במקום העבודה המתמיד בימינו של היום, בו עסוק הוא תעודת כבוד וזמינות מסביב לשעון הפכה לנורמה, עובדים המחפשים איזון בריא בין חיי עבודה יכולים להשיג ראפ רע.
מי שמנסה למצוא את האיזון בין איכות חיים אישית להצלחה בקריירה, מואשם לעיתים כמי שנראה עצלן ולא מחויב. יש הנחה שאנשים שרוצים שיווי משקל חוקים על אחריות, ואילו ברוב המקרים הם פשוט מנסים להנדס יום עבודה המקדם את הפרודוקטיביות לטווח הארוך ושומר על המוטיבציה והמיקוד שלהם גבוהים.
אין פלא אפוא שרבים מאיתנו לא מדברים כשאנחנו חשים שרופים או רוצים גמישות רבה יותר ביומיום; אנו חוששים שיוגדרו כנוכל המשרד.
אז איך אתה יכול להשיג איזון בין חיים לחיים מבלי להיראות כאילו אתה מתגמל על אחריותך? הסוד עובד בצורה אסטרטגית יותר, כך שתוכלו להצטיין בעבודה שלכם ולהיות יותר זמן לחיים שלכם מחוץ למשרד.
להלן מספר טיפים שיעזרו לך לנווט בעבודה חכמה וביעילות רבה יותר - ולא קשה יותר וארוך יותר - כדי למנוע שחיקה ולהטות כל שאלה בנושא מוסר העבודה שלך.
1. זכור את חוק פרקינסון
על פי חוק פרקינסון, העבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן הקיים להשלמתה. אם אתה נותן לעצמך עד סוף היום לכתוב דוח, נחשו מה? סביר להניח שזה ייקח אותך עד סוף היום.
זה ממחיש את החשיבות של הצבת גבולות לפרויקטים שלך. כדי להימנע מלהוציא זמן רב יותר במשימות ממה שנחוץ באמת, עליכם ללמוד ליישם מבנה רב יותר, כך שתוכלו לעבוד ביעילות - לא כל הזמן.
נסה זאת: במקום לבזבז בנחת את 30 הדקות הראשונות של היום בבדיקת דוא"ל, תן לעצמך חמש דקות לעבד כמה שיותר הודעות.
לחלופין, קבעו את יוםכם באופן יצירתי על ידי שימוש בפעילויות אישיות או חברתיות מהנות בכדי להכין את רשימת המטלות שלכם. לדוגמה, תכנן להשתתף בשיעור אומנות או לפגוש חבר לאחר העבודה כדי להפסיק את הזמן בזמן שאתה עוזב את המשרד. הגבלת משך הזמן העומד לרשותך כדי לרסק את המשימות שלך יכולה לדחוף את המיקוד שלך דרך הגג.
2. לחסל את הדחוף, לא את החשוב
לפני שתתחיל לעבוד על פרויקט, וודא שיש לך תחושה ברורה מדוע אתה עושה את זה ואת התוצאה או ההשפעה המוחשית שאתה מצפה להשיג. לעתים קרובות, משימות "דחופות", כמו מיילים, שיחות טלפון או פגישות חירום, יכולות להחזיק אותנו על גלגל אוגר תמידי, ואילו משימות חשובות התורמות למעשה למשימה ולמטרות לטווח הארוך נדחפות לצד הדרך.
אז לפני שאתה צולל במשימה כלשהי, שאל את עצמך את השאלה הקשה, "האם אני באמת צריך לעשות זאת?" יתכן שתמצא שאתה עוקב בצורה מיותרת על מדדים או עסקת את עצמך בפרויקטים שניתן יהיה לאשפה - מה שיכול לשחרר משמעותי הגיע הזמן שתתמקדו במה שחשוב באמת.
3. צור מערכות
אם אתה מסיים פעילות או משימה יותר מפעם אחת, תעד את התהליך שלך מתחילתו ועד סופו. לא רק זה יחסוך לך זמן בפעם הבאה שתצטרך לשכפל את המשימה, אלא שזה גם יעזור לך לקבל מבט ברור יותר אילו משימות אתה יכול להאציל.
פרויקטים שגרתיים וניתנים לחזרה - כמו הגשת דוחות בצורה מסוימת או עיצוב מצגת כך שיתאימו לתבנית של החברה שלכם - הם יעדים מושלמים למשלחת מכיוון שהם כוללים הוראות ברורות והם מספיק גנריים כדי שלא תצטרכו להיות האדם שמשלים אותם. .
