה.
עם הגירסה החינמית של התוכנית הזו (שזה מה שאני משתמשת) אתה יכול להזין משימות ל"יום "ו"מחר", אבל - הנה המלכוד - אתה לא יכול לחזור לרשימה של אתמול כי כל בוקר אתה מתחיל עם צפחה נקייה (תרתי משמע, מסך ברור).
המעשה הנעלם הזה, אם כי בתחילה מעט עוטף עצבים, סייע לי לשמור על כנות ולחזק את כישורי ניהול הזמן שלי. מכיוון שאיני מצליח להעתיק ולהדביק את המשימות שלמול (הלא גמורות), הגעתי ממש טוב רק לכלול את מה שאני יודע שאוכל לבצע ביום נתון. (כמובן שהדברים הגדולים חיים גם בזכרוני, כך שאם יש לי פרויקט מתמשך, אני יכול פשוט להוסיף אותו מחדש לרשימת היום החדש.)
לכן, במקום לבנות על מסמך בלתי נגמר או לאחל ששלחת לעצמך בדוא"ל את הגיליון האלקטרוני האחרון שלך ב- Excel, נסה זאת במקום זאת.
מה פורמט רשימת המשימות המועדף עליך? איך עוקבים אחר הכל? צייץ אותי @ninadawdles. אני אולי נמכר בקטע אחד גדול לעת עתה, אבל אני תמיד מחפש את הדבר הגדול הבא.
