העבודה מהבית כשהייתי בהריון הייתה נוחה להפליא. יכולתי לעשות את עבודת הקופירייטינג שלי בלי שאצטרך להשקיע בבגדי יולדות, להתמכר לתשוקות ההריון שלי כל היום, ובמידת הצורך להתגנב לחתול באמצע אחר הצהריים.
העבודה מהבית אחרי שנולד בני, עם זאת, הוכחה מעט פחות מוצלחת. הייתי מותש כל הזמן מהאכלות באמצע הלילה, וסדרי עדיפויות מתחרים - האכילו את התינוק! עמדו בלוחות הזמנים שלי! קפל את הכביסה! - השאיר אותי בהרגשה מוסחת תמידית. לנסות לעשות את כל זה היה להרוג את הפרודוקטיביות שלי, ולא לעמוד בסטנדרטים שלי (יש להודות כי גבוהות לעצמי) הוציא אותי לגמרי.
הלוואי ודיברתי עם טיפאני האן בזמן שנאבקתי להסתגל למציאות החדשה שלי כ- WAHM (קרא "אמא עובדת בבית"). האן, מאמן קריירה, מעודד הורים העובדים מהבית לקבל שהם לעולם לא באמת יגיעו לתחתית רשימות המטלות שלהם. "תמיד צריך לעשות כביסה והכלים בהחלט יתלכלכו שוב", אמרה לי לאחרונה. "במקום פשוט להיענות לדרישות העבודה והחיים האישיים שלך כשהם מתעוררים, קח כמה דקות בכל יום כדי לזהות את סדר העדיפויות הראשון שלך עד שניים ולעשות את הדברים הראשונים."
אם השלמת מטלות אלו נמשכת זמן רב מכפי שאתה צופה, האשמי את זה ב"תכנון שגיאה ". לדברי מאמן העסקים והקריירה קארי ד. קלארק, כולנו ממש גרועים לחזות מה אנו יכולים להשיג בזמן נתון, בין אם זה יום, חודש או שנה. בנוסף, תינוקות ידועים לשמצה בזריקת ברגים לתוכניות המוצעות בצורה הטובה ביותר.
ואם אתם נאבקים למסמר גם את סדרי העדיפויות שלכם בהורות וגם את סדרי העדיפויות שלכם בעבודה? ביקשתי מחופן מומחי פרודוקטיביות ועסקים את הטיפים הטובים ביותר שלהם להורים שעובדים מהבית - מדי פעם או בכל יום.
1. זהה את השעות הטובות ביותר שלך
לפני שהפכתי לאמא הייתי ינשוף לילה אמיתי, יכולתי לצפות בתוכנית היומית בשעה 11 אחר הצהריים ואז להוציא עותק למשך שעה נוספת בערך. אבל בשלב מסוים אחרי שנולד בני, נעשה יותר ויותר קשה ליצור משפטים אחרי שמונה בערב.
ליסה דרוקסמן, מייסדת FIT4MOM וסופרת "אמא מועצמת": כיצד להחזיר את זמנך לעצמך תוך כדי גידול משפחה מאושרת ובריאה , ממליצה להורים עובדים בבית למקסם את הפרודוקטיביות שלהם על ידי ניצול זמני השיא שלהם. "לכולנו זמנים שונים ביום שאנחנו הכי ממוקדים. התמודד עם עבודה שצריכה את המוח והיצירתיות שלך בשעות האלה, "היא אומרת.
באופן דומה, נסו לתאם עבודה הדורשת את מלוא תשומת הלב עם לוח הזמנים של ילדכם. "אתה בטח לא רוצה שיחת ועידה חשובה כאשר הפעוט שלך תלוי עליך, " היא אומרת. אבל "אתה יכול לטפל בדוא"ל או בעבודות ניהול בסיסיות כלשהן עם כאוס סביבך."
: סמוך עליי: אסטרטגיית ניהול זמן זו לעולם אינה נכשלה
2. מצא שותף לטיפול באחריות
כשאתה עובד מרחוק אתה עדיין אחראי לצוות שלך. הם מצפים ממך לעמוד בלוחות הזמנים שלך, להשתתף בשיחות ועידה ולהיות נגיש בשעות המשרד. עבודת הקופירייטינג שלי דרשה ממני "להיכנס" כל בוקר על ידי כניסה לסקייפ, כך שידעתי שאני חייבת להאכיל, לגבש ולהחליף את התינוק לפני 9 בבוקר.
