ניהלתי שיחה עם חבר שלשום על חיפוש העבודה שלו שהלך ככה:
חבר: כתבתי לו בשבוע שעבר ועדיין לא שמעתי. זה כל כך מתסכל.
אני: למה לא לבצע מעקב ולהיכנס?
חבר: אני לא רוצה להיות מעצבן.
אני מבין את הפחד. אף אחד לא רוצה להיות מעצבן או מפריע לאיש קשר מקצועי, במיוחד כשאתה רוצה עבודה, פגישה, דולרים מכירות, או משהו אחר חשוב מאוד מאותו אדם.
אבל הנה השפשוף. האדם הממוצע יכול לקבל כמה מאות מיילים ביום. זה עושה את זה די קשה להגיב לכולם, והדברים מטבע הדברים נופלים לתחתית הרשימה. אם אינך מקבל תגובה, זה לא אומר שמישהו מתעלם ממך - זה יכול אולי להיות אומר שהוא או היא עסוקים מדי.
אז, לשאלה: האם עליכם לבצע מעקב?
בהחלט. למעשה, זו העבודה שלך.
ובאיזו תדירות עליכם לעשות זאת? הפילוסופיה שלי היא: כמה פעמים זה לוקח. הדבר החשוב הוא לעשות זאת בדרך הנכונה. או, כמו שאני קורא לזה, להיות "מתמיד בנעימים."
להלן מספר טיפים כיצד לבצע (יפה) מעקב אחר אותו ראיון, ליד מכירות או איש קשר ברשת - ולקבל את התשובה שאתה מחפש.
כלל 1: היו אדיבים מדי וצנועים
זה נראה מספיק ברור, אבל הרבה אנשים לוקחים את זה באופן אישי כשהם לא שומעים מיד מישהו אחר.
התנגד לדחף להתעצבן או להתעצבן, ולעולם אל תוציא את רגשותיך בדוא"ל, באומר משהו כמו "עוד לא הגבת", או "התעלמת מהדוא"ל הראשון שלי." פשוט שמור על נימה מנומסת ביותר לאורך כל זה הודעות דוא"ל.
להראות שאתה ידידותי ושאתה מבין כמה עסוק הקשר שלך הוא דרך טובה לגרום לו או להתעניין (ולא מטורף).
כלל 2: מתמיד לא אומר כל יום
שליחת דוא"ל מעקב כל יום לא מראה שיש לך חניפה או תשוקה - זה מראה שאתה לא מכבד את הזמן של אדם.
הכלל האצבע הכללי הוא לתת לפחות שבוע לפני המעקב. במוקדם, וזה עלול להיות דחוף; תן יותר מדי זמן לחלוף, ואתה מסתכן שהאדם האחר לא יודע שום מושג מי אתה. בדרך כלל אני מתחיל עם דוא"ל כל שבוע ואז עובר לכל כמה שבועות.
כלל 3: שאל ישירות אם עליך להפסיק להגיע
אם עקבתם מספר פעמים ועדיין לא שמעתם, כדאי לשאול ישירות אם עליכם להפסיק את המעקב. אחרי הכל, אתה גם לא רוצה לבזבז את זמנך.
לפעמים אני אגיד, "אני יודע כמה אתה עסוק ומבין לגמרי אם פשוט לא היה לך זמן להושיט יד. אבל אני לא רוצה להפגיז אותך במיילים אם אינך מעוניין. רק תודיע לי אם אתה מעדיף שאפסיק לעקוב. "רוב האנשים מכבדים את הכנות ולא רוצים לבזבז את הזמן של מישהו, והם לפחות יידעו אותך בצורה כזו או אחרת.
כלל 4: להתבלט בדרך טובה
היה לי פעם מישהו שניסה למכור לי משהו שהייתי מעוניין בו מרחוק, אבל זה לא היה בשום מקום בראש רשימת העדיפות שלי. בכל שבוע הוא שלח לי אימייל חדש שמסביר במהירות את מה שמכר - וכן הצעה לפיצה טובה לנסות ברחבי העיר.
למה? הוא ראה פוסט בבלוג בו הזכרתי שאוכל פיצה 24/7 אם הייתי יכול, ובחוכמה העביר את זה למעקב שלו. זה גרם לו להתבלט בצורה טובה, וכתוצאה מכך הייתה לנו בסופו של דבר שיחה.
השיעור: אם תעשה זאת היטב, מעט יצירתיות במעקב שלך יכולה לעבור דרך ארוכה.
(אם אתה עוקב אחר עבודה, נסה את הטיפים של אלכסנדרה פרנזן לתת למנהל השכיר משהו שהוא או היא לא יכולים לעמוד בפיתוי.)
כלל 5: שנה אותו
אם אינך מתחבר למישהו, נסה לשנות אותו.
במילים אחרות, אל תשלח את אותו הדוא"ל בדיוק באותו היום ביום באותו יום בשבוע. לגרום לאנשים להגיב יכול לפעמים פשוט לתפוס אותם בזמן הנכון. אם אתה תמיד עוקב אחר הבוקר, אולי נסה בהמשך היום כמה פעמים.
זכרו: אם מישהו אכן מבקש מכם להפסיק את המעקב, הפסיקו לבצע מעקב. אבל עד שתשמע זאת, באחריותך להמשיך לנסות.