כך גם בחייך האישיים. לדוגמה, אם אתם מארחים מסיבת יום הולדת בכל שנה, רשמו מתי לשלוח הזמנות ולמי, מתי להחליט על מקום, ואילו חברים להתקשר כדי לעזור בהיבטים שונים של התכנון וההקמה. זה יחסוך לך זמן ולחץ בטווח הרחוק.
4. הכירו את שעות העצלנים שלכם
רובנו מבינים שאנו פרודוקטיביים יותר בשעות מסוימות של היום, אך המפתח להפיק תועלת ממידע זה הוא היכולת לזהות את הזמנים הללו ולהתאים את לוח הזמנים שלכם לשפלות.
במהלך השבועות הקרובים, שימו לב לזמנים בהם אתם נמצאים בשיא הפריון וכשאתם הכי פחות מוטיבציה.
האם אתה מתחיל לעבור את הבוקר, אך פוגע בקיר רגע לפני ארוחת הצהריים? האם נבדקת נפשית ממשימות עבודה בסביבות השעה 17:00 לטובת טרולינג באינטרנט? אלה השעות העצלות שלך. לאחר שתגלה את הפסגות והעמקים שלך, אתה יכול להגדיר את עצמך להצלחה על ידי מבנה ימיך כך שתתמודד עם העבודה החשובה ביותר ותופסת תשומת הלב לפני או אחרי החסימה האטית שלך. (אם אתה נאבק בזה, החידון הזה יכול לעזור.)
5. קבעו ציפיות מוקדם ותכוף
תקשורת פשוטה, גלויה ותכופה עם הבוס והצוות שלך חיונית לשמירה על איזון בין חיי עבודה ובריאה. עליהם להבין בדיוק על מה אתה עובד, על אילו סוגים של משימות אתה לא עובד, ומה הם יכולים ולא יכולים לצפות ממך כשאתה עובד מהבית, במהלך סוף השבוע או כשאתה בחופשה.
לדוגמה, במקום לתת את הציפייה הכללית שתסע לכמה ימים ותהיה לך גישה מוגבלת לדוא"ל, ציין את הזמינות שלך ואת הדרך הטובה ביותר להגיע אליך (הודעה מחוץ למשרד טובה לזה) . התייחסות ספציפית יותר באמירה, "אני אגיע וזמין באמצעות דואר אלקטרוני משעה 10 בבוקר עד 12 בלילה. אחרי השעה 12 בערב, אנא הגע אלי בטלפון, "עוזר להימנע מתקשורת לא נכונה ומבטיח שתידפק במקומות שלא יפריעו לתוכניות האחרות שלך.
כל עוד אתה משתף את הגבולות שלך ברוח של שיתוף פעולה וצוות שקיפות בצוות, עמיתים לעבודה שלך יעריכו - וכיבדו - את הכנות שלך.
6. למקם את חייך
זמן חופשי הוא יקר. כשיש לך השבתה, אתה רוצה שזה יהיה משקם - אבל זה לא יכול לקרות אם אתה מתרוצץ ומחפש מכונת כביסה פתוחה, מחכה בתור במכולת ומנקה את הדירה שלך.
כאשר השבתה שלך הופכת לחוצה בדיוק כמו יום העבודה שלך, אתה יכול ליצור לעצמך יותר זמן על ידי מיקור חוץ של סידורים לאחרים. בימינו, יש אפליקציה לכל דבר, ובהתאם עד כמה אתם עסוקים, היתרונות של שכירת שירותיו של מישהו עשויים לגבור על העלויות ברצינות. עסוק מדי בבישול? בדוק שירות משלוחי ארוחות. כביסה נערמת? שלח אותו לניקוי מקצועי. ניקיון דירות, שיפוץ בית, קניות במכולת, ניהול סידורים - תקראו לזה, יש שירות לזה.
איזון בין חיי עבודה הוא חשוב להפליא לבריאותך הגופנית והנפשית, וסביר בהחלט להילחם עליו. כאשר אתה מסוגל להקדיש זמן רב יותר לביצוע הדברים שאתה אוהב, אתה טוב יותר להתמודד עם אתגרים כאשר הם מתעוררים. זמן פנאי לפעילות מחוץ לעבודה יעזור לעודד את היצירתיות שלך במשרד ולהציע רעיונות מחוץ לקופסה. ובסך הכל, זה יהפוך אותך לעובד יותר פרודוקטיבי, ערכי, בריא ומאושר יותר.
