חשוב על שבוע העבודה הממוצע שלך: כמה משימות יומיות שלך נכנסות לתיאור העבודה המקורי אליו התקבלת לעבודה?
רוב הסיכויים שעם הזמן, מתוך להוט להוכיח את עצמך, קיבלת על עצמך מספר תחומי אחריות שנמצאים מחוץ לתחום תפקיד הליבה שלך. אבל כמה מהאחריות החדשה שהיתה מבוססת תורמת לקידום המקצועי שלך - וכמה זה פשוט מריץ אותך?
מבצעים מהשורה הראשונה יכולים להוות יעד מרכזי לבקשות נוספות מכיוון שהם נהנים מאתגר ולעתים קרובות מחפשים דרכים חדשות להפגין את כישוריהם. אבל האם אתה מוצא את עצמך אומר כן בכל פעם שהבוס שלך מבקש ממך לנקוט בפרויקט שלא בשום דרך קשור לתחומי הליבה שלך פשוט בגלל שאתה רוצה להיראות כמו שחקן קבוצתי?
אם כן, אתה עלול למצוא את עצמך על סף שחיקה, לחיות בעבודה ולא מצליח למצוא זמן לעצמך או לחברים. ומה שגרוע יותר, יתכן שתעבור כל יום עם ענן של אימה שמרחף מעל ראשך ותוהה "איך לכל הרוחות אעשה את כל זה אי פעם?"
לעיתים קרובות אנו אומרים כן לפרויקטים נוספים מכיוון שאנו חושבים שזה עשוי להשתלם עם קידום, העלאה או תגמול אחר. אנו מאמצים את המנטליות של "אני רק צריך לחסל את הישבן שלי בחודשיים הקרובים; אז אני יכול להירגע. "
לעתים קרובות מדי מדי, אותם כמה חודשים באים והולכים, אך הקידום לא בא לעולם. אתם מתוסכלים יותר ויותר, אבל אל תאטו כי אולי, רק אולי, החודש הבוס שלכם יזהה את כל העבודה הקשה שאתם מכניסים וזה ישתלם. זה יכול להפוך למחזור בלתי נגמר.
אמנם אין שום פסול בלקבל אחריות נוספת, אך אם אינך מקפיד לשרטט את הקו איפשהו, הדבר יכול להפוך לבעיה. כשיש לך יותר מדי בצלחת, לא רק שאיכות העבודה שלך יכולה להתחיל לסבול, אלא שגם מערכות היחסים וההתחייבויות שלך מחוץ לעבודה עשויות להכות מכה.
האם זה אומר שעליך להפסיק להגיד כן לאחריות נוספת לחלוטין? בהחלט לא! אבל זה תלוי בך לוודא שאתה מסכים מהסיבות הנכונות.
אם אתה מישהו שנוטה להסכים לכל בקשה נוספת שעוברת בדרכך, תוכל למדוד מתי מתאים לדחוף לאחור.
כאשר אחריות העבודה העיקרית שלך תסבול
זה יכול להיות מסוכן להסכים יותר אם זה משפיע על היכולת שלך לעמוד בדרישות התפקיד ששכרת לעבודה.
לדוגמה, נניח שאתה עובד בתחום משאבי אנוש, אך התבקשת להשתתף בכמה כנסים הקשורים לשיווק מכיוון שצוות זה אינו מאויש. יתכן שבקרוב תמצא את עצמך מבלה כל כך הרבה זמן משולחן העבודה שלך באירועים (אשר, למען האמת, צריך להיעשות על ידי מישהו שיש לו קשר ישיר עם לקוחות ויודע את התוספות והמוצרי השיווק - לא אתה!) שתחומי התפקיד העיקריים שלך, כמו הכשרת עובדים חדשים וראיון עובדים שכירים, מתחילה לסבול.
אם מדובר במשימה שתגרע מאחריותך העיקרית, תציף אותך ותתפשר על היכולת שלך לספק באופן עקבי איכות גבוהה של עבודה - וכל זאת ללא שום הפוך משמעותי - מוטב לדחות ולהתמקד במה שכבר מצליח לצלוח שלך.
כשזו העבודה של מישהו אחר
האם הבוס שלך מבקש ממך לבצע את העבודה של מתמחה ולשנות את דיו למדפסת, למרות שאתה מנהל?
