אם אתה דומה לי, אתה רב-טייס מתמיד. איכות זו יכולה להועיל, אך היא יכולה גם להיות נכות - כמו כאשר אתה מנסה להשלים עבודת גמר, עבודת גמר, עבודת מונח או פרויקט יצירתי לטווח ארוך. משימות מסוג זה מצריכות חד-אופקיות, מיקוד ושקדנות - לא מקפצות מרעיון לרעיון.
כשהתחלתי לעבוד על עבודת המחקר שלי, בכל פעם שישבתי לכתוב מצאתי את עצמי מוסחת על ידי משימות אחרות ברשימת המטלות שלי. ההתחייבות הרגישה כל כך גדולה שמצאתי שקל יותר לעבוד על פרויקטים קטנים שידעתי שאוכל לסיים במהירות. בנוסף, עדיין היו לי המון דברים אחרים שהייתי צריך לעשות, כך שהצדקתי את המרחק מהכתיבה כזמן לענינים דחופים אחרים.
מה שלמדתי הוא שכשבניתי את זמני בהיענות מיידית למשימה הבאה שצץ, הוצפתי העריצות של הדחוף ולא התקדמתי בעדיפות העיקרית שלי: לימודי לימודים! הייתי צריך למצוא דרך לגרום לעצמי להתרכז בכתיבה ולא להידרש מהעבודה או אחריות חברתית שיכולה לחכות ליום אחר.
אם אתה באותה תנוחה, הרשה לי לספר לך על שתי טכניקות שמצאתי שעזרו לי לצאת ממעגל זה.
טכניקת פומודורו
כשסיפרתי לחבר על הקושי שחוויתי, היא המליצה לי לבדוק את Phinished, פורום כתיבת עבודת גמר ועבודת גמר וקבוצת תמיכה. כאן נודע לי לראשונה על כוחה של טכניקת פומודורו להתמקד ולגמר נתחי כתיבה קטנים (או כל סוג של עבודה, לצורך העניין).
טכניקת Pomodoro היא שיטת ניהול זמן המשתמשת בטיימר כדי לפרק את העבודה לפרקי זמן של מיקוד ומנוחה. מרווחים אלה נקראים "פומודורוס" (או "עגבניות" באיטלקית), על פי תזמוני המטבח המעוצבים בעגבניות שעובדים בצורה מושלמת למפגשי תזמון. פומודורוס מופרדים בהפסקות קצרות לצורך הסחות דעת, חלום בהקיץ, נשנוש - מה שלא יהיה. זה עובד כמו זה:
טכניקה זו עזרה לי למקסם את הריכוז ולהקטין את הסחות הדעת בזמן שאני כותבת את עבודת המחקר שלי. גיליתי שאני בדרך כלל מעדיף להשלים פומודורוס ארוך יותר (30-45 דקות) עם הפסקות ארוכות יותר, אבל כל יום שונה ואני מנסה להציב יעדים בהתאם.
כדי להקדיש את מרווחי הזמן ולעקוב אחר ההתקדמות שלי, אני משתמש באפליקציית PomodoroPro באייפון שלי (2.99 דולר מחנות האפליקציות). באתר טכניקת פומודורו יש גם משאבים חינמיים שיעזרו לכם לייעל את תהליך העבודה שלכם ולהילחם בנטיות רב הטאסקר שלכם.
קבלת שיטת ביצוע הדברים
שיטה נוספת שנתקלתי בהם לניהול זמני והתמודדות עם הסחות דעת היא Getting Things Done (GTD), מערכת לניהול זמן שנועדה לעזור לכם לבנות את תפקידכם ולנהל את פרטי חייכם מבלי להפוך את לוח הזמנים לנוקשה מדי.
GTD עוסק בשליטה על הפרספקטיבה על הדברים שאתה רוצה להשיג או שאתה צריך לעשות. בין אם אתה צריך להוציא ספר מהספרייה, לתאם ראיון או לנסח מתווה, להישאר במשימה זה הכל כדי ללמוד לנהל ולארגן את הדברים שלך.
להלן מתאר בסיסי כיצד זה עובד:
צעדים אלה יעזרו לכם לקבל שליטה על המטלות וההתחייבויות שלכם, אך עליכם גם לוודא שיש לכם פרספקטיבה על סדר העדיפויות שלכם, כך שתוכלו "להתחיל עם הסוף בראש."
מסיבה זו, GTD קוראת לבדיקה שבועית של כל תחומי המיקוד שלך, אשר אמור לעזור לחבר אותך מחדש עם סדר העדיפויות שלך ולראות לאן אתה נמצא ולאן אתה הולך. להלן כמה המלצות לסדר יום לבדיקה שבועי:
למידע נוסף על GTD, בקר באתר היוצר של דיוויד אלן, קבל את הספר או בדוק את יישומי ה- GTD האלה.
