הבוס שלך מבקש ממך לקחת פרויקט חדש, אבל אתה באמת מעדיף לעבור. הסיבה לכך היא שממנה אתה יושב - זה נראה מיותר. ואתה עסוק מספיק במשימות שמשמעותן למעשה משהו. עם זאת, אפילו בידיעה זאת, אתה נאבק רק לומר לא.
למרות שחבר בעל כוונות טובות עשוי לומר לך "לבחור את הקרבות שלך", עצה זו קלה יותר לתת מאשר ליישם. אתה רוצה שהמנהל שלך ישים רושם חיובי ממך, אך חשוב מכך, אתה רוצה להיות באותו עמוד לגבי תפקידך. תשאול מטלה אינו נוגע רק למקסום הזמן שלך: מדובר בבירור סדרי העדיפויות שלך. זו הסיבה שחשוב כל כך לבחור כראוי מתי תתקיים המגרש ומתי תדחוף לאחור.
להלן מדריך קטן ושימושי, כדי שתדעו מה לעשות בפעם הבאה שתתבקשו לעשות משהו שנראה כמו בזבוז זמן:
מתי עליכם לעשות זאת
אם מעולם לא עשית זאת בעבר
"אתה לא יכול לשפוט את זה עד שניסית את זה" זה נכון ליותר מאותה מנה מעורפלת בסיר. לנסות דברים חדשים זה איך אתה בונה את מערך המיומנות שלך, ויכול להיות שאתה מיומן במיוחד (או שתיהנה באמת) מאותו משימה אקראית לכאורה. בקוצר רוח לחשוב שמשהו שדורש כישורים בסיסיים באופן אוטומטי לא יכול ללמד אותך דבר חדש. זה יכול למלא פער שיעזור להעפיל לך להזדמנויות אחרות, או להשלים את העבודה שאתה עושה.
שיחת אמת: האם יתכן שזה יהיה חסר ערך כמו שדמיינת? כן. אבל אתה יכול רק
הפוך משהו למראה בלתי נראה לעיתים קרובות כל כך. תגיד כן במעגל הזה, ובפעם הבאה תהיה לך רגל שתעמוד עליה כשאתה מציע את זמנך לבלות טוב יותר במקום אחר.
אם זה באמת חשוב לבוס שלך
אתה יודע שהפרוייקט של חיית המחמד שמתי לב שהוא לא 100% בתיאור התפקיד שלך? ובכן, אם ידוע לך שאמרת "זה לא התפקיד שלי!" - המנהל שלך יכול להגיב להצעה שלך באמצעות אותו retort. קבלת פרויקט נוסף (די משעמם) נוסף רק בונה רצון טוב בינך לבוס שלך.
גם אם אין פרויקט חלומי שאתה חוסך לו הון, היותו שם בצביטה עדיין נחשב. סבי נהג לומר "עזרה כשצריך, לא כשזה נוח." על כל מה שאתה לא רוצה שכל פרויקט מפוצץ יושלך בחיקך כיוון שאתה ידוע באומרו "בסדר, בסדר" אתה כן רוצה הצוות שלך כדי לדעת שאתה מישהו שהם יכולים לפנות אליו כשהם זקוקים לעזרה - גם אם המשימה העומדת בפניך אינה זוהרת.
אם זה חלק מהעבודה שלך
כן, כדאי להזכיר זאת, לא משנה עד כמה זה נראה. לכל אחד יש היבטים של העבודה שהם פחות מתרגשים מהם, אבל זה לא מציאותי לחשוב שאפשר להתעלם מהם.
למרות שאתה צריך להיות בטוח ליידע את המנהל שלך שאתה מעוניין בפרויקטים מאתגרים יותר, אך אם אתה נמצא בתפקיד זוטר שמוגדר כ"תפוס את הכל "לעבודה מצומצמת, השלמתו היא חלק מתפקידך. אז הקפידו על אופן חידושכם או דרכים נוספות לתרום, אך דעו כי תשלום דמי החיוב הוא אחד הצעדים בסולם לקידום.
מתי כדאי לדחוף חזרה
כשאין לך זמן באמת
זה לא מציאותי לחשוב שמנהל יודע בדיוק מה נמצא בצלחתו של כל עובד ברגע נתון. אפילו אם היא נמצאת בקפה ככל היקף העבודה שלך ופרויקטים מרכזיים, היא לא יכולה לקרוא את דעתך (או במקרה זה, רשימת המטלות שלך). היא לא תדע שאותם "משימות קטנות" אחרות לקחו לך למעשה שלושה ימים רצופים ואין לך את רוחב הפס לפרויקט חדש - אלא אם כן תגיד לה.
אחד השורות האהובות עלי להשתמש במצב זה הוא "האם אתה יכול לעזור לי לתעדף את רשימת הפרוייקטים שלי?" ככה אתה לא שטוח אומר לבוס שלך "לא", אלא אתה מתחיל דיון על השימוש הטוב ביותר ב- הזמן שלך.
כשאתה תמיד נתקע בזה
יש לך כישרונות ויכולות ייחודיות, אבל איך אתה יכול להבהיר את זה אם אתה מבלה את ימיך במשימות הנחשבות שרק נראה שמוקצים לך?
אנשים יכולים ליפול לשגרה, ואם הקולגות שלך תמיד מעבירים פרויקטים משעממים ואתה תמיד מציע להתמודד, ההנחה עשויה להיות שלא אכפת לך. משם אתה הופך להיות האדם המפתח לעבודה מסוג זה.
אם זה נשמע מוכר, אתה בהחלט רוצה לדבר. דחה באדיבות את הפרויקט המשנה-חלקי הבא שנקרה בדרכך בכך שאתה מזכיר שאתה כבר מחויב לעבוד על מטלה אחרת. ובפעם הבאה שתבצע צ'ק-אין עם הבוס שלך, חזור על הרצון שלך לעומס מאוזן יותר.
כשאתה חושב שזה רעיון גרוע ברצינות
להיות אדם בן-אדם זה יותר מאשר להגיד "כן". זה גם כרוך בשיתוף התובנות שלך והצלת הצוות מללכת בדרך שלדעתך עשויה להיות רצופה בסוגיות.
אם אתה חושב ש (מעבר להיות מעצבן) דרך פעולה היא בזבוז משאבים או איכשהו מגדיר את הצוות להיכשל, עליך תמיד לדחוף לאחור. קחו בחשבון ששאלות אם דרך פעולה מסוימת הגיונית לא חייבות להיות לוחמות. כשאתה שואל יותר על ההקשר או הכיוון של פרויקט - מכיוון שאתה רוצה לתקן את זה - תלמד יותר על זה ואולי תביני שהוא לא כל כך חסר טעם. או, אולי אתה עדיין תהיה נגד זה. (אם האחרון נכון, לסופרת המוזה קאט בוגארד יש טיפים מעולים להעניק לבוס שלך את המשוב הלא נוח הזה.)
אתה רוצה למצוא את האיזון - להיראות כמועיל ואמין, אך להרגיש בנוח לדבר ולנהל את עומס העבודה שלך. לפני שתקבל במבט גמור במשימה אחרת אתה די בטוח שהיא מיותרת (או חופר את העקבים שלך), חשוב על הגורמים לעיל כדי להחליט אם נקיטת עמדה שווה את זה.