אבל אם אתה פרילנסר, ייתכן שתצטרך ליצור מבנה משלך. אם התינוק שלך צעיר מספיק כדי לנמנם באמינות בטיולתו, קבע תוכניות לפגוש הורה אחר בבית-עבודה בבית קפה והסכים להכניס שעה של עבודה זו לצד זו לפני שתפסיק לשוחח.
אם היציאה מהבית אינה אופציה, טיילור ג'ייקובסון, מנכ"ל פוקוסמייט, מציע כמעט לשתף פעולה עם חבר בסקייפ באותה שעה בכל שבוע. "בני אדם הם יצורים חברתיים עמוקים. התקשיבנו לתגובה לטריגרים חברתיים, בזכות אלפי הפסיכולוגיה האבולוציונית, "הוא אומר. במילים אחרות, "אני הולך לעבוד עם סוזן ברגע זה" מרגיש דחוף יותר מאשר "אני הולך לעבוד עכשיו."
: התכונה החדשה הזו של גוגל היא מחליף משחק להגדרת יעדים
3. משימות אצווה
תינוק חדש פירושו משימות יומיומיות חדשות להוסיף לסדר היום שלכם. אך בעוד שאתה עלול להתפתות להשתמש בנתק שלך בין שיחות לשטוף ולחיטוי בקבוקים או לזרוק עומס כביסה, קפיצה ל"מצב הורה "אפילו 10 דקות יכולה להקשות על החזרה ל"מצב עבודה" לאותה שניה שיחת טלפון.
כשמדובר בניהול זמן, אצווה היא טכניקה די פשוטה: בצע משימות דומות בו זמנית. לדוגמה, העבירו את הבוקר בתגובה להודעות דוא"ל, השלימו מטלה הקשורה לתינוקות לפני ארוחת הצהריים ואז השתמשו אחר הצהריים בכדי לכתוב הצעות. התמקדות במשימה אחת בכל פעם "מקלה על עומס קוגניטיבי, תשישות נפשית, ו"זמן האיפוס" שלוקח למוח שלך לעבור ממשימה אחת לאחרת, "אומרת ג'סה הרגרוב מ- Heartfelt Business.
דרוקסמן ממליץ גם על אצוות משימות. "כשאתה עובד, חסום באמת את העבודה ואל תסיח את דעתך מכביסה. בתורו, כשאתה בתפקיד אמא, עשה כמיטב יכולתך לא לבדוק דוא"ל, מדיה חברתית וכו ', "היא אומרת. "ריבוי המשימות הזה הוא שמלבש אמהות וגורם לנו להרגיש שאנחנו לא מצליחים כלום. עשה כמיטב יכולתך להיות נוכח בכל מה שאתה עושה. "
: האסטרטגיה של רשימת המטלות שאתה צריך אם אתה תמיד עסוק, אך איכשהו לא פרודוקטיבי
4. חסום הסחות דעת
התינוק סוף סוף לישון אחרי הצהריים, ויש לך כשעתיים להכין שקע בעבודה שלך. אתה פותח את המחשב הנייד ומחליט לגלול במהירות בעדכון הטוויטר שלך לפני שתחזור לגיליון האלקטרוני. הדבר הבא שאתה יודע, הרגע בילית במחצית מזמן העבודה המוקצב שלך לציוץ מחדש של ידוענים סוערים. נשמע מוכר?
קל ליפול בחור הארנב של המדיה החברתית, במיוחד כשאתה מרגיש בודד או מנותק (תינוקות הם לא בדיוק אנשי השיחה הטובים ביותר). "לא רק שכמה דקות באינסטגרם שוות כמה דקות לא עושים את הדברים", אומר האן, "אלא שמחקרים גם מראים כי הזמן שהוקדש למדיה החברתית מגביר למעשה את תחושת הבדידות, מה שמאריך אותך עוד יותר מאיתנו במציאת תנופה."
האן ממליץ על התוסף Google Chrome בעל כינוי טוב StayFocused, המגביל את משך הזמן שאתה מבלה באתרים "ריקים" כמו מדיה חברתית. היא אוהבת גם את News Feed Eradicator, שמחליף את הזנת החדשות בפייסבוק עם ציטוטים מעוררי השראה על פריון.
