לך ולבוס שלך יש קשר מקצועי רגיל ובריא לחלוטין. אתם מתגאים בסגנון התקשורת הגלוי והכנה שלכם. אתם מכבדים אחד את השני במשרד ומחוצה לו. וכן, אתה אפילו עוצר ואומר "שלום" מנומס כשנתקלים זה בזה במכולת בשבת אחר הצהריים.
הכל בין שניכם בסדר גמור. ואז, זה קורה. הבוס שלך מבקש ממך לעשות משהו שגורם לך לאי נוחות לחלוטין . בין אם ביקש מכם לפטר את עמיתכם לעצמכם, לשקר לצוות אחר לגבי מעמד הפרויקט, או לאסוף את ילדיו מהמעון, בקשת המנהל שלכם נראית מסורבלת, לא אתית או שניהם.
אז מה אתה עושה? ברור מכיוון שזה הבוס שלך, אתה מרגיש לחץ להסכים בהתלהבות לכל כיוון ודרישה. אבל, המצפן המוסרי שלך גורם לבטן שלך להתפתל לקשרים.
אל תפתחו עדיין פאניקה! אתה יכול לנווט את דרכך במצב דביק זה תוך שמירה על מצפון נקי וגם על עבודתך. הנה איך!
1. אל תגיב מייד
ראשית הדברים הראשונים, אתה רוצה לעשות כמיטב יכולתך כדי להימנע משיב לבוס שלך ברגע זה. זהו מצב עדין, לכן עליכם להתייחס אליו ככזה ולקחת זמן כדי לקבוע את דרך הפעולה הטובה ביותר שלכם.
בנוסף, אם אתה מרגיש בלחץ להגיב בלהט הרגע, אתה עלול להסתיים שלא להיות מרוצה כל כך מהתשובה שלך. או שתסכימו לבקשה כנגד שיקול דעתכם הטוב יותר, או שתגמגמו ותגמגמו את דרכם בסירוב צנוע וחסר ודאות שיכול להתפרש כפוגעני.
2. הערך את המצב
כעת, לאחר שהצלחת להוציא את עצמך מהשיחה (לפחות לזמן מה), הגיע הזמן להתרפק על בקשתו של הבוס ולקבוע מה בדיוק גורם לך לאי נוחות.
האם משימה זו היא דבר שגורם לך לאי נוחות פשוט מכיוון שהיא מחוץ לחובות התפקיד הרגילות שלך, או שהיא בעצם דרישה לא אתית או בלתי הגיונית? האם אתה זקוק למישהו אחר במשרד להיות מעורב? האם השלמת בקשה זו תעזור לבוס שלך לצאת ולדחוף את הקריירה שלך קדימה, או שמא הוא מהווה סיכון רציני לפגיעה במוניטין המקצועי שלך ובאתיקה האישית שלך? או גרוע מזה, האם אתה יכול להסתבך או לפטר?
קשה להבין בדיוק איך אתה רוצה להגיב עד שאתה יודע את שורש החרדה שלך. לכן, וודא שאתה לוקח קצת זמן להבין את זה.
3. קבע את השיטה הטובה ביותר שלך לתגובה
אז קבעת כיצד תרצה להתקדם. עכשיו הגיע הזמן ליידע את הבוס שלך. אבל האם עליכם לקבוע פגישה לשיחה איתו או אותה באופן אישי? לחלופין, האם די באימייל פשוט?
ובכן, בדרך כלל כלל האצבע הטוב ביותר שלך הוא להגיב באמצעות אותו ערוץ תקשורת בו המנהל שלך השתמש בבקשה. אם הבוס שלך שאל אותך באופן אישי, אתה תרצה לדבר על זה איתו או אותה באותה צורה. עם זאת, אם המפקח שלך שלח דוא"ל קצר לשאול משהו מכם, אתה יכול להשיב באותה הודעה. ואם הדרישה אכן לא מוסרית, זכרו לשמור את חוט הדואר האלקטרוני הזה! יתכן שתזדקק לזה.
4. צור את תגובתך
לקבוע איך אתה רוצה להגיב זה דבר אחד. אבל, להבין בדיוק מה לומר זה קרב נפרד לחלוטין. בין אם אתה מסכים לבקשת הבוס שלך או דוחה אותה, אתה רוצה לעשות זאת באופן תמציתי, רהוט ומצהיר בבירור את הציפיות שלך.
אז מה לעזאזל אתה אומר? ובכן, זה תלוי במצב.
אם אתה מסכים
ובכן, זה די קל! אמור משהו בקווי "אני אשמח לטפל בזה עבורך היום. האם אתה צופה שזה יהפוך לחלק קבוע מחובות העבודה שלי? או, האם זה דבר חד פעמי? "זה מבטיח שאתה נמצא באותו עמוד לגבי מה בדיוק אתה מסכים.
אם אתה מפנה את הבוס שלך
אולי הבקשה איננה אתית כשלעצמה, אבל זה לא דבר שאתה לא לגמרי מרגיש בנוח עם (זכור שאתה סביר בכך, אגב - אתה עדיין צריך לעשות את העבודה שלך בפועל). נסה להגיב עם "אני מצטער, אבל פשוט לא נוח לי להשלים את המשימה הזו. האם יש עוד משהו שאני יכול לעשות כדי לעזור לך? בבקשה תיידע אותי."
זה מראה לבוס שלך שאתה לא מוכן להתעלם ממצפונך כדי לעקוב באופן עיוור אחר כל דרישה, אך אתה עדיין מוכן לעזור לו או לה עם בקשות הגיוניות.
אם אתה בטוח שהבקשה אינה מוסרית
הצורך להיענות לבקשה לא מוסרית לחלוטין ולא מוסרית פותח פחית תולעים חדשה לחלוטין. אם הבוס שלך עשה את הדרישה בדוא"ל, לעתים קרובות הכי טוב הוא להדפיס את ההודעה ולפנות היישר אל HR מבלי להגיב ישירות. עם זאת, אם אתה עוסק בשיחה פנים-אלומית המחייבת אותך להגיב מייד, קח נשימה עמוקה ואמר, "בקשה זו מרגישה לי לא מוסרית, ואני פשוט לא מרגישה בנוח לעשות זאת." סביר מאוד הבוס שלך מודע לעובדה זו ולא ידחוף אותך חזק יותר לאחר שתקבע אותה. עם זאת, אתה עדיין צריך לעקוב אחר זה בביקור במחלקת משאבי אנוש שלך רק כדי לקבל את הכל בכתב.
5. תעד אותו
כמובן שלב זה חשוב רק אם דרישתו של הבוס שלך הייתה לא אתית. לכן, אם המנהל שלך ביקש ממך לעשות מעשה שנראה לא מכובד או מוצל, אתה בהחלט צריך לשמור על תיעוד של האירוע.
שוב, אם ההחלפה התרחשה באמצעות דואר אלקטרוני, ודא שתתלה בהודעות אלה. אם שום דבר אחר, סמנו את התאריך והשעה ורשמו סיכום קצר של ההחלפה. זה אולי לא מכיל מים כמו המילים היישר מפיו של הבוס שלך, אבל זה נחשב למשהו בקמצוץ.
הדינמיקה בינך לבוס שלך יכולה להיות מעט עדינה. וכאשר המפקח שלך מבקש ממך לעשות משהו שגורם לך לאי נוחות, מערכת היחסים שלך יכולה להיות קשה יותר. עקוב אחר הצעדים הבאים בכדי לעבור את השיחה הלא נוחה עם מצפונך ומוניטין מקצועי שלם!