לא משנה את תפקידך, קל להישאב למימוש משימות "שאינן עבודתך" - כמו נציג מכירות שמוצא אותו או את עצמה כל הזמן משדה שיחות שירות לקוחות. ויש לומר על אימוץ סגנון עבודה שכולו ידיים על הסיפון, אך אם אתה נותן לו ללכת רחוק מדי, ניתן לנצל לרעה את נכונותך להציף פנימה.
איך אתה מבחין במשימות יניקות הזמן האלה? שאלו את עצמכם: האם זה תורם להתפתחות המקצועית שלי בצורה אסטרטגית? אם המשימה לא קשורה איכשהו לצמיחת הקריירה שלך, אל תפחד לומר לא ולהעביר את האחריות מהצלחת שלך. (אבל זה עדיין רעיון טוב להציע פתרון יזום, כמו לאמן חבר צוות אחר שיעשה את המשימה.)
כשאין אסטרטגיית יציאה
אל תיקח על עצמך אחריות נוספת עד שתבין את מלוא היקף המעורבים, כמה זמן ייקח, עם מי תעבוד וכמה זמן יימשך הפרויקט. אתה רוצה להימנע מתקשורת שגויה בהמשך הדרך, והכי חשוב, אתה לא רוצה שזה יהיה סידור פתוח. אתה יכול להיות שמח להיות שחקן קבוצתי, אך בסופו של יום יש לך אחריות ליבה - ואלו צריכות להיות בראש סדר העדיפויות שלך.
לדוגמה, אם הבוס שלך מגיש בקשה מעורפלת למדי, כמו לבקש ממך לפקח על יוזמה חדשה ולספק הדרכה אסטרטגית, קבל את הפרטים לגבי מה בדיוק זה אומר. כמה זמן תידרש לפרויקט? האם אתה צפוי להשתתף בפגישות מסוימות או להיות בשיחות שבועיות? וודא שיש לך תמונה צלולה של המעורבים לפני שתאמר כן כדי להגן על עצמך מפני הסתבכות במצב פתוח ללא סוף.
כאשר זה לא יתרום למערך המיומנות שלך, לצמיחה או לרשת שלך
אפילו אחריות נוספת שאינה מתאימה בדיוק לתיאור התפקיד שלך יכולה להיות ההזדמנות לעמוד מול אנשים חשובים. לדוגמא, התבקשות לעזור ביצירת חפיסת מכירות לישיבת חברה היא הזדמנות נהדרת להביא את עבודתכם מול ההנהלה הבכירה.
מצד שני, פרויקט סולו כמו הגשת דוחות ישנים למנהל שלך מציע סיכוי אפס להרחיב את הרשת שלך בצורה משמעותית. מכיוון שיש לה מעט פוטנציאל לבניית מערכות יחסים והיא למעשה עסוקה בעבודה, עדיף להעביר אותה לטובת משימות מתיחה שיעזרו לך לצמוח.
אם החלטתם לדחות בקשה, שמרו על השיחה ניטרלית רגשית. התמקדו כיצד זה עשוי להשפיע על יעדי החברה ולא על רמות הלחץ שלכם.
ואם אתה מסכים לקחת על עצמך עבודה חדשה, תאר בבירור את מה שאתה מצפה שהאחריות החדשה תביא - למשל, משימות טובות יותר בעתיד, מעבר לקידום, או אזכור בישיבת הדירקטוריון - כדי שלא תעשה בסופו של דבר במצב ללא מוצא.
ללמוד לומר כן לסוגי ההזדמנויות הנכונים - ולהגיד לא לאחרים - הוא תרגיל להצבת גבולות בריאים בעבודה. הדיבור בעצמך לא רק יציל אותך מהחרדה של לקחת יותר ממה שאתה יכול להתמודד, אלא זה יציג בגרות, ביטחון וכישורי ניהול עצמי חזקים בפני הבוס שלך ואחרים במשרד.
זכור, הצבת גבולות והיצמדות אליהם לא מראה שאתה חסר כונן או שאפתנות - זה מראה שאתה עובד בעל ערך גבוה שמתעדף את ביצוע העבודה.