: 6 אפליקציות מושלמות לאנשים שמוסחים בקלות
5. קבל עזרה
דרוקסמן מעודד אמהות עובדות בבית לגייס את עזרת המטפלת, אפילו לכמה שעות בלבד בכל שבוע, וזה מה שעשיתי כשבני התבגר קצת. פעמיים בשבוע, כשהמטפלת שלו הגיעה למשמרת שלה במשך 4 שעות, הייתי בריצה מהבית עם המחשב הנייד שלי ונוסעת לבית הקפה הקרוב לזמן עבודה ללא הפרעה.
אם הוצאת כסף על בייביסיטר לעבודה בבית נראית לא אינטואיטיבית או שפשוט לא אפשרית כלכלית, גייס סבא וסבתא כדי לעזור או לשקול החלפת ילד. "מצא עוד אמא של עבודה בבית והציע לך להחליף ילדים כמה פעמים בשבוע", מציע דרוקסמן. "זה יותר כיף לילדים, ועדיף שיהיה לך מרחב ייעודי אמיתי להתמקד בו."
כמובן שכאשר יש לכם אפשרות לעבוד מחוץ לבית, תרצו להפיק את המרב. פשוט שינוי מיקומים אינו מבטיח פריון (אם כי זה יכול לעזור!) מצאתי הצלחה עם אחד האפליקציות המועדפות על דרוקסמן, Tide, שמשלב טיימר עם רעש לבן. בהתחלה השתמשתי בכדי לעקוב אחר משימות ובהמשך לאתגר את עצמי להשלים אותן בפרק זמן מוגדר. אני גאה לדווח שהפכתי להיות די טוב בלשמור על מגבלות הזמן שלי.
הדרך הנכונה לבקש עזרה בעבודה
6. עקוב אחר זמנך
קל להתנדנד כשאתה עובד מהבית, במיוחד כאשר תשומת הלב שלך מתחלקת בין המחשב הנייד שלך למשפחה שלך.
"שמעת על חוק פרקינסון?" שואל דרוקסמן. "זהו האמרה ש"עבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן הזמין להשלמתה." פירוש הדבר שאתה מבצע עבודה בזמן שאתה נותן לו. "בעיקרון, אם אתה נותן לעצמך שבוע לסיים משימה שצריכה לקחת רק כמה שעות, המשימה תתחיל להרגיש מורכבת ולחוצה יותר ולהתרחב כדי למלא את השבוע . בצד הפוך, הקצאת פרק הזמן הנכון לפרויקט מאפשרת לך לעבוד בצורה חכמה ומהירה יותר.
לא בטוח כיצד לקבוע כמה זמן להקצות משימה? פשוט התחל לעקוב אחר הזמן שלך. ישנן כמה דרכים שונות לעשות זאת. אתה יכול להגדיר טיימר למשך נתח זמן - 30, 15, או אפילו חמש דקות - ולשים לב מה אתה מסוגל להשיג בתוך אותו זמן. או נסה לעקוב אחר משימות ספציפיות כדי ללמוד כמה זמן אורך בפועל, השתמש בטיימר שלך כדי לציין בדיוק מתי אתה מתחיל ומפסיק לעבוד עליהם.
ברגע שיש לך תחושה מציאותית יותר של כמה זמן דברים צריכים לקחת, תוכל לתכנן טוב יותר ולחץ פחות.
: הכלי החינמי שיקל עליכם לעזוב את העבודה בשעה סבירה
כשזה נוגע לזה, להיות הורה בעבודה בבית זה יכול להיות נוח, אבל זה לא אומר שזה קל. הדבר החשוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לחתוך לעצמך קצת רפיון. אתה רק אנושי - ועייף עסוק בזה.
לאחר שתקבל את זה, נסה לפלס את דרכך בעצות הפרודוקטיביות האלה ולראות אם מישהו מרגיש נכון. יתכן שתצטרך לצבוט אותם כדי להתאים לצרכים שלך (כמו שעשיתי בשיטת פעימת השעון שלי), אבל עם עוד כמה כלים בחגורה שלך, תוכל להתחיל להתחמק מאותה סוף בלתי נגמר- עשה רשימת עם בן זוגך בגודל ליטר לגרירה.
