Skip to main content

מה לעשות כשלא מרגישים מוכנים לפרויקט מאתגר

בדרכה - גוף ונפש (אַפּרִיל 2025)

בדרכה - גוף ונפש (אַפּרִיל 2025)
Anonim

הבוס שלך נותן לך סוף סוף להוביל בפרויקט חדש. אבל במקום להרגיש נרגש, אתה מרגיש - במילה אחת - נבהל! אלה לא העצבים שמלווים את יציאה מאזור הנוחות שלך; אתה מרגיש שאין לך את הכישורים הראויים, ואתה מודאג באמת מהיכולת שלך לבצע.

האינסטינקט הראשון שלך יכול להיות לדעוך, אולי אתה מציע עמית שנראה מתאים יותר או מבהיר כי למרות שפרוייקט זה לא נראה כמו התאמה, אתה עדיין רוצה להיחשב להזדמנויות חדשות בעתיד.

אך לפני שתגיד לבוס שלך "לא", קח את הזמן לאסוף מידע נוסף. השתמש בשלוש השאלות שלהלן כדי לקבוע אם אתה, למעשה, האדם המתאים לתפקיד.

1. "למה אני?"

אוקיי, ברור שאני לא מציע לך לפנות ממש למפקח שלך ולשאול "למה אני?", אבל הדבר הראשון שאתה חייב לגלות הוא מדוע נבחרת לפרויקט. אם זה היה שרירותי - אא לה "אנחנו נטרפים ברגע זה וכולם צריכים לקחת על עצמם משהו נוסף" - לא נראה שזה ידחוף אחורה בשבילך להציע משימה חדשה אחרת שתואמת יותר את היכולות שלך.

עם זאת, לא פחות סביר שהמפקח שלך התכוון להקצות אותך לפרויקט הזה (אחרי הכל, זו התפקיד שלו או שלה). והידיעה כי סיבה ספציפית יכולה לספק מפת דרכים למעורבות המוצלחת שלך.

לדוגמה, דמיין שאתה מוטל על הובלת הליך גיוס עבור חבר צוות חדש, למרות העובדה שאין לך ניסיון בתחום HR. למרות שאתה עשוי לחשוב שלא יכולת לעשות עבודה טובה כמו מישהו שיש לו רקע באנשי צוות, הבוס שלך אולי בחר בך באופן ספציפי מכיוון שהוא רוצה מישהו שיוכל לחקור את המועמדים במפרט טכני שאתה מכיר טוב יותר מכל אחד אחר.

לדעת מדוע נבחרו יעזור לך לזהות את המיומנות שנקבעה על ידי המפקח שלך שתשתמש בה בפרויקט. יתר על כן, ידיעת ההחלטה הייתה מכוונת יכולה להעניק לך דחיפה נוספת של אמון שאתה צריך לקחת על משהו חדש.

2. "האם אני חלק מצוות?"

אתה עדיין חושש שאין לך את כל הכלים הדרושים לביצוע? ובכן, אולי אינך זקוק לכל המומחיות.

אני לא מציע שהמעורבות שלך בפרויקט תלויה בכמה שתוכל להישען על חברי הצוות שלך. עם זאת, עליכם להכיר את האנשים איתם אתם עובדים ומה עוצמתם, כי יתכן וכישוריכם ישלימו זה את זה ויאפשרו לכם להתמודד בהצלחה עם הפרויקט יחד.

לדוגמה, הייתי חלק מכמה עיצובים מחדש של אתר אינטרנט, למרות העובדה שאני לא מצליח לקודד. במבט ראשון, נראה שקשה להאמין - האם HTML אינו נחוץ כדי לבנות מחדש אתר? לא במקרה שלי - בכל פעם לחברה כבר היה מישהו שניהל את האתר באופן טכני, אבל היא הייתה זקוקה למישהו שידמיין מראה חדש שיהיה יותר ידידותי למשתמש ואסתטי. אז הגשתי עיצובים מחודשים במתארי Word, שקופיות PowerPoint ו- JPEG של Photoshop - כל פורמט שהיה הגיוני לחבר הצוות האחראי על היישום.

יכולתי פשוט לדחות את הפרויקט בגלל חוסר הכישורים הטכניים שלי, אבל על ידי חיפוש איך הניסיון שלי משתלב עם זה של חבר הצוות שלי, הצלחנו לעשות עבודה נהדרת במשהו שאיש מאיתנו לא היה יכול לעשות לבד. זכור, יכולתך (או היעדרו) בתחום אחד לא יכול לעשות מעט עם היכולת שלך לקדם את הפרויקט בכללותו.

3. "מה ציר הזמן?"

לפני שתחליט אם אתה יכול לקחת על עצמך את הפרויקט החדש והקשוח הזה, שקול את העיתוי. אם אתה צריך לפרוק מיומנויות מסוימות וללמוד אחרים, זה ישנה את ההבדל במידה רבה אם יהיה לך זמן להשתתף באימונים או אם אתה אמור להיות פעיל לפני סוף השבוע. משימה שצפויה להיות "אתמול" לא תאפשר לך להתייעץ עם משאבים רבים מעבר לגוגל. מצד שני, אם מדובר בפרויקט שיבוצע במהלך הרבעון הבא, או אם זה הראשון בסדרה של היוזמות החדשות, יהיה לכם זמן למלא את החסר.

אם זה המקרה, היה כנה עם הבוס שלך לגבי המומחיות שאתה מרגיש שאתה חסר, ובוא מוכן עם תוכנית משחק כיצד תוכל לרכוש אותה. אמור למנחה שלך ש"שלב 1 "של הפרויקט (בניגוד ל"פני שאני מתחיל .." מה שמעיד שאתה לא מוכן) בודק את שיטות העבודה המומלצות, התייעצות עם מומחים או כל דבר אחר שיעזור לך להשיג את המקסימום תוצאה מוצלחת.

כאשר הזמן מאפשר, גישה שכוללת רכישת כישורים או מומחיות חדשים תהיה מושכת במיוחד מכיוון שזה אומר שתוכנה לפגוע בקרקע עם משימות דומות בעתיד.

הגיוני שהיית רוצה להימנע מהגדרת עצמך לכישלון. אבל זה לא אומר שאתה צריך להניח שאתה לא כשיר לפרויקטים חדשים ומאתגרים. לפני שתקבל החלטה כך או כך, אסוף מספיק מידע כדי לראות כיצד אתה יכול לתרום לתוצאה מוצלחת. ואז, זכרו: אתם בטח מוכנים ליותר ממה שאתם אפילו מבינים.