אודה בזה, אני מכור לרשימות מטלות. אבל אני אוהב לחשוב שזו התמכרות בריאה. אני מרגיש בראש הדברים, אנשים רואים אותי אמינים והדברים נעשים.
אף על פי שהיותי ליסטר מטלה כרונית אולי לא תפעל לכולם, הרשו לי לשתף כמה טיפים שלמדתי במהלך השנים אשר בטוחים שיהיו מועילים גם לאנשי המקצוע הצעירים ביותר.
1. ערכו רשימה
אם אתה כמוני, ברשימה שלך יהיו סמלים (שרק אתה יכול להבין) וקידוד צבעים. אם אתה לא, זו תהיה רשימה פשוטה של דברים לעשות. שניהם מועילים באותה מידה! הדבר החשוב הוא להוציא את פריטי הפעולה האלה על הנייר ומהראש, כך שתוכל לשחרר את דעתך להתמקד בדברים אחרים. זה גם יבטיח שמשימות קטנות יותר לא ייפלו בסדקים - מה שיכול לעזור לך באמת לזרוח מול הבוס או להיות חבר אמין.
2. שלב אחר שלב
זה מפתח עבורי. "דירה נקייה" ו- "נקה תיבת הדואר הנכנס" הן משימות שמרגישות מהממות, ואני תמיד דוחף אותן למחרת. ודי בקרוב עבר חודש. אני זקוק לנשיכה בגודל ביס!
אם אני רואה משהו ברשימה שקל למחוק אותו, יש לי סיכוי גדול יותר לעשות זאת. "דירה נקייה" הופכת לסדרת משימות (עשה כלים, מחק דלפקים, הוציא מיחזור). "נקה תיבת הדואר הנכנס" נעשית לאט לאט, בין אם מדובר במשימות ספציפיות (ענו לדוא"ל של קתרין) או סתם צעדים שיעשו שקע (תשובה לדוא"ל 2). בטח, רשימת המטלות שלי עשויה להסתיים עם משימות נוספות בדרך זו. אבל אני מתקדמת יותר ומרגישה שהשגתי המון בכל יום, במקום להרגיש נורא בגלל שלא הצליח לנקות את הדירה שלי - שוב.
3. השתנה ממשימותיך
יכול להיות שאני ג'נרל Y, יכול להיות שאני ADD גבולי. כך או כך, אני משתעממת בקלות. כשאני מכינה רשימת מטלות, אני אוהבת לערבב משימות קלות וקשות כמו גם להשתנות בין עסק להנאה. רשימת אחר הצהריים שלי ביום ראשון כנראה תיראה כך:
בכנות, זה מהיר יותר משחשבת!
4. קח הפסקות ותגמל את עצמך
הפרודוקטיביות טובה, אך תחושת השפיות והאנושית טובה אפילו יותר. צאו לטיול, צפו במופע האהוב עליכם, התפנקו מחטיף טעים. יש אנשים שאוהבים לתזמן כך: "בארבע אחר הצהריים אקח הפסקה של 45 דקות." ואולי זה עובד בשבילך. אבל מבחינתי זה פשוט תירוץ לסחוב את הרגליים עד 4. אני רוצה לומר "אני אראה את הפרק של The Voice on Hulu אתמול בערב ברגע ששלחתי בדוא"ל למליסה ועדכתי את ניתוח המכירות." עם תמריץ, הפרודוקטיביות והמהירות שלי מרקיע שחקים!
כמו כן, מדי פעם, תנו לעצמכם ערב מלא או סוף שבוע מלא. לא לדאוג לשום דבר - מכיוון שאתה יודע שתעשה הכל מאוחר יותר כשאתה מכוון את דעתך לזה - הוא אחד התחושות הטובות ביותר.
